设计稿确认流程分步详解

设计稿确认流程，是设计稿从首份样稿到完成签样、可交由印刷厂投产所遵循的约定流程：一位指定的确认人、一份对应确切版本的完整样稿、汇总后的反馈意见、有记录的决定，以及锁定的已确认文件。只要缺了其中任何一项，订单就会在印刷前多出改稿轮次，或在印刷后引发纠纷。

本指南从双方的角度介绍这个流程：确认设计稿的印刷品采购方，以及请求确认的印刷厂或供应商。印刷厂内部的印前环节，参见印刷样稿确认流程；确认记录本身，参见如何记录客户签样。

设计稿确认流程有哪些步骤？

八个步骤几乎涵盖所有印刷订单，从名片到彩盒都适用。小订单一小时就能走完；复杂的包装可能需要一周，但顺序不变。

设计稿确认应该有哪些人参与？

审阅人和确认人是不同的角色，只有在第一份样稿发出之前就商定好这一区别，流程才能顺利运转。品牌、法务、产品和法规部门的同事都可以审阅设计稿，但最终决定由一位指定的人负责，这个人有权拍板下单。在供应商一方，客户经理负责样稿的发送和记录，印前负责文件的准确性。

最常见的失误是由错误的人确认：市场专员确认了，品牌经理看到印好的成品后却拒收。提前指定确认人，并把样稿发给这个人，就能避免大多数此类纠纷。

在任何人确认之前，样稿应该展示哪些内容？

样稿要回答审阅人原本会通过邮件提出的问题。实际上，这意味着：

• 产品的每一面，包括背面、底面和内侧；
• 成品尺寸和形状，如有刀版图或刀线，一并标出；
• 材质和厚度，以及设计稿在上面的位置；
• 每种工艺（烫金、局部 UV、击凸、覆膜）及其确切位置；
• 样稿本身标注的订单号、版本号和日期。

平面 PDF 也能承载所有这些内容，但审阅人必须在脑子里把产品拼起来。交互式 3D 样稿直接展示成品，所以往往能省掉“背面是什么样？”这一轮。样稿的完整内容，参见印刷 PDF 样稿应包含哪些内容。

设计稿确认单上应写哪些内容？

设计稿确认单针对一个确切的版本记录决定，日后谁都无法对约定的内容提出异议。无论是表单、签字的 PDF，还是样稿链接上的确认状态，都应包含以下字段：

包含这些字段的现成版本，就是免费的设计稿确认单模板：您可以在线填写后打印或另存为 PDF，也可以下载可填写的 PDF 或 Word 文件。

投产前要做的检查，可复制的清单见印刷样稿确认清单；交互式版本则是免费的样稿确认清单工具。

如何减少改稿轮次？

多出来的改稿轮次，大多源于样稿没有回答的问题、零散送达的反馈意见，或由错误的人作出的确认。解决这三点，改稿轮次自然会减少：

• 在样稿里直接解答问题。展示背面、工艺和真实形状，让谁都不必再问。
• 汇总反馈意见。让确认人把所有审阅人的意见汇总成一份清单，一轮修改只产生一个新版本。
• 只发送一个最新版本。一个始终显示最新样稿的链接，能避免有人审阅旧附件。
• 统计轮次，而不是天数。每个订单的改稿轮次才是要关注的数字；样稿确认应该需要多久解释了原因，样稿确认时长估算工具则能算出少一轮改稿的价值。

设计稿确认之后会怎样？

已确认的版本会被锁定。生产只以这份文件为准，之后的任何修改，无论多小，都会成为一个需要单独确认的新版本。把样稿和确认记录与订单保存在一起：返单常常从一句“照上次那样印”开始，而这份记录既能回答这个问题，也能应对任何纠纷。如果您确认的是彩盒和包装的设计稿，如何在线确认包装设计稿中的逐面审阅，补充了包装特有的检查项。

Proofscene 的定位

Proofscene 是适用于第 3、4 和 7 步的设计稿确认软件。它把您现有的 PDF 样稿变成成品的交互式 3D 样稿，并发布到 yourcompany.proofscene.com 上的品牌专属链接。客户用任意浏览器打开，翻转查看产品，然后回复他们的决定；您能看到链接已被打开，并把它标记为“已确认”。在您发布更新之前，已发布的链接会一直显示发布时的版本。您可以免费开始使用，或在在线 3D 演示中看看它的实际效果。