Checklist persetujuan proof cetak

Sebelum merilis pesanan cetak apa pun, verifikasi enam hal secara berurutan: identitas pesanan dan versi proof, desain dan teks, persiapan teknis prepress, spesifikasi warna, finishing dan konstruksi, serta catatan persetujuan. Kerjakan sesuai urutan itu: setiap tahap mengandaikan tahap sebelumnya sudah beres, dan memeriksa teks pada proof yang ternyata versi yang salah adalah usaha yang sia-sia.

1. Identitas pesanan dan versi

1. Nomor pesanan dan nama pelanggan cocok dengan dokumen pesanan.
2. Versi proof adalah versi terbaru, dan setiap versi sebelumnya jelas sudah digantikan.
3. Jumlah di proof sesuai dengan jumlah yang dipesan, termasuk toleransi kelebihan atau kekurangan cetak yang sudah disepakati.
4. Semua komponen pesanan multibagian ada: setiap SKU, ukuran, bahasa, dan varian.
5. Tanggal dan alamat pengiriman benar, dan tanggalnya realistis jika dirilis sekarang.

2. Desain dan teks

1. Setiap permukaan yang dicetak ditampilkan: depan, belakang, semua panel, dan permukaan dalam jika ikut dicetak.
2. Teks sudah dibaca lengkap dan dicocokkan dengan sumber yang disetujui, oleh orang yang tidak menata hurufnya.
3. Nama, jabatan, alamat, nomor telepon, email, dan alamat situs web masih berlaku.
4. Harga, tanggal, ukuran, berat, dan volume benar dan konsisten antarpanel.
5. Logo adalah versi terbaru yang disetujui, dengan ruang kosong dan ukuran minimum yang benar.
6. Teks hukum, regulasi, dan sertifikasi ada, lengkap, dan berada di posisi yang diwajibkan.
7. Barcode dan kode QR benar, bisa dipindai, dengan area kosong (quiet zone) dan kontras yang memadai.
8. Kolom variabel atau personalisasi ditampilkan sebagai placeholder dan sumber datanya sudah dipastikan.

3. Prepress teknis

1. Semua gambar beresolusi cukup tinggi pada ukuran reproduksi akhir.
2. Bleed ada di setiap tepi potong dengan ukuran yang diminta.
3. Tidak ada teks atau elemen penting yang masuk ke margin aman.
4. Font sudah ditanam atau diubah menjadi kurva; tidak ada font pengganti yang muncul.
5. Ruang warna sesuai prosesnya: tidak ada RGB yang tertinggal atau channel spot yang tidak disengaja.
6. Rich black dan registration black dipakai dengan tepat; teks kecil tidak memakai empat warna.
7. Pengaturan overprint dan knockout disengaja, terutama pada elemen putih dan terang.
8. Trapping sesuai dengan proses dan bahannya.
9. Total cakupan tinta masih dalam batas untuk bahan dan mesin cetaknya.
10. Layer dieline, garis lipat, dan perforasi benar, berada di layer tersendiri, dan diatur agar tidak ikut tercetak.

4. Warna

1. Susunan tinta dinyatakan secara eksplisit: warna proses, spot color dengan kode Pantone termasuk varian coated atau uncoated, serta tinta khusus apa pun.
2. Spot color yang akan dikonversi ke warna proses sudah diidentifikasi, dan pelanggan sudah diberi tahu.
3. Jika ketepatan warna merek penting, contract proof (proof warna acuan yang disepakati) atau sampel fisik sudah diberikan dan ditandatangani.
4. Setiap warna di proof disebutkan dengan susunan CMYK atau nomor Pantone, dan contract proof sudah dijadwalkan untuk setiap warna yang krusial bagi merek.
5. Pengaruh bahan dan proses terhadap setiap warna sudah dicatat di proof sebelum persetujuan.

5. Finishing dan konstruksi

1. Bahan, gramatur, dan arah serat sudah dipastikan dan tersedia.
2. Jenis coating atau laminasi dan sisinya sudah ditentukan.
3. Area spot UV, hot print, emboss, dan deboss ditampilkan dengan cakupan persisnya, bukan sekadar dicatat.
4. Register antara cetakan dan finishing sudah diperiksa di bagian yang saling bersinggungan.
5. Pelipatan, pengeleman, dan perakitan sudah ditinjau pada tampilan yang sudah dirakit, bukan hanya pada bentangan datar.
6. Fitur khusus sudah dipastikan: jendela, sisipan, pita, magnet, perforasi, segel.
7. Pengemasan dan format pengiriman sudah disepakati.

6. Catatan persetujuan

1. Orang tertentu yang berwenang sudah memberi persetujuan, bukan sekadar “klien” tanpa nama.
2. Persetujuan terikat pada versi proof tertentu yang bisa diambil kembali dan tidak berubah.
3. Persetujuan dicatat lengkap dengan tanggal dan jamnya.
4. Cakupan persetujuan dinyatakan: apa yang dicakupnya, dan secara eksplisit apa yang tidak.
5. Semua perubahan yang diminta sudah diterapkan dan dibuatkan proof baru, atau ditarik secara resmi.
6. Catatan disimpan bersama pesanannya, di tempat yang mudah ditemukan siapa pun yang membutuhkannya.

Pemeriksaan rilis akhir

Satu langkah terakhir, dan inilah yang paling sering dilewatkan percetakan saat dikejar tenggat: pastikan file yang dikirim ke pelat, mesin cetak, atau output persis sama dengan file yang disetujui. Periksa nama file, waktu modifikasi, dan penanda versinya. Jika ada suntingan setelah persetujuan (bahkan yang “kecil”), buat proof ulang atau catat secara eksplisit bahwa pelanggan mengizinkan perubahan spesifik itu. Setiap pemeriksaan di atas bergantung pada kebenaran langkah ini.

Cara memakai checklist ini di percetakan

Bagi checklist berdasarkan peran, bukan dikerjakan dari awal sampai akhir oleh satu orang. Prepress bertanggung jawab atas bagian 3 dan 5, layanan pelanggan atas bagian 1 dan 6, dan pelanggan atas bagian 2 serta keputusan warna di bagian 4. Lalu, minta satu orang melakukan pemeriksaan rilis akhir sebagai tindakan tersendiri yang disengaja, bukan sebagai bagian dari penyiapan file. Memisahkan “menyiapkan” dari “merilis” adalah perubahan struktur kecil yang menangkap kesalahan tahap akhir dalam jumlah yang mengejutkan.

Bacaan terkait

Gunakan checklist ini bersama yang harus ada di proof PDF, cara menyetujui desain kemasan secara online, dan cara mendokumentasikan persetujuan pelanggan. Untuk alasan di baliknya, lihat bagaimana persetujuan desain mencegah cetak ulang.