設計稿確認流程：逐步說明

設計稿確認流程，是雙方約定的程序，涵蓋從初次打樣到檔案確認後交付印刷廠生產的各個環節：一位指定的確認人、一份完整呈現特定版本的打樣、彙整後的意見回饋、有紀錄的決定，以及凍結不再變動的已確認檔案。只要缺少其中任何一項，印件就會在印刷前多出幾輪校稿，或在印刷後衍生糾紛。

本指南從雙方的角度說明這個流程：負責確認設計稿的印刷採購，以及請求確認的印刷廠或供應商。印刷廠內部的印前階段，請參閱印刷打樣確認流程；紀錄本身，請參閱如何記錄客戶確認。

設計稿確認流程有哪些步驟？

從名片到彩盒，八個步驟幾乎涵蓋所有印件。小型印件一小時內就能走完；複雜的包裝可能要一週，但順序不變。

設計稿確認應該由哪些人參與？

審稿人與確認人是不同的角色，只有在第一份打樣送出前就講清楚這個區別，流程才能順利運作。品牌、法務、產品與法規部門的同事都可以審閱設計稿，但最終決定由一位指定人員負責，而且此人有權拍板下單。在供應商這一端，業務負責打樣的寄送與紀錄，印前人員則負責檔案的正確性。

最常見的失誤，是由錯誤的人確認：行銷專員確認了，品牌經理看到印好的成品後卻退件。事先指定確認人，並把打樣寄給這個人，就能避免大部分這類糾紛。

在任何人確認之前，打樣應該呈現什麼？

打樣必須回答審稿人原本得用電子郵件詢問的問題。實務上，這代表：

• 產品的每一面或每個面板，包括背面、底面與內側；
• 完成尺寸與造型，有刀模線或裁切線時也要一併標示；
• 材質與厚度，以及設計稿在上面的呈現方式；
• 每種加工（燙金、局部上光、打凸、上膜）及其確切位置；
• 打樣上標明工單編號、版本編號與日期。

平面 PDF 可以承載所有這些內容，但審稿人得在腦中自行組裝產品。互動式 3D 打樣能直接呈現成品，這就是它通常能省下「背面長什麼樣子？」這一輪校稿的原因。打樣的完整內容，請參閱印刷 PDF 樣稿應該包含哪些內容。

設計稿確認單上該填哪些內容？

設計稿確認單針對一個確切的版本記錄決定，日後就沒有人能對約定內容提出異議。無論是表單、簽名的 PDF，還是打樣連結上的確認狀態，都應包含以下欄位：

包含這些欄位的現成版本，就是免費的設計稿確認單範本：您可以直接填寫後列印或儲存為 PDF，也可以下載可填寫 PDF 或 Word 檔。

放行前要執行的檢查項目，可複製的清單請見印刷打樣確認檢查清單；互動式版本則是免費的打樣確認檢查清單工具。

如何減少校稿輪數？

多出來的校稿輪數，大多來自打樣沒有回答的問題、零散送達的意見回饋，或錯誤的人做出的確認。解決這三點，輪數自然就會減少：

• 在打樣中就回答問題。呈現背面、加工與實際造型，讓大家不必再問。
• 彙整意見回饋。請確認人把所有審稿人的意見彙整成一份清單，讓一輪校稿只產生一個新版本。
• 只寄出一個最新版本。一個永遠顯示最新打樣的連結，能避免大家審閱舊的附件。
• 計算輪數，而不是天數。每件印件的校稿輪數才是應該留意的數字；打樣確認應該花多少時間說明了原因，打樣確認時間試算則能算出少一輪校稿的價值。

設計稿確認後會發生什麼？

確認後的版本就此凍結。生產只依據該檔案進行，之後任何修改，不論多小，都會成為需要另行確認的新版本。請將打樣與確認紀錄和印件一起存檔：追加訂單常常從「跟上次印得一樣」開始，而這份紀錄既能回答這個問題，也能處理任何糾紛。如果您確認的是彩盒與包裝的設計稿，如何線上確認包裝設計稿中的逐面審閱，會補上包裝特有的檢查項目。

Proofscene 的角色

Proofscene 是負責第 3、4 與 7 步的設計稿確認軟體。它把您平常製作的 PDF 樣稿變成成品的互動式 3D 打樣，並發布在 yourcompany.proofscene.com 的品牌專屬連結上。客戶用任何瀏覽器開啟連結、翻轉檢視產品，再回覆他們的決定；您可以看到連結已開啟，並將它標示為「已確認」。在您發布更新之前，已發布的連結會完全維持當初發布的版本。您可以免費開始使用，或到線上 3D 展示看看實際運作。