Modèle de bon à tirer
Un formulaire de bon à tirer gratuit, à remplir sur cette page puis à imprimer ou à enregistrer en PDF. Il consigne le dossier, la version exacte du BAT, les spécifications, les éventuelles corrections, la décision du client et sa signature. Il existe aussi en PDF vierge à remplir et en fichier Word.
Qu'est-ce qu'un formulaire de bon à tirer ?
Un formulaire de bon à tirer est le document d'une page que le client signe pour attester qu'un BAT précis est conforme et que le travail peut être produit. Il identifie le dossier et la version du BAT, reprend les spécifications que le client accepte, liste les éventuelles corrections et se termine par une décision, un nom, une fonction, une date et une signature. Quand une livraison est contestée des semaines plus tard, il répond à la première question que tout le monde se pose : qu'est-ce que le client a validé, exactement ?
Le formulaire ci-dessus suit cet ordre. Remplissez-le et imprimez-le, ou enregistrez-le en PDF et envoyez-le par e-mail ; vous pouvez aussi télécharger le PDF à remplir vierge ou le fichier Word (A4 ; versions US Letter : PDF, Word) et le mettre sur votre propre papier à en-tête. Pour situer le formulaire dans l'ensemble du travail, du brief au lancement en production, consultez le processus de validation du BAT.
Comment l'utiliser avec un BAT
- 01
Renseignez le dossier
Votre entreprise, le client, le numéro de dossier et les spécifications de votre devis, avant l'envoi du BAT.
- 02
Envoyez-le avec le BAT
Enregistrez le formulaire en PDF et envoyez-le avec le BAT, ou le lien du BAT 3D, dans le même message.
- 03
Récupérez-le signé
La personne qui valide note les éventuelles corrections, coche une décision, date et signe le formulaire, puis le renvoie avant la production.
- 04
Classez-le avec le BAT
Notez la date de retour et la personne qui a lancé le travail, puis conservez le formulaire avec cette version exacte du BAT.
Quel litige chaque champ permet-il de trancher ?
Chaque champ répond à une question qui se pose lorsqu'un travail livré est contesté.
| Champ | Ce qu'il permet de trancher |
|---|---|
| Votre entreprise et le client | Entre qui l'accord est passé, ce qui compte quand un revendeur, une agence ou un second fournisseur s'intercale dans le travail. |
| Numéro de dossier | Rattache la signature à une seule commande de votre système : elle ne peut pas passer pour la validation d'un retirage ou d'un travail apparenté. |
| Version et date du BAT | C'est en général la première question en cas de litige : quel BAT le client a-t-il validé ? La version 3 du 4 novembre n'est pas la version 2 du 1er novembre. |
| Article, quantité et date de livraison | Ce qui est facturé et expédié, et la date sur laquelle le planning a été établi. Une modification après validation peut décaler cette date, et le formulaire montre quand elle a été acceptée. |
| Format fini | Le format fini, écrit en chiffres. « C'est plus petit que ce que j'imaginais » trouve sa réponse quand le format figure sur la page signée. |
| Support ou matière | L'épaisseur et la matière, c'est là qu'un BAT à plat en dit le moins. Écrire « PVC blanc, 1,3 mm » ou « couché satiné 350 g/m² » sur le formulaire consigne le support exact accepté par le client. |
| Couleurs | CMYK (CMJN) ou références Pantone précises. Le formulaire consigne exactement les couleurs spécifiées. |
| Finitions | Dorure, vernis sélectif, lamination, anneau porte-clés ou gaufrage, et l'emplacement de chacun. Les finitions coûtent cher à refaire, et l'on s'en souvient souvent mal. |
| Lien de BAT 3D | Renvoie à la version exacte que le client a fait tourner à l'écran, pour que vous puissiez rouvrir plus tard ce qu'il a vu. |
| Corrections demandées | Une correction par ligne, notée avant la décision. « Bon à tirer après corrections » désigne alors cette liste, et rien d'autre. |
| Décision | Trois cases plutôt qu'une phrase que quelqu'un devra interpréter plus tard. « Ça me paraît bien, peut-être un peu plus foncé ? » n'est ni un oui ni un non. |
| Nom, fonction, date et signature du valideur | Montre que la personne avait le pouvoir de valider, et quand elle l'a fait. Une boîte e-mail partagée ou « le client » ne le montre pas. |
| Usage interne | La date de retour du formulaire signé, qui l'a vérifié et quand le travail a été lancé : toute la chronologie tient sur une page si la date d'impression est contestée. |
Avant l'envoi du formulaire, faites le contrôle prépresse avec la check-list de validation du BAT : le formulaire consigne la décision du client, et la check-list garantit que le BAT méritait cette décision.
