Software de hojas de prueba
La hoja de prueba es el documento sobre el que se aprueba un trabajo: especificaciones, vista del diseño, notas y un bloque de visto bueno. Proofscene parte de esa hoja y pone el producto terminado en 3D a un solo enlace de distancia.
El mismo método de pruebas para cada trabajo
Las hojas de prueba incoherentes son un riesgo silencioso. Los campos que faltan siempre son los que necesitas seis semanas después.
Una hoja coherente en cada trabajo
La misma maquetación, los mismos campos y el número de trabajo siempre en el mismo sitio, tanto si prepara la prueba la persona más veterana de preimpresión como alguien que cubre el puesto un viernes.
Referencias de trabajo que no fallan
Tu número de trabajo es la columna vertebral del documento y la clave con la que se archiva la prueba 3D, así que la hoja y el modelo nunca se separan.
Un bloque de visto bueno de verdad
Nombre, fecha, versión y una decisión inequívoca: aprobar o pedir cambios. Una hoja de prueba sin casilla de decisión es una especificación, no una prueba.
La prueba 3D que la acompaña
Un enlace en la hoja abre el modelo interactivo del producto, así que las especificaciones y el objeto están a un clic de distancia.
Las notas, en su sitio
Notas de sangrado, margen de seguridad, tamaño mínimo de texto, sobreimpresión y color en la página que el cliente lee de verdad.
La versión, impresa en la página
El número de ronda y la fecha, impresos en la propia hoja, para que un PDF obsoleto olvidado en el escritorio de alguien se identifique por sí solo.
Los ocho bloques de una hoja de prueba que vale la pena firmar
Si falta cualquiera de ellos, la hoja deja de protegerte. La mayoría de las disputas se remontan a un campo que alguien dejó en blanco.
- 01
Identificación del trabajo
Número de trabajo, cliente, contacto, referencia del pedido y fecha. Lo primero que todo el mundo busca y lo primero que se pierde.
- 02
Especificaciones del producto
Tamaño final, tamaño en plano, material, gramaje y cantidad, además de la estructura o el troquel del trabajo.
- 03
Especificaciones de impresión
Proceso, juego de tintas, cobertura, las tintas planas indicadas por su nombre y las caras impresas.
- 04
Acabados
Laminado, barniz, UV selectivo, foil, relieve y bajorrelieve, troquelado, plegado y encuadernación, con la cobertura y la posición especificadas, no solo su presencia.
- 05
Vista del diseño
El diseño plano, a una escala legible, con las marcas de sangrado, corte y margen de seguridad, para que el cliente vea dónde queda cada elemento.
- 06
Notas y acuerdos
Indicaciones de color, notas sobre el diseño que aporta el cliente y cualquier cosa acordada por teléfono que, de otro modo, se perdería.
- 07
Bloque de aprobación
Aprobado / aprobado con cambios / no aprobado, más el nombre, el cargo y la fecha de la persona que decide.
- 08
El enlace 3D
Una URL que abre el producto terminado, para que la hoja deje de ser lo único que separa al cliente de entender lo que aprueba.
Dos documentos con dos funciones, archivados como uno solo
La hoja de prueba está pensada para que quede constancia. Es precisa, densa y algo intimidante, y tiene que serlo: las cantidades, los gramajes, los nombres de las tintas planas y la cobertura de los acabados son detalles contractuales que deben figurar en una página. La mayoría de los clientes la leen por encima.
La prueba 3D está pensada para el cliente. Es el producto en sus manos, y responde a las mismas preguntas que la hoja resuelve con números. La mayoría de los clientes le dedican tiempo de verdad.
Enviados juntos, con un mismo número de trabajo y una misma revisión, cubren las dos mitades de una aprobación: la imprenta tiene sus especificaciones firmadas y el cliente ha visto de verdad lo que aceptó. Es una posición mucho más sólida que la que logra cualquiera de los dos documentos por separado.
Proofscene nació dentro de una empresa de impresión y fabricación de tarjetas en plena actividad, a partir del flujo de aprobación de pruebas que se usa en pedidos de producción reales.
Contenido relacionado
Indicaciones campo por campo y los documentos de aprobación que acompañan a la hoja.
Indica cada color en la hoja con sus valores CMYK o su número Pantone, para que el cliente apruebe exactamente lo que se va a imprimir.
Preguntas sobre las hojas de prueba
Respuestas cortas y directas a lo que más nos preguntan. Si la tuya no está, pregúntanos.
Pregúntanos lo que quieras¿Qué es un software de hojas de prueba?
Un software de hojas de prueba genera el documento que una imprenta envía para su aprobación, con la identificación del trabajo, las especificaciones del producto y de impresión, los acabados, el diseño y el bloque de visto bueno. Proofscene parte de esa hoja: lee el diseño, la línea de troquel y las especificaciones, y crea una prueba 3D interactiva del producto terminado para enviarla junto a la hoja.
¿Qué debe incluir una hoja de prueba de impresión?
Como mínimo: identificación del trabajo, tamaño final y en plano, material, cantidad, proceso de impresión y tintas planas, acabados con su cobertura y posición, una vista legible del diseño con marcas de sangrado y corte, notas de producción y un bloque de aprobación con nombre y fecha. Nuestra guía detallada explica cada campo.
¿Por qué importa tanto el bloque de visto bueno?
Porque convierte un documento en una decisión. Una hoja de prueba con especificaciones pero sin bloque de aprobación te deja sin constancia de lo que aceptó el cliente, que es justo la constancia que necesitas cuando se cuestiona un trabajo entregado.
¿Sigo enviando la hoja de prueba junto con la prueba 3D?
Sí. La prueba 3D aporta la comprensión; la hoja de prueba aporta las especificaciones y el rastro documental. Las cantidades, los gramajes, los nombres de las tintas planas y la cobertura de los acabados figuran en la hoja, y la prueba 3D abre esa misma hoja junto al producto.
¿Cómo se mantienen sincronizadas la hoja de prueba y la prueba 3D?
Proofscene las mantiene juntas: crea la prueba 3D a partir de la propia hoja de prueba y la archiva con la misma referencia de trabajo, y un enlace publicado sigue mostrando exactamente la versión que publicaste hasta que hagas clic en Publicar actualización. Cuando cambie el diseño, vuelve a generarla a partir de la hoja revisada, compruébala y publica la actualización.
¿Qué debe decir la hoja de prueba sobre el color?
Nombra cada color con exactitud: los valores CMYK o el número Pantone, con el material y el acabado al lado. Una indicación precisa junto con la prueba 3D le da al cliente todo lo que necesita para aprobar con seguridad.
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