Abbondanza in Word: nessuna opzione, allarga la pagina

Microsoft Word non ha un'opzione per l'abbondanza, quindi l'abbondanza va inclusa nella pagina stessa: imposta un formato carta personalizzato pari al formato finito più il doppio dell'abbondanza, poi porta lo sfondo fino al bordo di questa pagina più grande. Con un'abbondanza di 3 mm vuol dire aggiungere 6 mm alla larghezza e 6 mm all'altezza, ad esempio 216 × 303 mm invece dell'A4. Esporta un PDF in qualità di stampa e comunica alla tipografia che l'abbondanza è già nel file.

Se non devi necessariamente usare Word, Illustrator e Canva hanno vere impostazioni per l'abbondanza e Photoshop è la scelta giusta per una singola immagine. Per capire il termine: cos'è l'abbondanza di stampa.

Passaggio 1: imposta la pagina al formato finito più l'abbondanza

Apri Layout → Dimensioni → Altre dimensioni foglio. Nella scheda «Carta» scegli «Dimensioni personalizzate» e inserisci larghezza e altezza: il formato finito più 6 mm su ciascuna (o 0,25 pollici). Word accetta i millimetri se scrivi «mm» dopo il numero, anche quando il righello usa un'altra unità di misura. Applica l'impostazione a tutto il documento.

Il calcolo è lo stesso per qualsiasi formato: aggiungi due volte l'abbondanza a ogni lato. Ogni tipografia ha le sue regole, quindi chiedi conferma dell'abbondanza che vuole; alcune chiedono più di 3 mm. Per i biglietti da visita leggi l'abbondanza per i biglietti da visita.

Passaggio 2: imposta margini che fanno da area di sicurezza

Apri Layout → Margini → Margini personalizzati. Il testo deve restare qualche millimetro all'interno della linea di taglio, che dista già dal bordo della pagina quanto l'abbondanza. Quindi imposta ogni margine ad almeno l'abbondanza più 3 mm: 6 mm con un'abbondanza di 3 mm (o 0,25 pollici con 0,125 pollici). Aumentali se vuoi un'impaginazione più ariosa. Fuori dai margini sono ammessi solo gli sfondi.

Passaggio 3: estendi sfondi e immagini oltre il bordo della pagina

Qui Word fa resistenza, perché di solito i contenuti si agganciano ai margini. Usa una forma o un'immagine invece dell'impostazione «Colore pagina», che Word di default non stampa.

• Sfondo colorato. Inserisci → Forme → Rettangolo. Nella scheda «Formato forma» imposta «Testo a capo» su «Dietro al testo». In Formato forma → Posizione → Altre opzioni di layout imposta la posizione orizzontale e verticale a 0 rispetto a «Pagina» e assegna alla forma le dimensioni dell'intera pagina (216 × 303 mm nell'esempio dell'A4). Togli il contorno.
• Foto che deve arrivare al bordo. Inserisci l'immagine, imposta «Testo a capo» su «Dietro al testo», posizionala a 0 rispetto a «Pagina» e ritagliala con lo strumento Ritaglia in modo che riempia tutta la pagina senza deformarsi. Usa un'immagine abbastanza grande da riempire la pagina a 300 ppi; leggi risoluzione delle immagini per la stampa.
• Testo. Lascialo dentro i margini impostati nel passaggio 2.

Dato che la pagina è già pari al formato finito più l'abbondanza, uno sfondo che copre esattamente la pagina contiene in automatico l'abbondanza.

Passaggio 4: esporta il PDF

Scegli File → Salva con nome (o Esporta → Crea documento PDF/XPS) e imposta il tipo PDF. Su Windows scegli «Standard (pubblicazione online e stampa)»; su Mac l'opzione ottimizzata per la stampa. Apri «Opzioni» e togli la spunta da Conforme a ISO 19005-1 (PDF/A): è un formato d'archivio e può cambiare il modo in cui font e colori vengono salvati. Lascia i font incorporati. Non usare «Dimensioni minime». Word non può aggiungere i crocini di taglio, quindi il PDF è l'intera pagina senza segni: dillo quando lo invii.

Apri il PDF esportato e guarda File → Proprietà. Il formato della pagina deve essere pari al formato finito più l'abbondanza, ad esempio 216 × 303 mm. Poi scrivi alla tipografia: «Il file include 3 mm di abbondanza per lato; il formato finito è 210 × 297 mm».

Cosa può andare storto con l'abbondanza in Word

• L'avviso sull'area stampabile. Quando stampi, Word avvisa che i margini sono fuori dall'area stampabile. Riguarda solo una stampante da ufficio che non riesce a stampare fino al bordo del foglio. Non ha effetto su un PDF né sulla macchina da stampa di una tipografia, quindi ignoralo quando esporti.
• Le immagini vengono ricompresse. Word può ridurre la qualità delle immagini quando salvi o esporti. In File → Opzioni → Impostazioni avanzate, alla voce «Dimensioni e qualità immagine», spunta Non comprimere le immagini nel file e imposta la risoluzione predefinita sul valore più alto disponibile (330 ppi nelle versioni recenti).
• Un sottile filo bianco su un bordo. Una forma appena più piccola della pagina lascia scoperta una striscia. Rendi la forma più grande della pagina di 0,5 mm su ogni lato e tieni la sua posizione a 0 o appena oltre.
• Colore pagina usato come sfondo. Potrebbe non stamparsi o non esportarsi come previsto. Usa un rettangolo.

Hai già esportato un PDF senza abbondanza?

Trascinalo nel Calcolatore di abbondanza e area di sicurezza. Lo strumento aggiunge un margine di abbondanza intorno alla pagina che gli dai (3 mm come valore predefinito, in millimetri o in pollici) e prolunga il design oltre il bordo partendo dalla grafica, a tua scelta specchiando i bordi o estendendo i pixel del bordo. Scarichi un PDF con abbondanza, taglio e crocini di taglio su livelli con un nome, oppure una versione semplice con la sola abbondanza aggiunta. Funziona nel tuo browser e non viene caricato nulla. Estende ciò che c'è già su ogni bordo, così l'abbondanza riprende il tuo design, e testi o cornici vicini al taglio meritano un ultimo sguardo; per colori pieni e foto che devono arrivare esattamente al bordo, il metodo del formato pagina descritto sopra è la strada più rapida.

Da leggere anche

Leggi anche come aggiungere l'abbondanza in Photoshop, come aggiungere l'abbondanza in Illustrator, come aggiungere l'abbondanza in Canva, cos'è l'abbondanza di stampa e l'abbondanza per i biglietti da visita.