Fond perdu dans Word : pas de réglage, agrandissez la page
Microsoft Word n'a pas de réglage de fond perdu : vous intégrez donc le fond perdu à la page. Définissez une taille de papier personnalisée égale au format fini plus deux fois le fond perdu, puis étendez l'arrière-plan jusqu'au bord de cette page agrandie. Pour un fond perdu de 3 mm, cela revient à ajouter 6 mm à la largeur et 6 mm à la hauteur, par exemple 216 × 303 mm au lieu de l'A4. Exportez en PDF en qualité impression et indiquez à l'imprimeur que le fond perdu est déjà dans le fichier.
Si Word n'est pas imposé, Illustrator et Canva disposent de vrais réglages de fond perdu ; Photoshop, lui, est l'outil tout trouvé pour une image seule. Pour comprendre le terme : le fond perdu en impression.
Étape 1 : réglez la page au format fini plus le fond perdu
Ouvrez Mise en page → Taille → Autres tailles de papier. Dans l'onglet Papier, choisissez « Taille personnalisée » et saisissez la largeur et la hauteur : le format fini plus 6 mm pour chacune (ou 0,25 pouce). Word accepte les millimètres si vous tapez « mm » après le nombre, même quand la règle est en pouces. Appliquez le réglage à tout le document.
| Format fini (rogné) | Fond perdu | Taille de papier personnalisée dans Word |
|---|---|---|
| A4, 210 × 297 mm | 3 mm | 216 × 303 mm |
| A5, 148 × 210 mm | 3 mm | 154 × 216 mm |
| US Letter, 8,5 × 11 po | 0,125 po | 8,75 × 11,25 po |
| Carte ou flyer de 5 × 7 po | 0,125 po | 5,25 × 7,25 po |
| Carte de visite, 85 × 55 mm | 3 mm | 91 × 61 mm |
| Carte de visite, 3,5 × 2 po | 0,125 po | 3,75 × 2,25 po |
Le calcul est le même pour tous les formats : ajoutez deux fois le fond perdu à chaque dimension. Chaque imprimeur a ses exigences, alors confirmez le fond perdu qu'il demande ; certains veulent plus de 3 mm. Pour les cartes de visite, voir le fond perdu d'une carte de visite.
Étape 2 : réglez des marges qui servent de zone de sécurité
Ouvrez Mise en page → Marges → Marges personnalisées. Votre texte doit rester à quelques millimètres à l'intérieur de la coupe, qui se trouve elle-même déjà à une largeur de fond perdu à l'intérieur du bord de la page. Réglez donc chaque marge sur au moins le fond perdu plus 3 mm : 6 mm pour un fond perdu de 3 mm (ou 0,25 pouce pour 0,125 pouce). Prévoyez davantage pour une mise en page plus aérée. Au-delà des marges, seuls les arrière-plans sont admis.
Étape 3 : étendez arrière-plans et images au-delà du bord de la page
C'est là que Word résiste, car le contenu se cale normalement sur les marges. Utilisez une forme ou une image plutôt que le réglage Couleur de page, que Word n'imprime pas par défaut.
- Arrière-plan de couleur. Insertion → Formes → Rectangle. Dans Format de la forme, réglez Habillage du texte sur « Derrière le texte ». Dans Format de la forme → Position → Autres options de disposition, réglez la position horizontale et verticale sur 0 par rapport à la page, puis la taille sur la page entière (216 × 303 mm dans l'exemple A4). Supprimez le contour.
- Photo qui doit aller jusqu'au bord. Insérez l'image, réglez Habillage du texte sur « Derrière le texte », placez-la à 0 par rapport à la page et recadrez-la avec l'outil Rogner pour qu'elle remplisse toute la page sans être écrasée. Utilisez une image assez grande pour remplir la page à 300 ppi ; voir la résolution d'image pour l'impression.
- Texte. Laissez-le à l'intérieur des marges de l'étape 2.
Comme la page fait déjà le format fini plus le fond perdu, un fond aux dimensions exactes de la page contient automatiquement le fond perdu.
Étape 4 : exportez le PDF
Choisissez Fichier → Enregistrer sous (ou Exporter → Créer un document PDF/XPS) et sélectionnez le type PDF. Sous Windows, choisissez « Standard (publication en ligne et impression) » ; sur Mac, « Idéal pour l'impression ». Ouvrez Options et décochez Compatible ISO 19005-1 (PDF/A) : c'est un format d'archivage qui peut modifier la façon dont les polices et les couleurs sont enregistrées. Gardez les polices incorporées. N'utilisez pas « Taille minimale ». Word ne peut pas ajouter de traits de coupe : le PDF correspond donc à la page entière, sans repères ; précisez-le en l'envoyant.
Ouvrez le PDF exporté et regardez Fichier → Propriétés. Le format de page doit correspondre au format fini plus le fond perdu, par exemple 216 × 303 mm. Dites ensuite à votre imprimeur : « Le fichier comprend 3 mm de fond perdu de chaque côté ; le format fini est de 210 × 297 mm. »
Les pièges du fond perdu dans Word
- L'avertissement sur la zone imprimable. À l'impression, Word signale que des marges se trouvent en dehors de la zone imprimable. Cela ne concerne qu'une imprimante de bureau incapable d'imprimer jusqu'au bord de la feuille. Cet avertissement n'a aucun effet sur un PDF ni sur la presse d'une imprimerie : ignorez-le à l'export.
