Jak dodać spady w Wordzie: brak opcji, zmień rozmiar strony

Microsoft Word nie ma ustawienia spadów, więc spad wbudowujesz w samą stronę: ustaw niestandardowy rozmiar papieru równy formatowi netto plus dwukrotność spadu, a potem wyprowadź tło do krawędzi tej większej strony. Przy spadzie 3 mm oznacza to dodanie 6 mm do szerokości i 6 mm do wysokości, na przykład 216 × 303 mm zamiast A4. Wyeksportuj plik jako PDF w jakości do druku i przekaż drukarni, że spad jest już w pliku.

Jeśli nie musisz pracować w Wordzie, Illustrator i Canva mają prawdziwe ustawienia spadów, a Photoshop to dobry wybór przy pojedynczym obrazie. Podstawy: czym są spady drukarskie.

Krok 1: ustaw stronę na format netto plus spady

Otwórz „Układ → Rozmiar → Więcej rozmiarów papieru”. Na karcie „Papier” wybierz „Rozmiar niestandardowy” i wpisz szerokość oraz wysokość: format netto plus 6 mm w każdym wymiarze (lub 0,25 cala). Word przyjmuje milimetry, jeśli po liczbie wpiszesz „mm”, nawet gdy linijka jest w calach. W polu „Zastosuj do” wybierz „Cały dokument”.

Obliczenia są takie same dla każdego formatu: dodaj spad dwa razy do długości każdego boku. Drukarnie mają różne wymagania, więc potwierdź, jakiego spadu oczekują; niektóre chcą więcej niż 3 mm. O wizytówkach przeczytasz w poradniku Spady na wizytówkach.

Krok 2: ustaw marginesy bezpieczeństwa

Otwórz „Układ → Marginesy → Marginesy niestandardowe”. Tekst musi zostać kilka milimetrów w głąb od linii cięcia, a sama linia cięcia leży już o szerokość spadu od krawędzi strony. Ustaw więc każdy margines na co najmniej spad plus 3 mm: 6 mm przy spadzie 3 mm (lub 0,25 cala przy 0,125 cala). Jeśli chcesz luźniejszego układu, ustaw więcej. Poza marginesami mogą się znaleźć wyłącznie tła.

Krok 3: wyprowadź tła i obrazy poza krawędź strony

Tu Word stawia opór, bo zwykle przyciąga elementy do marginesów. Zamiast ustawienia „Kolor strony”, którego Word domyślnie nie drukuje, użyj kształtu lub obrazu.

• Kolorowe tło. „Wstawianie → Kształty → Prostokąt”. Na karcie „Formatowanie kształtu” ustaw „Zawijaj tekst” na „Za tekstem”. W „Formatowanie kształtu → Położenie → Więcej opcji układu” ustaw położenie w poziomie i w pionie na 0 względem strony, a rozmiar na całą stronę (216 × 303 mm w przykładzie z A4). Usuń kontur.
• Zdjęcie, które ma dochodzić do krawędzi. Wstaw obraz, ustaw „Zawijaj tekst” na „Za tekstem”, ustaw jego położenie na 0 względem strony i przytnij go narzędziem „Przytnij”, aby wypełniał całą stronę bez zniekształceń. Użyj obrazu na tyle dużego, by wypełnił stronę przy 300 ppi; zobacz poradnik Rozdzielczość do druku.
• Tekst. Zostaw go wewnątrz marginesów z kroku 2.

Strona ma już format netto plus spady, więc tło, które dokładnie wypełnia stronę, automatycznie zawiera spad.

Krok 4: wyeksportuj PDF

Wybierz „Plik → Zapisz jako” (lub „Eksportuj → Utwórz dokument PDF/XPS”) i ustaw typ pliku PDF. W systemie Windows wybierz „Standardowo (publikowanie w trybie online i drukowanie)”, a na Macu opcję najlepszej jakości do druku („Best for printing”). Otwórz „Opcje” i odznacz Zgodny ze standardem ISO 19005-1 (PDF/A): to format archiwalny, który może zmienić sposób zapisu czcionek i kolorów. Czcionki zostaw osadzone. Nie używaj opcji „Minimalny rozmiar”. Word nie dodaje znaczników cięcia, więc PDF to cała strona bez znaczników; powiedz o tym drukarni, wysyłając plik.

Otwórz wyeksportowany PDF i zajrzyj do „Plik → Właściwości”. Rozmiar strony musi być równy formatowi netto plus spady, na przykład 216 × 303 mm. Potem przekaż drukarni: „Plik zawiera 3 mm spadu z każdej strony; format netto to 210 × 297 mm”.

Co idzie nie tak ze spadami w Wordzie

• Ostrzeżenie o obszarze drukowania. Przy drukowaniu Word ostrzega, że marginesy wychodzą poza obszar drukowania. Dotyczy to wyłącznie drukarki biurowej, która nie drukuje do samej krawędzi arkusza. Nie ma wpływu na PDF ani na maszynę drukarską w drukarni, więc przy eksporcie je zignoruj.
• Obrazy są ponownie kompresowane. Word może obniżać jakość obrazów przy zapisie lub eksporcie. W „Plik → Opcje → Zaawansowane”, w sekcji „Rozmiar i jakość obrazu”, zaznacz Nie kompresuj obrazów w pliku i ustaw domyślną rozdzielczość na najwyższą dostępną wartość (330 ppi w nowszych wersjach).
• Biała linia przy krawędzi. Kształt nieco mniejszy od strony zostawia wąski pasek. Ustaw kształt o 0,5 mm większy niż strona na każdym boku, a jego położenie na 0 lub minimalnie dalej.
• „Kolor strony” jako tło. Może nie wydrukować się ani nie wyeksportować zgodnie z oczekiwaniami. Użyj prostokąta.

Masz już wyeksportowany PDF bez spadów?

Upuść go w Kalkulatorze spadów i marginesu bezpieczeństwa. Narzędzie dodaje margines spadu wokół strony (domyślnie 3 mm, w milimetrach lub calach) i przedłuża projekt poza krawędź na podstawie samego projektu: do wyboru jest odbicie lustrzane krawędzi albo przedłużenie pikseli krawędzi. Pobierasz PDF ze spadami, linią cięcia i znacznikami cięcia na nazwanych warstwach albo czystą wersję z samym dodanym spadem. Działa w Twojej przeglądarce i nic nie jest przesyłane. Przedłuża to, co już jest przy każdej krawędzi, więc spad jest przedłużeniem Twojego projektu, a teksty i ramki blisko linii cięcia warto jeszcze raz obejrzeć; przy jednolitych kolorach i zdjęciach, które muszą dochodzić dokładnie do krawędzi, najszybsza jest opisana wyżej metoda z rozmiarem strony.

Czytaj także

Zobacz też: jak dodać spady w Photoshopie, jak dodać spady w Illustratorze, jak dodać spady w Canva, czym są spady drukarskie i spady na wizytówkach.