如何在 Word 中设置出血:没有出血设置,就调整页面尺寸

作者:更新于 阅读约 6 分钟

Microsoft Word 没有出血设置,所以要把出血直接做进页面:设置自定义纸张大小,等于成品尺寸加两倍出血,然后让背景一直铺到这个加大页面的边缘。出血为 3 mm 时,宽度加 6 mm,高度加 6 mm,例如把 A4 改为 216 × 303 mm。以适合打印的质量导出 PDF,并告诉印刷厂文件中已经含有出血。

如果不是非用 Word 不可,Illustrator 和 Canva 都有真正的出血设置,处理单张图片则可以选 Photoshop。术语背景知识:印刷出血是什么。

第 1 步:把页面设为成品尺寸加出血

打开“布局 > 纸张大小 > 其他纸张大小”。在“纸张”选项卡中选择“自定义大小”,输入宽度和高度:成品尺寸各加 6 mm(或 0.25 英寸)。即使标尺单位是英寸,只要在数字后面输入“mm”,Word 也会按毫米处理。“应用于”选择“整篇文档”。

成品(裁切)尺寸出血Word 中的自定义纸张大小
A4,210 × 297 mm3 mm216 × 303 mm
A5,148 × 210 mm3 mm154 × 216 mm
US Letter,8.5 × 11 英寸0.125 英寸8.75 × 11.25 英寸
5 × 7 英寸卡片或传单0.125 英寸5.25 × 7.25 英寸
名片,85 × 55 mm3 mm91 × 61 mm
名片,3.5 × 2 英寸0.125 英寸3.75 × 2.25 英寸

任何尺寸的算法都一样:每条边长加两倍出血。各家印刷厂要求不同,所以要先确认对方要多少出血;有的会要求超过 3 mm。名片见名片出血尺寸。

第 2 步:设置充当安全区的页边距

打开“布局 > 页边距 > 自定义页边距”。文字必须留在裁切线以内几毫米,而裁切线本身已经在页面边缘以内一个出血宽度的位置。所以每个页边距都至少设为出血加 3 mm:出血 3 mm 时设为 6 mm(出血 0.125 英寸时设为 0.25 英寸)。想让版面更宽松,可以设得更大。页边距以外的区域只用来放背景。

第 3 步:把背景和图片延伸到页面边缘以外

这一步最费劲,因为 Word 中的内容通常会自动贴靠页边距。要用形状或图片,而不是“页面颜色”设置,因为 Word 默认不打印页面颜色。

  • 彩色背景。选择“插入 > 形状 > 矩形”。在“形状格式”中,把“环绕文字”设为“衬于文字下方”。在“形状格式 > 位置 > 其他布局选项”中,把水平和垂直位置都设为相对于“页面”的 0,大小设为整页(A4 示例中为 216 × 303 mm)。把“形状轮廓”设为“无轮廓”。
  • 要铺到边缘的照片。插入图片,把“环绕文字”设为“衬于文字下方”,位置设为相对于“页面”的 0,再用“裁剪”工具裁剪,让它铺满整页而不被压扁。图片要足够大,能以 300 ppi 铺满整页;参见印刷图片分辨率。
  • 文字。保持在第 2 步设置的页边距以内。

由于页面本身已经是成品尺寸加出血,正好铺满页面的背景自然就包含了出血。

第 4 步:导出 PDF

选择“文件 > 另存为”(或“导出 > 创建 PDF/XPS 文档”),把保存类型设为 PDF。在 Windows 上选择“标准(联机发布和打印)”;在 Mac 上选择“最适合打印”。打开“选项”,取消勾选符合 ISO 19005-1 标准(PDF/A):这是一种存档格式,可能会改变字体和颜色的存储方式。保持字体嵌入。不要选“最小文件大小”。Word 无法添加裁切标记,所以导出的 PDF 就是不带标记的整个页面;发送时要说明这一点。

打开导出的 PDF,查看“文件 > 属性”。页面尺寸必须是成品尺寸加出血,例如 216 × 303 mm。然后告诉印刷厂:“文件四边都含 3 mm 出血;成品尺寸为 210 × 297 mm。”