- Les images sont recompressées. Word peut réduire la qualité des images à l'enregistrement ou à l'export. Dans Fichier → Options → Options avancées, sous Taille et qualité de l'image, cochez Ne pas compresser les images dans le fichier et réglez la résolution par défaut sur la valeur la plus élevée proposée (330 ppi dans les versions récentes).
- Un filet blanc sur un bord. Une forme un peu plus petite que la page laisse un liseré. Faites dépasser la forme de 0,5 mm de chaque côté de la page et gardez sa position à 0 ou juste au-delà.
- Couleur de page utilisée comme arrière-plan. Elle risque de ne pas s'imprimer ni s'exporter comme prévu. Utilisez un rectangle.
Vous avez déjà exporté un PDF sans fond perdu ?
Déposez-le dans le calculateur de fond perdu et de zone de sécurité. L'outil ajoute une marge de fond perdu autour de la page fournie (3 mm par défaut, en millimètres ou en pouces) et prolonge votre création au-delà du bord à partir du visuel, au choix en reflétant les bords en miroir ou en étirant les pixels du bord. Vous téléchargez un PDF avec le fond perdu, la ligne de coupe et les traits de coupe sur des calques nommés, ou une version simple avec uniquement le fond perdu ajouté. Tout se passe dans votre navigateur et rien n'est envoyé en ligne. L'outil prolonge ce qui se trouve déjà sur chaque bord : le fond perdu reprend donc votre création, et les textes ou les bordures proches de la coupe méritent un dernier coup d'œil ; pour les aplats et les photos qui doivent aller exactement jusqu'au bord, la méthode du format de page décrite plus haut est la plus rapide.
À lire aussi
Voir aussi comment ajouter du fond perdu dans Photoshop, comment ajouter du fond perdu dans Illustrator, comment ajouter du fond perdu dans Canva, le fond perdu en impression et le fond perdu d'une carte de visite.
Le fond perdu dans Word en questions
Des réponses courtes et directes aux questions qu'on nous pose le plus souvent. Si la vôtre n'y est pas, posez-la.
Posez-nous vos questionsMicrosoft Word a-t-il un réglage de fond perdu ?
Non. Word gère les marges, les en-têtes et une zone imprimable, mais n'a ni champ de fond perdu ni traits de coupe. Pour obtenir du fond perdu, vous agrandissez la page elle-même au-delà du format fini (format fini plus le fond perdu des deux côtés), vous étendez l'arrière-plan jusqu'au bord de la page et vous exportez un PDF.
Comment préparer une page Word avec 3 mm de fond perdu ?
Ouvrez Mise en page → Taille → Autres tailles de papier et saisissez la largeur et la hauteur du format fini plus 6 mm chacune. Un flyer A4 passe à 216 × 303 mm. Réglez ensuite des marges d'au moins 6 mm (3 mm de fond perdu plus 3 mm de zone de sécurité) dans Mise en page → Marges → Marges personnalisées, pour que le texte reste à l'écart de la coupe.
Pourquoi Word signale-t-il que les marges sont en dehors de la zone imprimable ?
Cet avertissement concerne votre imprimante de bureau, qui ne peut pas imprimer jusqu'au bord même de la feuille. Il n'empêche pas l'export en PDF et n'a aucune importance quand une imprimerie imprime votre PDF sur une feuille plus grande puis le coupe. Cliquez sur « Ignorer » et exportez.
Puis-je ajouter du fond perdu à un document Word déjà exporté en PDF ?
Oui. Déposez le PDF dans le calculateur de fond perdu et de zone de sécurité gratuit de Proofscene, saisissez le fond perdu et téléchargez un PDF avec le fond perdu ajouté autour de la page. L'outil prolonge le visuel au-delà du bord : le fond perdu reprend donc votre création ; les textes et les bordures proches de la coupe méritent un dernier coup d'œil avant l'envoi. Pour un document que vous êtes encore en train de rédiger, intégrer le fond perdu au format de page donne le même résultat directement depuis Word.
Pourquoi les images de mon PDF Word sont-elles floues ?
Word compresse les images à l'enregistrement et à l'export. Désactivez cette compression dans Fichier → Options → Options avancées, sous Taille et qualité de l'image, en cochant « Ne pas compresser les images dans le fichier » et en choisissant la résolution par défaut la plus élevée. Exportez ensuite en qualité standard (impression), pas en taille minimale.
Faut-il cocher « Compatible ISO 19005-1 (PDF/A) » à l'export ?
Non, laissez cette option décochée pour l'impression. Le PDF/A est un format d'archivage dont l'imprimeur n'a pas besoin. Choisissez la qualité « Standard » ou « Idéal pour l'impression » et vérifiez que les polices sont incorporées.