Un exemple concret : 1 000 porte-clés, version 3 du BAT
Voici le formulaire rempli pour une petite commande de porte-clés en PVC, tel qu'il revient du client.
| Champ | Saisie |
|---|---|
| Votre entreprise / client | Example Print Co. / Example Coffee Ltd |
| Numéro de dossier | 26-0418 |
| Article / quantité / livraison | Porte-clés en PVC avec trou pour anneau / 1 000 / 2026-11-27 |
| Format fini | 50,0 × 30,0 mm, coins arrondis de 2,0 mm |
| Support / matière | PVC blanc, 1,3 mm |
| Couleurs / finitions | CMYK recto verso / lamination haute brillance recto verso, anneau argenté |
| BAT | v3, 2026-11-04, votreentreprise.proofscene.com/P26000418 |
| Corrections demandées | 1. Verso : remplacer « Open daily 7-6 » par « Open daily 7-7 ». 2. Recto : décaler le logo de 1 mm vers la droite, pour dégager le trou de l'anneau. |
| Décision | Bon à tirer après les corrections ci-dessus |
| Valideur / fonction / date | Nom du responsable marketing du client / Responsable marketing / 2026-11-05 |
| Usage interne | Reçu le 2026-11-05, vérifié par le service prépresse, lancé le 2026-11-06 |
Les deux corrections sont mineures et entièrement décrites : l'imprimerie peut donc les effectuer et lancer le travail sans quatrième BAT, mais seulement parce qu'elles sont consignées par écrit. La seconde montre pourquoi la liste compte : « décaler le logo de 1 mm vers la droite » est une modification de mise en page, et certaines imprimeries envoient un nouveau BAT pour toute modification de mise en page et réservent « bon à tirer après corrections » aux corrections de texte. Fixez votre règle une fois pour toutes et inscrivez-la dans la mention de validation.
Le format et le trou de cet exemple sont ceux du gabarit de porte-clés gratuit, qui montre où se place le trou pour l'anneau et de combien le visuel dépasse la ligne de coupe.
Réponse par e-mail ou formulaire signé : que demander ?
Demandez la forme que reconnaissent vos conditions de vente, et veillez à ce qu'elle contienne les mêmes informations dans les deux cas.
| Ce que la trace indique | Un e-mail « c'est bon pour moi » | Un formulaire de bon à tirer signé |
|---|---|---|
| Quel BAT a été validé | Souvent « le dernier », ou une pièce jointe enfouie plusieurs réponses plus haut | Version et date du BAT, et le lien consulté |
| Ce qui a été convenu | Rarement rappelé | Format, support, couleurs, finitions et quantité, sur la page signée |
| Corrections | Mêlées à la réponse, parfois après « allez-y » | Listées une par ligne, avant la décision |
| La décision | Une phrase à interpréter | Une case cochée sur trois |
| Qui et quand | L'adresse de l'expéditeur et l'heure d'envoi | Nom, fonction, date et signature, plus la date de réception |
Une règle simple : acceptez un e-mail pour les travaux récurrents, et demandez le formulaire signé pour les nouveaux travaux, les grosses quantités et tout ce qui comporte des finitions coûteuses. Vos conditions et le droit applicable là où vous exercez déterminent ce qui vaut validation ferme : précisez donc votre méthode dans vos conditions. Pour conserver la trace une fois obtenue, consultez comment documenter la signature du BAT par le client et la signature du BAT par le client.
