印刷校正の承認チェックリスト

印刷の案件を本番に回す前に、6つのことを順番に確認します。案件の識別情報と校正の版、デザインと文字、プリプレスの技術的な設定、色の指定、加工と構造、そして承認の記録です。この順番どおりに進めてください。各段階は前の段階が確定していることを前提にしており、あとで違う版だとわかる校正で文字を確認しても、手間が無駄になるからです。

1. 案件の識別情報と版

受注番号と顧客名が、注文と一致していること。
校正の版が最新で、それ以前の版はすべて差し替え済みであることが明確になっていること。
校正に記載された数量が、合意済みの過不足分も含めて、注文数量と一致していること。
複数の品目からなる案件では、すべてのSKU、サイズ、言語、バリエーションがそろっていること。
納期と納品先が正しく、この時点で本番に回して間に合うこと。

2. デザインと文字

印刷するすべての面が示されていること（表面、裏面、すべてのパネル、印刷するなら内側の面も）。
テキストを、組版した本人以外の人が、承認済みの原稿と照らし合わせて全文読んでいること。
名前、役職、住所、電話番号、メールアドレス、URLが最新であること。
価格、日付、サイズ、重量、容量が正しく、面どうしで食い違いがないこと。
ロゴが承認済みの最新版で、アイソレーション（周囲の余白）と最小サイズが正しいこと。
法的表示、法令に基づく表示、認証の表示が、すべて必要な位置に欠けることなく入っていること。
バーコードとQRコードが正しく、十分なクワイエットゾーンとコントラストがあって読み取れること。
バリアブルデータや個別印字の欄がダミーで示され、元データが確認済みであること。

3. プリプレスの技術的な確認

すべての画像が、最終的な印刷サイズで十分な解像度であること。
断裁するすべての辺に、必要な幅の塗り足しがあること。
文字や重要な要素が、文字切れを防ぐ余白にかかっていないこと。
フォントが埋め込みまたはアウトライン化されており、置き換わっていないこと。
カラースペースが工程に合っていること（⁠RGBの混入や、意図しない特色チャンネルがないこと）。
リッチブラックとレジストレーションカラーが適切に使われ、小さな文字が4色の掛け合わせになっていないこと。
オーバープリントとノックアウトの設定が、特に白や淡い色の要素で意図どおりであること。
トラッピングが、工程と素材に合っていること。
総インク量が、用紙と印刷機の許容範囲内であること。
展開図、筋入れ、ミシン目がそれぞれ専用のレイヤーに正しくあり、非印刷に設定されていること。

4. 色

インクの構成が明記されていること（プロセスカラー、コート紙用か上質紙用かを含むPantone番号での特色、特殊インク）。
プロセスカラーに変換する予定の特色が特定され、お客様に伝えてあること。
ブランドカラーの正確さが重要な場合は、色校正（コントラクトプルーフ）か実物のサンプルを提出し、サインをもらっていること。
校正上のすべての色が、CMYKの構成かPantone番号で示され、ブランドにとって重要な色の一致には色校正を手配していること。
素材と工程によって各色がどう再現されるかを、承認前に校正に記載していること。

5. 加工と構造

素材、坪量、紙目の方向が確定し、手配できること。
コーティングやPP加工の種類と、加工する面が指定されていること。
スポットUV、箔、エンボス加工、デボス加工の範囲が、注記だけでなく正確な範囲で示されていること。
印刷と特殊加工が重なる部分で、両者の見当合わせを確認していること。
折り、のり付け、組み立てを、展開した状態だけでなく、組み立てた状態でも確認していること。
窓、中敷き、リボン、マグネット、ミシン目、封かんシールなどの特殊な仕様を確認済みであること。
梱包と納品の形態について合意していること。

6. 承認の記録

誰とも特定できない「クライアント」ではなく、権限を持つ特定の個人が承認していること。
承認が、あとから取り出せて変更されていない、特定の校正の版にひも付いていること。
承認に日時が記録されていること。
承認の範囲（対象となるもの、そして対象外のものも明確に）が明記されていること。
依頼されたすべての修正が、反映されて再校正済みか、正式に取り下げられていること。
記録が案件にひも付けて保存され、必要な人なら誰でも見つけられること。

本番前の最終確認

最後のステップは、締め切りに追われる印刷会社がもっとも省きがちなものです。刷版、印刷、出力に回すファイルが、承認されたファイルとまったく同じであることを確認します。ファイル名、更新日時、版の表記を確認してください。校了後に修正を加えた場合は（「ほんの少し」でも）、再校正するか、お客様がその修正を承認したことを明確に記録します。上のすべての確認は、この確認が正しいことを前提にしています。

このチェックリストを印刷会社で使うには

1人で最初から最後まで進めるのではなく、役割ごとに分担します。プリプレスはセクション3と5、顧客対応の担当はセクション1と6、お客様はセクション2と、セクション4の色の判断を受け持ちます。そのうえで、本番前の最終確認は、ファイルの準備の一部としてではなく、独立した意図的な作業として1人が行います。「準備」と「本番への送り出し」を分けるのは小さな仕組みの変更ですが、終盤のミスを驚くほど多く防げます。

校正PDFに記載すべき項目、パッケージのデザインをオンラインで承認する方法、お客様の校了を記録に残す方法とあわせてご活用ください。このチェックリストの背景にある考え方は、校正の承認で刷り直しを防ぐ方法をご覧ください。

このチェックリストは、印刷会社とお客様のどちらが使うべきですか？

両方が、それぞれ別の時点で使います。プリプレスは校正を送る前にチェックリストの技術面の項目を、お客様は承認する前に内容面の項目を確認します。本番前の最終確認は印刷会社が、刷版や出力の直前に行います。

すべて確認するのに、どれくらい時間がかかりますか？

シンプルな片面の案件なら10⁠～⁠15分です。パッケージや版違いのある案件なら、1時間を見込んでください。いずれにしても、刷り直しよりはずっと短く済みます。

リピート注文なら、手順を省略できますか？

減らすのはかまいませんが、省略はしないでください。リピート注文は安全に感じられるからこそ危険です。よくある失敗は、住所の変更、ロゴの更新、法的表示の改訂、扱いのなくなった素材です。デザインが「同じ」であっても、版と仕様は必ず確認してください。

1人ですべての確認をするべきですか？

いいえ。テキストは、書いた人や組版した人以外が読むべきです。慣れは文字校正の敵です。組版した本人は、そこに書かれていることではなく、自分が意図したことを読んでしまいます。

本番に回す前に、最後に確認することは？

刷版に回すファイルが、承認された版と1バイトも違わないことです。あとから修正が紛れ込んでいたら、ほかのすべての確認が無駄になります。