印刷 PDF 樣稿應該包含哪些內容？

印刷 PDF 樣稿應該包含客戶確認印件所需的一切，而且不放任何會讓客戶困惑的內容：依實際比例呈現的每個印刷面、實體規格、油墨與色彩組成、加工、數量、版本與日期，以及記錄由誰確認的確認簽名欄。只要少了其中任何一項，這份確認就比看起來更薄弱。

為什麼 PDF 樣稿的內容很重要

PDF 樣稿同時肩負兩項任務。第一，它是溝通工具：必須讓不在印刷業工作的人也能看懂成品。第二，它是紀錄：印件出問題時，PDF 樣稿就是雙方會重新翻閱的文件。只做到第一項的樣稿，只是一份漂亮的 PDF；兩項都做到，才是一份保障。

設計稿：客戶會看到的每一面

• 正面與背面：一定要兩面都有，即使背面只有一行法律文字。漏掉背面，是一再造成重印的原因。
• 每個面板：彩盒、盒套與資料夾的所有外側面板；若內側有印刷，內側面板也要放上。
• 所有版本與款式：尺寸、口味、語言、序號範圍。如果八個 SKU 共用同一個設計，八個都要放進樣稿。
• 實際比例：設計稿以正確的長寬比呈現；若不是以 100% 呈現，請加註縮放比例。
• 標示出血與裁切線，讓客戶了解哪些部分會裁掉。
• 刀模線或外框線：以醒目、不印刷的顏色呈現，並清楚標示為不印刷。
• 組裝後的樣子：任何立體產品，都要呈現組裝完成的成品，而不只是平面。

規格：實體資訊

這個區塊客戶通常只是快速瀏覽，之後卻要依賴它。請用表格呈現，並且清楚明確。

色彩與油墨：實際印上去的是什麼

請明確寫出色彩組成，而不是讓設計稿自己暗示。列出四色原色、每個特別色的 Pantone 色號與其塗佈或非塗佈版本，以及任何特殊油墨：金屬色、螢光色、不透明白、防偽油墨或 UV 感應油墨。如果因為印件沒有特別色印版，品牌色要轉成四色印刷，請在樣稿上寫明。光是這一行，就能避免一大類客訴。

這裡也要寫明每個顏色：每種油墨的 CMYK 配色比例或 Pantone 色號，以及所印的紙材，讓客戶確認的正是實際要印的內容。

後加工與特殊加工

加工是平面樣稿最弱的一環，所以不只要寫明有哪些加工，也要寫清楚位置。

• 上膜或塗層：亮膜、霧膜、觸感膜、防刮上膜，以及上在哪幾面。
• 局部上光或局部亮光，要清楚標出覆蓋範圍，而不只是寫一行註記。
• 燙金：燙金箔的型號與顏色，以及確切的燙金範圍。
• 打凸或打凹：位置、深度，以及是否與印刷圖案套準。
• 軋型、壓線、針孔線：標示在刀模線圖層上。
• 特殊結構：開窗、黏合、磁鐵、緞帶、內襯、個人化欄位。

因為這些加工用平面的色票註記來呈現時很難看懂，所以這正是互動式 3D 打樣物超所值的地方：客戶看到的是燙金的位置與效果，而不只是讀到「有燙金」。

工單資料與版本控管

每份 PDF 樣稿都需要一個表頭區塊，讓它的身分無可爭議：工單編號、客戶名稱、印件名稱、打樣版本、發出日期，以及製作人員。版本編號每次重新發出都要遞增、絕不重複使用，並出現在每一頁上。如果確認有時效性，請加上截止日期或上機日期：客戶對期限的反應，比對請求更快。

值得列入的生產備註

列入與客戶有關的備註：包裝與交貨方式、送貨地址與日期，以及會影響成品的容許誤差（明訂的裁切誤差、色差容許範圍、印量上下浮動的百分比）。純屬內部的資訊一律省略：印刷機分配、拼版、印版數量、成本估算、合版。

確認簽名欄

樣稿最後的確認簽名欄，能讓這份文件成為確認紀錄。它應該記下確認人的姓名與職稱、公司、日期與時間、所確認的確切打樣版本，並清楚說明確認代表授權哪些事項：通常是設計稿、文字、版面、規格與加工都已檢查無誤，印件可以進入生產。請給客戶明確的選項：確認無誤、附標示修改條件確認，或需重新打樣。

線上確認時，請自動記錄確認，並與審稿人實際看過的版本放在一起。這樣就能消除紙本流程中最薄弱的一環：一張沒人能對應到特定檔案的簽名樣稿。

延伸閱讀

放行印件前，請逐項完成印刷打樣確認檢查清單；紀錄留存方面，請參閱如何記錄客戶確認；至於為什麼值得這麼做，請參閱設計稿確認如何避免重印。術語定義收錄在印刷術語表中。