Pourquoi le formulaire comporte un champ « lien de BAT 3D »
Un BAT à plat demande au client d'imaginer la pièce finie : où se place l'anneau, comment la dorure accroche la lumière, à quoi ressemble le verso quand on retourne le porte-clés ou la carte. Les clients en jugent mieux quand ils peuvent retourner le produit eux-mêmes, et la validation inscrite sur le formulaire ne vaut que ce que le client avait compris au moment de signer.
Proofscene transforme le BAT PDF que vous préparez déjà en BAT 3D interactif, sur un lien à votre marque. Vous voyez si le lien a été ouvert, vous le marquez comme Validé dans votre bibliothèque de BAT au retour du formulaire signé, et le lien continue d'afficher la version vérifiée par le client jusqu'à votre prochaine mise à jour : le lien inscrit sur le formulaire renvoie toujours à ce que le client a vu.
Le client donne son accord en répondant ou sur ce formulaire, et vous marquez le lien du BAT 3D comme Validé. Vous pouvez commencer gratuitement avec 5 BAT 3D gratuits, puis d'autres chaque mois.
Le formulaire de bon à tirer en questions
Des réponses courtes et directes aux questions qu'on nous pose le plus souvent. Si la vôtre n'y est pas, posez-la.
Posez-nous vos questionsExiste-t-il une version Word de ce formulaire de bon à tirer ?
Oui. Téléchargez le .docx au format A4 ou US Letter. Il comporte les mêmes champs que le PDF, et ses trois cases de décision se cochent d'un clic dans Word. Ajoutez votre logo, adaptez la mention de validation à vos conditions de vente et enregistrez-le comme votre propre modèle.
Mon client peut-il remplir le PDF à l'écran ?
Oui. Le PDF vierge contient des champs de formulaire : le client peut le remplir dans Adobe Acrobat Reader ou dans le lecteur PDF de son navigateur, cocher une décision et l'enregistrer. Il signe à la main après impression, ou avec l'outil de signature de son lecteur, puis le renvoie.
Quelle différence entre « bon à tirer en l'état » et « bon à tirer après corrections » ?
« Bon à tirer en l'état » signifie qu'il faut produire exactement le BAT mentionné sur le formulaire. « Bon à tirer après corrections » signifie qu'il faut le produire une fois les corrections listées effectuées, sans nouveau BAT. Réservez cette case aux petites corrections entièrement décrites, comme une coquille ; tout ce qui modifie la mise en page, le format ou une couleur relève plus sûrement de « refusé : envoyer un nouveau BAT ».
Ce que je saisis est-il enregistré ou envoyé quelque part ?
Rien de ce que vous saisissez n'est envoyé à Proofscene. Si « Mémoriser les saisies dans ce navigateur » est coché, le formulaire est conservé dans le stockage propre à ce navigateur, pour ne pas le perdre en actualisant la page ; décochez la case, ou utilisez « Tout effacer », et il est supprimé.
Comment Proofscene suit-il la validation ?
Sur un lien de BAT Proofscene, vous voyez si le client l'a ouvert et combien de fois, et vous marquez le lien comme Validé dans votre bibliothèque de BAT quand il donne son accord. Le client répond, ou signe un formulaire comme celui-ci, et c'est ce formulaire que vous conservez comme trace.
Ai-je besoin d'un nouveau formulaire à chaque aller-retour de BAT ?
Oui. Remplissez un formulaire par version du BAT. Une signature sur la version 2 ne dit rien de la version 3 : c'est pourquoi la version et la date du BAT figurent en haut du formulaire.
À lire aussi : le processus de validation du BAT, étape par étape, le guide de la check-list de validation du BAT, la check-list de validation du BAT interactive, la signature du BAT par le client et comment documenter la signature du BAT par le client.
Cet outil vous a-t-il été utile ?
Ajoutez au formulaire un BAT que le client peut faire tourner
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