Baskı onay formu şablonu
Bu sayfada doldurup yazdırabileceğiniz ya da PDF olarak kaydedebileceğiniz ücretsiz bir baskı onay formu. Formda iş, provanın tam sürümü, teknik özellikler, varsa değişiklikler, müşterinin kararı ve imzası kayıt altına alınır; form ayrıca boş, doldurulabilir bir PDF ve bir Word dosyası olarak da sunulur.
Baskı onay formu nedir?
Baskı onay formu, müşterinin belirli bir provanın doğru olduğunu ve işin üretilebileceğini onaylamak için imzaladığı tek sayfalık kayıttır. İşi ve prova sürümünü belirtir, müşterinin kabul ettiği teknik özellikleri yineler, varsa değişiklikleri listeler ve bir karar, ad, unvan, tarih ve imzayla biter. Bir teslimat haftalar sonra sorgulandığında, herkesin ilk sorduğu soruyu yanıtlar: Müşteri tam olarak neyi onayladı?
Yukarıdaki form bu sırayı izler. Formu doldurup yazdırın ya da PDF olarak kaydedip e-postayla gönderin; dilerseniz boş doldurulabilir PDF'yi ya da Word dosyasını (A4; US Letter kopyaları: PDF, Word) indirip kendi antetli kağıdınıza uyarlayın. Formun, brif aşamasından üretime verilmeye kadar işin bütünündeki yeri için tasarım onay sürecine göz atın.
Formu bir provayla nasıl kullanırsınız?
- 01
İş bilgilerini doldurun
Prova gönderilmeden önce şirketiniz, müşteri, iş numarası ve teklif verdiğiniz teknik özellikler.
- 02
Provayla birlikte gönderin
Formu PDF olarak kaydedin ve provayla ya da 3D prova bağlantısıyla birlikte aynı mesajda gönderin.
- 03
İmzalı olarak geri alın
Onaylayan kişi varsa değişiklikleri listeler, tek bir kararı işaretler, formu imzalayıp tarih atar ve üretimden önce geri gönderir.
- 04
Provayla birlikte arşivleyin
Formun ne zaman geri geldiğini ve işi kimin üretime verdiğini not edin, ardından formu tam olarak o prova sürümüyle birlikte saklayın.
Her alan hangi anlaşmazlığı çözer?
Her alan, teslim edilen bir işe itiraz edildiğinde ortaya çıkan bir soruyu yanıtlar.
| Alan | Neyi çözer |
|---|---|
| Şirketiniz ve müşteri | Anlaşmanın kimler arasında olduğu; işin ortasında bir bayi, ajans ya da ikinci bir tedarikçi olduğunda önem kazanır. |
| İş numarası | İmzayı sisteminizdeki tek bir siparişe bağlar; böylece bir tekrar siparişin ya da ilişkili başka bir işin onayı olarak yorumlanamaz. |
| Prova sürümü ve tarihi | Bir anlaşmazlıkta genellikle ilk soru şudur: Hangi provayı onayladılar? 4 Kasım tarihli 3. sürüm, 1 Kasım tarihli 2. sürümle aynı değildir. |
| Ürün, adet ve teslim tarihi | Faturalandırılan ve sevk edilen ürün ile iş planının dayandığı tarih. Onaydan sonra yapılan bir değişiklik bu tarihi kaydırabilir; form, teslim tarihinin ne zaman kabul edildiğini gösterir. |
| Net ölçü | Rakamlarla yazılmış net ölçü. Ölçü imzalanan sayfada yazılıysa “Beklediğimden küçük çıktı” itirazının bir cevabı olur. |
| Kağıt veya malzeme | Düz bir provanın en az bilgi verdiği konular kalınlık ve malzemedir. Forma “beyaz PVC, 1,3 mm” ya da “350 g/m² mat kuşe” yazmak, müşterinin kabul ettiği malzemeyi tam olarak kayda geçirir. |
| Renkler | CMYK ya da adıyla belirtilmiş Pantone numaraları. Form, hangi renklerin belirtildiğini tam olarak kayda geçirir. |
| Efektler | Yaldız, kısmi lak, laminasyon, anahtar halkası ya da gofre ve her birinin nereye geldiği. Efektlerin yeniden yapılması pahalıdır ve yanlış hatırlanmaları kolaydır. |
| 3D prova bağlantısı | Müşterinin ekranda çevirip incelediği sürümü tam olarak gösterir; böylece müşterinin gördüğünü daha sonra yeniden açabilirsiniz. |
| Değişiklik talepleri | Her satıra bir değişiklik, karardan önce yazılır. Böylece “Değişikliklerle onaylandı” bu liste demektir, başka bir şey değil. |
| Karar | Birinin sonradan yorumlaması gereken bir cümle yerine üç kutu. “İyi görünüyor, belki biraz daha koyu?” ne evettir ne de hayır. |
| Onaylayan kişinin adı, unvanı, tarih ve imza | Kişinin onay verme yetkisi olduğunu ve onayı ne zaman verdiğini gösterir. Ortak bir e-posta kutusu ya da “müşteri” ifadesi bunu göstermez. |
| Matbaa kullanımı için | İmzalı formun ne zaman geri geldiği, kimin kontrol ettiği ve işin ne zaman üretime verildiği; böylece baskı tarihi sorgulanırsa zaman çizelgesi tek sayfada olur. |
Formu göndermeden önce prova onay kontrol listesiyle baskı öncesi kontrolleri yapın: Form müşterinin kararını kayda geçirir, kontrol listesi ise provanın onaya hazır olduğundan emin olmanızı sağlar.
