Cara menambahkan bleed di Word: perbesar ukuran halaman

Microsoft Word tidak punya pengaturan bleed, jadi Anda memasukkan bleed ke dalam halaman: atur ukuran kertas custom yang sama dengan ukuran jadi ditambah dua kali bleed, lalu tarik background sampai ke tepi halaman yang lebih besar itu. Untuk bleed 3 mm, artinya tambahkan 6 mm ke lebar dan 6 mm ke tinggi, misalnya 216 × 303 mm, bukan A4. Ekspor sebagai PDF dengan kualitas cetak, lalu beri tahu percetakan bahwa bleed sudah ada di dalam file.

Jika Anda tidak harus memakai Word, Illustrator dan Canva memiliki pengaturan khusus untuk bleed, sedangkan Photoshop bisa dipilih untuk mengolah satu gambar. Penjelasan istilahnya: apa itu bleed cetak.

Langkah 1: atur halaman menjadi ukuran jadi ditambah bleed

Buka “Layout → Size → More Paper Sizes” (Tata Letak → Ukuran). Di tab “Paper”, pilih “Custom size”, lalu ketik lebar dan tingginya: ukuran jadi ditambah 6 mm untuk masing-masing (atau 0,25 inci). Word menerima milimeter jika Anda mengetik “mm” setelah angkanya, meskipun penggarisnya dalam inci. Terapkan pengaturan ini ke seluruh dokumen.

Hitungannya sama untuk ukuran apa pun: tambahkan bleed dua kali ke setiap panjang sisi. Setiap percetakan berbeda, jadi pastikan ukuran bleed yang mereka minta; ada yang meminta lebih dari 3 mm. Untuk kartu nama, lihat ukuran bleed kartu nama.

Langkah 2: atur margin sebagai area aman

Buka “Layout → Margins → Custom Margins” (Tata Letak → Margin → Margin Kustom). Teks Anda harus berada beberapa milimeter di dalam garis potong, dan garis potong itu sendiri berjarak selebar satu bleed dari tepi halaman. Jadi, atur setiap margin setidaknya sebesar bleed ditambah 3 mm: 6 mm untuk bleed 3 mm (atau 0,25 inci untuk 0,125 inci). Gunakan margin lebih besar jika Anda menginginkan tata letak yang lebih lega. Area di luar margin hanya untuk background.

Langkah 3: perpanjang background dan gambar melewati tepi halaman

Di sinilah Word sedikit merepotkan, karena konten biasanya mengikuti posisi margin. Gunakan bentuk atau gambar, bukan pengaturan “Page Color”, yang secara default tidak dicetak oleh Word.

• Background berwarna. Pilih “Insert → Shapes → Rectangle”. Di tab “Shape Format”, atur “Wrap Text” ke “Behind Text”. Di “Shape Format → Position → More Layout Options”, atur posisi horizontal dan vertikal ke 0 relatif terhadap “Page”, dan ukurannya sebesar halaman penuh (216 × 303 mm pada contoh A4). Hilangkan garis luarnya.
• Foto yang harus sampai ke tepi. Sisipkan gambar, atur “Wrap Text” ke “Behind Text”, posisikan di 0 relatif terhadap “Page”, lalu pangkas dengan alat “Crop” agar gambar mengisi seluruh halaman tanpa mengubah proporsinya. Gunakan gambar yang cukup besar untuk mengisi halaman pada 300 ppi; lihat resolusi gambar untuk cetak.
• Teks. Biarkan di dalam margin dari Langkah 2.

Karena ukuran halaman sudah sama dengan ukuran jadi ditambah bleed, background yang persis seukuran halaman otomatis sudah mencakup bleed.

Langkah 4: ekspor PDF

Pilih “File → Save As” (atau “Export → Create PDF/XPS”), lalu atur jenis file ke PDF. Di Windows, pilih “Standard (publishing online and printing)”; di Mac, pilih “Best for printing”. Buka “Options”, lalu hapus centang ISO 19005-1 compliant (PDF/A): PDF/A adalah format pengarsipan dan bisa mengubah cara font dan warna disimpan. Pastikan font tetap tertanam. Jangan gunakan “Minimum size”. Word tidak bisa menambahkan tanda potong, jadi PDF berisi seluruh halaman tanpa tanda potong; sampaikan hal ini saat Anda mengirimnya.

Buka PDF hasil ekspor dan lihat “File → Properties”. Ukuran halaman harus menunjukkan ukuran jadi ditambah bleed, misalnya 216 × 303 mm. Lalu beri tahu percetakan Anda: “File ini sudah berisi bleed 3 mm di setiap sisi; ukuran jadinya 210 × 297 mm.”

Kendala umum bleed di Word

• Peringatan area cetak. Saat mencetak, Word memperingatkan bahwa margin berada di luar area yang bisa dicetak. Peringatan itu hanya berlaku untuk printer desktop yang tidak bisa mencetak sampai ke tepi kertas. Peringatan itu tidak memengaruhi PDF atau mesin cetak di percetakan, jadi abaikan saja saat mengekspor.
• Gambar dikompres ulang. Word bisa menurunkan kualitas gambar saat menyimpan atau mengekspor. Di “File → Options → Advanced”, pada bagian “Image Size and Quality”, centang Do not compress images in file dan atur resolusi default ke nilai tertinggi yang tersedia (330 ppi di versi terbaru).
• Garis putih tipis di tepi. Bentuk yang sedikit lebih kecil dari halaman menyisakan celah tipis. Buat bentuk 0,5 mm lebih besar dari halaman di setiap sisi, dan jaga posisinya di 0 atau sedikit melewatinya.
• Memakai “Page Color” sebagai background. Hasilnya bisa tidak tercetak atau terekspor seperti yang diharapkan. Gunakan persegi panjang.

Sudah mengekspor PDF tanpa bleed?

Seret file itu ke Kalkulator bleed dan area aman. Alat ini menambahkan margin bleed di sekeliling halaman yang Anda berikan (default 3 mm, dengan pilihan satuan milimeter atau inci) dan memperpanjang desain yang ada melewati tepi, dengan pilihan mencerminkan bagian tepi atau memperpanjang piksel tepi. Anda mengunduh PDF dengan bleed, garis potong, dan tanda potong di layer bernama, atau versi polos yang hanya ditambah bleed. Alat ini berjalan di browser Anda dan tidak ada yang diunggah. Karena bagian yang sudah ada di setiap tepi diperpanjang, desain Anda berlanjut ke area bleed. Periksa sekali lagi teks atau bingkai yang dekat dengan garis potong. Untuk warna polos dan foto yang harus tepat sampai ke tepi, metode ukuran halaman di atas adalah cara tercepat.

Bacaan terkait

Lihat cara menambahkan bleed di Photoshop, cara menambahkan bleed di Illustrator, cara menambahkan bleed di Canva, apa itu bleed cetak, dan ukuran bleed kartu nama.