Word 出血容易出错的地方

  • 可打印区域警告。打印时,Word 会提示页边距位于可打印区域之外。这只与无法打印到纸张边缘的桌面打印机有关,不影响 PDF,也不影响印刷厂的印刷机,所以导出时忽略即可。
  • 图片被重新压缩。Word 在保存或导出时可能会降低图片质量。在“文件 > 选项 > 高级”的“图像大小和质量”下,勾选不压缩文件中的图像,并把“默认分辨率”设为可选的最高值(较新版本中为 330 ppi)。
  • 边缘出现一道细白线。形状比页面略小,就会留下一道细缝。把形状每边都做得比页面大 0.5 mm,位置保持在 0,或略微超出页面边缘。
  • 用“页面颜色”作背景。它在打印或导出时可能达不到预期效果。改用矩形。

已经导出了不带出血的 PDF?

把它拖进出血与安全区计算器。工具会在您提供的页面四周加上出血边距(默认 3 mm,可用毫米或英寸),并根据设计稿把图案延续到边缘以外,可选择镜像边缘或延伸边缘像素。您可以下载一份 PDF,出血、裁切线和裁切标记分别位于命名图层上;也可以下载只加了出血的纯净版本。一切都在浏览器中运行,不会上传任何内容。它延伸的是每条边上已有的内容,所以出血区呈现的就是您的设计;靠近裁切线的文字或边框值得再看最后一眼。对于必须精确铺到边缘的纯色和照片,上面的页面尺寸方法是最快的途径。

延伸阅读

延伸阅读:如何在 Photoshop 中设置出血、如何在 Illustrator 中设置出血、如何在 Canva 中设置出血、印刷出血是什么和名片出血尺寸。

Word 出血常见问题

大家最常问的问题,这里都有简短直接的回答。没找到您的问题?直接问我们。

有问题尽管问我们
Microsoft Word 有出血设置吗?

没有。Word 有页边距、页眉和可打印区域,但没有出血设置项,也没有裁切标记。要得到出血,就得把页面本身设得比成品尺寸大(成品尺寸加两侧出血),让背景一直铺到页面边缘,然后导出 PDF。

如何为 3 mm 出血设置 Word 页面?

打开“布局 > 纸张大小 > 其他纸张大小”,输入成品宽度和高度,各加 6 mm。A4 传单就变成 216 × 303 mm。然后在“布局 > 页边距 > 自定义页边距”中,把页边距设为至少 6 mm(3 mm 出血加 3 mm 安全区),让文字远离裁切位置。

为什么 Word 会提示页边距位于可打印区域之外?

这条警告针对的是您的桌面打印机,它无法打印到纸张的最边缘。它不会妨碍导出 PDF;印刷厂把您的 PDF 印在更大的纸张上再裁切时,它也没有任何影响。点击“忽略”,然后导出即可。

我已经把 Word 文档导出为 PDF,还能加出血吗?

可以。把 PDF 拖进 Proofscene 的免费出血与安全区计算器,输入出血值,即可下载一份四周已加好出血的 PDF。它会把图案延续到边缘以外,所以出血区呈现的就是您的设计;靠近裁切线的文字和边框,发送前值得再看最后一眼。如果文档还在编写中,把出血直接做进页面尺寸,在 Word 里就能得到同样的效果。

为什么我从 Word 导出的 PDF 里图片发虚?

Word 在保存或导出时会压缩图片。在“文件 > 选项 > 高级”的“图像大小和质量”下,勾选“不压缩文件中的图像”,并选择最高的默认分辨率,就能关闭压缩。然后以标准(打印)质量导出,而不是最小文件大小。

导出时要勾选“符合 ISO 19005-1 标准(PDF/A)”吗?

不需要,用于印刷时不要勾选。PDF/A 是一种存档格式,印刷厂用不上。选择“标准”或“最适合打印”的质量,并确保字体已嵌入。

用 3D 查看下一份样稿

创建免费账户,上传一份 PDF 样稿,今天就用您自己的品牌专属链接,把交互式 3D 样稿发给客户。

免费账户 · 无需信用卡 · 印刷人打造