Uygulamalı örnek: 1.000 adet anahtarlık, 3. prova sürümü
Aşağıda, küçük bir PVC anahtarlık siparişi için doldurulmuş formu müşteriden geri geldiği haliyle görüyorsunuz.
| Alan | Girilen bilgi |
|---|---|
| Şirketiniz / müşteri | Örnek Matbaa Ltd. Şti. / Örnek Kahve Ltd. Şti. |
| İş numarası | 26-0418 |
| Ürün / adet / teslimat | Anahtar halkası delikli PVC anahtarlık / 1.000 / 2026-11-27 |
| Net ölçü | 50,0 x 30,0 mm, 2,0 mm köşe yarıçapı |
| Kağıt / malzeme | Beyaz PVC, 1,3 mm |
| Renkler / efektler | Her iki yüz CMYK / her iki yüzde yüksek parlaklıkta laminasyon, gümüş anahtar halkası |
| Prova | v3, 2026-11-04, firmaniz.proofscene.com/P26000418 |
| Değişiklik talepleri | 1. Arka yüz: “Her gün 7-6 arası açık” yerine “Her gün 7-7 arası açık” yazılmalı. 2. Ön yüz: Logoyu anahtar halkası deliğinden uzak kalacak şekilde 1 mm sağa kaydırın. |
| Karar | Yukarıda listelenen değişikliklerle onaylandı |
| Onaylayan / unvan / tarih | Müşterinin pazarlama müdürü (ad soyad) / Pazarlama müdürü / 2026-11-05 |
| Matbaa kullanımı için | Alındı: 2026-11-05, kontrol eden: baskı öncesi ekibi, üretime verildi: 2026-11-06 |
İki değişiklik de küçük ve eksiksiz tarif edilmiş; bu yüzden matbaa bunları yapıp dördüncü bir prova göndermeden işi üretime verebilir, ama bu yalnızca yazılı oldukları için mümkündür. İkinci değişiklik listenin neden önemli olduğunu gösterir: “Logoyu 1 mm sağa kaydırın” bir yerleşim değişikliğidir ve bazı matbaalar her yerleşim değişikliği için yeni prova gönderip “Değişikliklerle onaylandı” seçeneğini metin düzeltmelerine ayırır. Kuralınızı bir kez belirleyin ve onay metnine yazın.
Bu örnekteki ölçü ve delik, ücretsiz anahtarlık şablonundan alınmıştır; şablon, anahtar halkası deliğinin yerini ve tasarımın kesimin ne kadar dışına taştığını gösterir.
E-posta yanıtı mı, imzalı form mu? Hangisini istemelisiniz?
Satış koşullarınız hangisini geçerli sayıyorsa onu isteyin ve her iki durumda da aynı bilgileri içerdiğinden emin olun.
| Kayıt neyi gösterir | “İyi görünüyor” e-postası | İmzalı onay formu |
|---|---|---|
| Hangi prova onaylandı | Çoğu zaman “son gönderilen” ya da birkaç yanıt önceki bir ek | Prova sürümü ve tarihi, ayrıca incelenen bağlantı |
| Neyde anlaşıldı | Nadiren yeniden belirtilir | İmzalanan sayfada ölçü, malzeme, renkler, efektler ve adet |
| Değişiklikler | Yanıtın içine karışmış, bazen “devam edin” sözünden sonra | Karardan önce, her satıra bir tane olacak şekilde listelenir |
| Karar | Yorumlanması gereken bir cümle | Üç kutudan işaretlenen biri |
| Kim ve ne zaman | Gönderenin adresi ve gönderim saati | Ad, unvan, tarih ve imza; ayrıca formu aldığınız tarih |
Uygulanabilir bir kural: Tekrar işlerde e-postayı kabul edin; yeni işlerde, yüksek adetlerde ve pahalı efektler içeren her işte imzalı form isteyin. Hangisinin bağlayıcı onay sayılacağına koşullarınız ve faaliyet gösterdiğiniz yerdeki hukuk karar verir; bu yüzden yönteminizi koşullarınızda belirtin. Kaydı aldıktan sonra saklamak için müşteri onayının nasıl belgeleneceğine ve müşteri tasarım onayına göz atın.
