Beschnitt in Word anlegen: Papierformat statt Einstellung

Microsoft Word hat keine Beschnitteinstellung, deshalb bauen Sie den Beschnitt in die Seite ein: Legen Sie ein benutzerdefiniertes Papierformat an, das dem Endformat plus dem doppelten Beschnitt entspricht, und ziehen Sie den Hintergrund bis an den Rand dieser größeren Seite. Bei 3 mm Beschnitt heißt das: 6 mm mehr Breite und 6 mm mehr Höhe, zum Beispiel 216 × 303 mm statt A4. Exportieren Sie ein PDF in Druckqualität und sagen Sie der Druckerei, dass der Beschnitt bereits in der Datei enthalten ist.

Wenn Sie nicht an Word gebunden sind: Illustrator und Canva haben echte Beschnitteinstellungen, und für ein einzelnes Bild ist Photoshop die richtige Wahl. Mehr zum Begriff: Was ist Beschnitt beim Drucken?

Schritt 1: Seite auf Endformat plus Beschnitt einstellen

Öffnen Sie Layout → Format → Weitere Papierformate. Wählen Sie auf der Registerkarte Papier „Benutzerdefiniertes Format“ und geben Sie Breite und Höhe ein: jeweils das Endformat plus 6 mm (oder 0,25 Zoll). Word akzeptiert Millimeter, wenn Sie „mm“ hinter die Zahl schreiben, auch wenn das Lineal eine andere Einheit anzeigt. Wählen Sie unter „Übernehmen für“ die Option „Gesamtes Dokument“.

Endformat	Beschnitt	Benutzerdefiniertes Papierformat in Word
A4, 210 × 297 mm	3 mm	216 × 303 mm
A5, 148 × 210 mm	3 mm	154 × 216 mm
US-Letter, 8,5 × 11 Zoll	0,125 Zoll	8,75 × 11,25 Zoll
Karte oder Flyer, 5 × 7 Zoll	0,125 Zoll	5,25 × 7,25 Zoll
Visitenkarte, 85 × 55 mm	3 mm	91 × 61 mm
Visitenkarte, 3,5 × 2 Zoll	0,125 Zoll	3,75 × 2,25 Zoll

Die Rechnung ist für jedes Format gleich: Addieren Sie den Beschnitt zweimal zu jeder Seitenlänge. Druckereien haben unterschiedliche Vorgaben, klären Sie also, welchen Beschnitt sie wünschen; manche verlangen mehr als 3 mm. Für Visitenkarten lesen Sie Beschnittzugabe für Visitenkarten.

Schritt 2: Seitenränder als Sicherheitsabstand festlegen

Öffnen Sie Layout → Seitenränder → Benutzerdefinierte Seitenränder. Ihr Text muss einige Millimeter innerhalb des Endformats bleiben, und die Schnittkante liegt bereits eine Beschnittbreite innerhalb der Seitenkante. Setzen Sie daher jeden Rand auf mindestens Beschnitt plus 3 mm: 6 mm bei 3 mm Beschnitt (oder 0,25 Zoll bei 0,125 Zoll). Für ein luftigeres Layout nehmen Sie mehr. Außerhalb der Ränder haben nur Hintergründe etwas zu suchen.

Schritt 3: Hintergründe und Bilder über die Seitenkante ziehen

Hier sträubt sich Word, denn Inhalte rasten normalerweise an den Seitenrändern ein. Verwenden Sie eine Form oder ein Bild statt der Einstellung Seitenfarbe, die Word standardmäßig nicht druckt.

Farbiger Hintergrund. Einfügen → Formen → Rechteck. Stellen Sie unter Formformat den Textumbruch auf „Hinter den Text“. Setzen Sie unter Formformat → Position → Weitere Layoutoptionen die horizontale und vertikale Position auf 0, jeweils bezogen auf die Seite, und die Größe auf die ganze Seite (216 × 303 mm im A4-Beispiel). Entfernen Sie die Kontur.
Randabfallendes Foto. Fügen Sie das Bild ein, stellen Sie den Textumbruch auf „Hinter den Text“, positionieren Sie es bei 0, bezogen auf die Seite, und schneiden Sie es mit dem Werkzeug Zuschneiden so zu, dass es die ganze Seite füllt, ohne verzerrt zu werden. Verwenden Sie ein Bild, das groß genug ist, um die Seite mit 300 ppi zu füllen; mehr dazu unter Bildauflösung für den Druck.
Text. Lassen Sie ihn innerhalb der Seitenränder aus Schritt 2.

Da die Seite bereits Endformat plus Beschnitt misst, enthält ein Hintergrund, der genau auf die Seite passt, automatisch den Beschnitt.

