Baskı provası onay kontrol listesi

Bir baskı işini üretime vermeden önce altı şeyi sırayla doğrulayın: iş kimliği ve prova sürümü, tasarım ve metin, teknik baskı öncesi hazırlık, renk tanımı, baskı sonrası işlemler ve yapı, son olarak da onay kaydı. Bunları bu sırayla ele alın: Her aşama bir öncekinin netleştiğini varsayar ve sonradan yanlış sürüm olduğu anlaşılan bir provada metin kontrolü yapmak boşa harcanmış emektir.

1. İş kimliği ve sürüm

1. İş numarası ve müşteri adı siparişle eşleşiyor.
2. Prova sürümü güncel ve önceki tüm sürümlerin geçersiz olduğu açıkça belli.
3. Provadaki adet, anlaşılan fazla ya da eksik üretim payı dahil, sipariş edilen adetle eşleşiyor.
4. Çok parçalı bir işin tüm bileşenleri mevcut: her stok kodu (SKU), boyut, dil ve varyant.
5. Teslim tarihi ve adresi doğru; iş bu aşamada üretime verildiğinde belirtilen adrese zamanında teslim edilebilir.

2. Tasarım ve metin

1. Basılan her yüzey gösteriliyor: ön, arka, tüm paneller ve baskı alıyorsa iç yüzeyler.
2. Metni, dizgisini yapmamış biri onaylı kaynakla karşılaştırarak baştan sona okudu.
3. Adlar, unvanlar, adresler, telefon numaraları, e-posta ve web adresleri güncel.
4. Fiyatlar, tarihler, ölçüler, ağırlıklar ve hacimler doğru ve paneller arasında tutarlı.
5. Logolar güncel onaylı sürümler; boşluk alanları ve minimum boyutları doğru.
6. Yasal, mevzuata ilişkin ve sertifika metinleri mevcut, eksiksiz ve gereken konumda.
7. Barkodlar ve QR kodlar doğru, okunabilir, yeterli sessiz bölge ve kontrasta sahip.
8. Değişken ya da kişiselleştirilmiş alanlar yer tutucu olarak gösteriliyor ve veri kaynağı teyit edilmiş.

3. Teknik baskı öncesi hazırlık

1. Tüm görseller son baskı boyutunda yeterince yüksek çözünürlükte.
2. Kesilen her kenarda gereken miktarda taşma payı var.
3. Güvenlik payı bölgesinde hiçbir metin ya da kritik öğe yok.
4. Fontlar gömülü ya da eğriye çevrilmiş; font değişimi olmamış.
5. Renk uzayı baskı yöntemine uygun: yanlışlıkla RGB bırakılmış öğe ya da istenmeyen spot renk kanalı yok.
6. Zengin siyah ve register siyahı yerinde kullanılmış; küçük yazılar dört renkli değil.
7. Üst baskı ve boşaltma ayarları bilinçli, özellikle beyaz ve açık renkli öğelerde.
8. Trap, sürece ve baskı malzemesine uygun.
9. Toplam mürekkep yükü malzeme ve makine için sınırlar içinde.
10. Bıçak izi, kırım ve perforaj katmanları doğru, kendi katmanlarında ve basılmayacak şekilde ayarlı.

4. Renk

1. Mürekkep yapısı açıkça belirtilmiş: proses renkleri, kuşe ya da kuşe olmayan varyantı dahil Pantone referansıyla spot renkler ve özel mürekkepler.
2. Prosese dönüştürülecek spot renkler belirlenmiş ve müşteriye bildirilmiş.
3. Marka renginin birebir tutması önemli olduğunda kontrat prova ya da fiziksel numune sağlanmış ve imzalanmış.
4. Provadaki her renk CMYK değerleri ya da Pantone numarasıyla adlandırılmış ve marka açısından kritik her renk eşleşmesi için kontrat prova planlanmış.
5. Baskı malzemesinin ve sürecin her rengi nasıl taşıdığı, onaydan önce provaya not edilmiş.

5. Baskı sonrası işlemler ve yapı

1. Baskı malzemesi, gramaj ve lif yönü teyit edilmiş; bu özelliklerde malzeme temin edilebilir.
2. Lak ya da selefon türü ve uygulanacağı yüzler belirtilmiş.
3. Kısmi lak, yaldız, gofre ve çökertme gofre alanları yalnızca notla belirtilmemiş, uygulanacakları alanların tamamı gösterilmiş.
4. Baskı ile efektin etkileştiği yerlerde aralarındaki register kontrol edilmiş.
5. Katlama, yapıştırma ve montaj yalnızca düz açılımda değil, birleştirilmiş bir görünümde de incelenmiş.
6. Özel unsurlar teyit edilmiş: pencereler, ekler, kurdeleler, mıknatıslar, perforajlar, mühürler.
7. Paketleme ve teslimat şekli üzerinde anlaşılmış.

6. Onay kaydı

1. Onayı, kimliği belirsiz bir “müşteri” değil, yetkili ve adı belli bir kişi vermiş.
2. Onay, belirli, erişilebilir ve değiştirilmemiş bir prova sürümüne bağlı.
3. Onayın zaman damgası var.
4. Onayın kapsamı belirtilmiş: neyi kapsadığı ve açıkça neyi kapsamadığı.
5. İstenen tüm değişiklikler ya uygulanıp yeniden prova edilmiş ya da resmen geri çekilmiş.
6. Kayıt, ihtiyaç duyan herkesin bulabileceği şekilde işle birlikte saklanıyor.

Üretime vermeden önce son kontrol

Son bir adım var ve matbaaların teslim tarihi baskısı altında en sık atladığı adım budur: Kalıba, baskıya ya da çıktıya giden dosyanın tam olarak onaylanan dosya olduğunu teyit edin. Dosya adını, değiştirilme zaman damgasını ve sürüm işaretini kontrol edin. Onaydan sonra herhangi bir düzenleme yapıldıysa (“küçük” bir düzenleme bile olsa), ya yeniden prova gönderin ya da müşterinin o belirli değişikliğe onay verdiğini açıkça kayda geçirin. Yukarıdaki her kontrol, bunun doğru olmasına bağlıdır.

Bu kontrol listesi bir matbaada nasıl kullanılır?

Listeyi tek kişinin baştan sona uygulaması yerine rollere göre bölün. Baskı öncesi ekibi 3. ve 5. bölümlerden, müşteri hizmetleri 1. ve 6. bölümlerden sorumludur; müşteri ise 2. bölümden ve 4. bölümdeki renk kararlarından sorumludur. Ardından son kontrolü, dosyaları hazırlamanın bir parçası olarak değil, ayrı ve bilinçli bir adım olarak tek bir kişiye yaptırın. “Hazırlama” ve “üretime verme” adımlarını ayırmak, şaşırtıcı sayıda geç hatayı yakalayan küçük bir yapısal değişikliktir.

İlgili yazılar

Bu listeyi bir PDF provanın içermesi gerekenler, ambalaj tasarımının online nasıl onaylanacağı ve müşteri onayının nasıl belgeleneceği rehberleriyle birlikte kullanın. Arkasındaki mantık için tasarım onayının yeniden baskıları nasıl önlediğine bakın.