Formda neden 3D prova bağlantısı alanı var?
Düz bir prova, müşteriden bitmiş ürünü hayal etmesini ister: anahtar halkasının nerede durduğunu, yaldızın ışığı nasıl yakaladığını, anahtarlık ya da kart çevrildiğinde arka yüzün nasıl göründüğünü. Müşteriler ürünü kendileri çevirebildiğinde bunları daha iyi değerlendirir; formdaki onay da ancak müşterinin imzalarken anladığı kadar sağlamdır.
Proofscene, zaten hazırladığınız PDF provayı markalı bir bağlantıda etkileşimli bir 3D provaya dönüştürür. Bağlantının açılıp açılmadığını görebilir, imzalı form geri geldiğinde bağlantıyı prova kütüphanenizde Onaylandı olarak işaretleyebilirsiniz. Siz bir güncelleme yayınlayana kadar bağlantı, müşterinin incelediği sürümü göstermeye devam eder; böylece forma yazılan bağlantı, müşterinin gördüğü şeye işaret etmeyi sürdürür.
Müşteri yanıt vererek ya da bu formla onay verir, siz de 3D prova bağlantısını Onaylandı olarak işaretlersiniz. Başlangıçta 5 ücretsiz 3D prova ve ardından her ay yenileriyle ücretsiz başlayabilirsiniz.
Baskı onay formu: sık sorulan sorular
En çok sorulan sorulara kısa ve net yanıtlar. Sorunuz burada yoksa bize sorun.
Sorularınızı bekliyoruzBu baskı onay formunun Word sürümü var mı?
Evet. Word dosyasını (.docx) A4 ya da US Letter boyutunda indirin. PDF'deki alanların aynısını içerir ve üç karar kutusu, Word'de tıklayarak işaretlediğiniz onay kutularıdır. Logonuzu ekleyin, onay metnini satış koşullarınıza göre değiştirin ve kendi şablonunuz olarak kaydedin.
Müşterim PDF'yi ekranda doldurabilir mi?
Evet. Boş PDF'de form alanları vardır; müşteri Adobe Acrobat Reader'da ya da tarayıcının PDF görüntüleyicisinde forma yazabilir, tek bir kararı işaretleyip kaydedebilir. Yazdırdıktan sonra elle ya da PDF okuyucusunun imzalama aracıyla imzalar ve geri gönderir.
“Olduğu gibi onaylandı” ile “Değişikliklerle onaylandı” arasındaki fark nedir?
“Olduğu gibi onaylandı”, formda adı geçen provanın aynen üretilmesi demektir. “Değişikliklerle onaylandı” ise listelenen değişiklikler yapıldıktan sonra, yeni bir prova göndermeden üretilmesi demektir. Bu kutuyu yazım hatası gibi küçük ve eksiksiz tarif edilmiş düzeltmelere ayırın; yerleşimi, ölçüyü ya da bir rengi değiştiren her şey için “Onaylanmadı: Yeni prova gönderin” daha güvenlidir.
Yazdıklarım bir yere kaydediliyor ya da gönderiliyor mu?
Yazdığınız hiçbir şey Proofscene'e gönderilmez. “Girdileri bu tarayıcıda hatırla” işaretliyse form, sayfa yenilendiğinde kaybolmasın diye bu tarayıcının kendi depolama alanında tutulur; işareti kaldırdığınızda ya da “Tümünü temizle” düğmesini kullandığınızda silinir.
Proofscene onayı nasıl takip eder?
Bir Proofscene prova bağlantısında müşterinin bağlantıyı açıp açmadığını ve kaç kez açtığını görürsünüz; müşteri onay verdiğinde bağlantıyı prova kütüphanenizde Onaylandı olarak işaretlersiniz. Müşteri yanıt verir ya da bunun gibi bir formu imzalar; sakladığınız kayıt da bu formdur.
Her prova turu için yeni bir form gerekir mi?
Evet. Her prova sürümü için bir form doldurun. 2. sürümdeki imza, 3. sürüm hakkında hiçbir şey söylemez; prova sürümü ve tarihinin formun üst kısmında yer almasının nedeni budur.
İlgili sayfalar: adım adım tasarım onay süreci, baskı provası onay kontrol listesi rehberi, etkileşimli prova onay kontrol listesi, müşteri tasarım onayı ve müşteri onayının belgelenmesi.
Bu araç ne kadar işinize yaradı?
Forma, müşterinin çevirip inceleyebileceği bir prova ekleyin
Ücretsiz bir hesap oluşturun, bir PDF prova yükleyin ve müşterinize bugün kendi markalı bağlantınızla etkileşimli bir 3D prova gönderin.
Ücretsiz hesap · Kredi kartı gerekmez · Matbaacılar tarafından geliştirildi