Schritt 4: PDF exportieren

Wählen Sie Datei → Speichern unter (oder Exportieren → PDF/XPS-Dokument erstellen) und stellen Sie den Dateityp auf PDF. Unter Windows wählen Sie „Standard (Onlineveröffentlichung und Drucken)“, auf dem Mac die Option für die beste Druckqualität. Öffnen Sie Optionen und deaktivieren Sie ISO 19005-1-konform (PDF/A): Das ist ein Archivformat, das verändern kann, wie Schriften und Farben gespeichert werden. Lassen Sie die Schriften eingebettet. Verzichten Sie auf „Mindestgröße“. Word kann keine Schnittmarken hinzufügen, das PDF ist also die ganze Seite ohne Marken; sagen Sie das beim Versand dazu.

Öffnen Sie das exportierte PDF und sehen Sie unter Datei → Eigenschaften nach. Die Seitengröße muss Endformat plus Beschnitt zeigen, etwa 216 × 303 mm. Schreiben Sie Ihrer Druckerei dann: „Die Datei enthält 3 mm Beschnitt an jeder Seite; das Endformat beträgt 210 × 297 mm.“

Was beim Beschnitt in Word schiefgeht

Die Warnung zum druckbaren Bereich. Word warnt beim Drucken, dass Seitenränder außerhalb des druckbaren Bereichs liegen. Das betrifft nur einen Bürodrucker, der nicht bis an den Blattrand drucken kann. Auf ein PDF oder die Druckmaschine einer Druckerei hat es keinen Einfluss, ignorieren Sie die Warnung also beim Export.
Bilder werden neu komprimiert. Word kann die Bildqualität beim Speichern oder Exportieren verringern. Aktivieren Sie unter Datei → Optionen → Erweitert im Bereich Bildgröße und -qualität die Option Bilder nicht in Datei komprimieren und stellen Sie die Standardauflösung auf den höchsten angebotenen Wert (330 ppi in aktuellen Versionen).
Eine weiße Haarlinie am Rand. Eine Form, die etwas kleiner als die Seite ist, lässt einen schmalen Streifen frei. Machen Sie die Form an jeder Seite 0,5 mm größer als die Seite und setzen Sie ihre Position auf 0 oder einen Hauch weiter nach außen.
Seitenfarbe als Hintergrund. Sie wird unter Umständen nicht wie erwartet gedruckt oder exportiert. Verwenden Sie ein Rechteck.

Schon ein PDF ohne Beschnitt exportiert?

Legen Sie es im Rechner für Beschnitt und Sicherheitsabstand ab. Das Tool ergänzt einen Beschnittrand um die Seite (Standard: 3 mm, Eingabe in Millimetern oder Zoll) und setzt das vorhandene Design über den Rand hinaus fort, wahlweise durch Spiegeln der Ränder oder Verlängern der Randpixel. Sie laden ein PDF mit Beschnitt, Endformat und Schnittmarken auf benannten Ebenen herunter oder eine Version ohne Marken, bei der nur die Beschnittzugabe ergänzt ist. Alles läuft in Ihrem Browser, nichts wird hochgeladen. Das Tool setzt fort, was an jeder Kante bereits vorhanden ist, sodass sich Ihr Design in der Beschnittzugabe fortsetzt. Prüfen Sie Text oder Rahmen nahe der Schnittkante noch einmal. Für einfarbige Flächen und Fotos, die exakt bis zum Rand laufen müssen, ist die oben beschriebene Methode über das Seitenformat der schnellste Weg.

Mehr zum Thema

Mehr dazu: Beschnitt in Photoshop anlegen, Beschnitt in Illustrator anlegen, Beschnitt in Canva anlegen, was Beschnitt beim Drucken ist und die richtige Beschnittzugabe für Visitenkarten.

Hat Microsoft Word eine Beschnitteinstellung?

Nein. Word hat Seitenränder, Kopfzeilen und einen druckbaren Bereich, aber kein Beschnittfeld und keine Schnittmarken. Für Beschnitt legen Sie die Seite selbst größer an als das fertige Format, nämlich auf Endformat plus Beschnitt auf beiden Seiten, ziehen den Hintergrund bis an den Seitenrand und exportieren ein PDF.

Wie richte ich eine Word-Seite für 3 mm Beschnitt ein?

Öffnen Sie Layout → Format → Weitere Papierformate und geben Sie Breite und Höhe des Endformats plus jeweils 6 mm ein. Aus einem A4-Flyer werden 216 × 303 mm. Legen Sie dann unter Layout → Seitenränder → Benutzerdefinierte Seitenränder Ränder von mindestens 6 mm fest (3 mm Beschnitt plus 3 mm Sicherheitsabstand), damit Text nicht in den Schnitt gerät.

Warum warnt Word, dass die Seitenränder außerhalb des druckbaren Bereichs liegen?

Diese Warnung betrifft Ihren Bürodrucker, der nicht bis ganz an den Blattrand drucken kann. Sie verhindert keinen PDF-Export und spielt keine Rolle, wenn eine Druckerei Ihr PDF auf einem größeren Bogen druckt und zuschneidet. Klicken Sie auf Ignorieren und exportieren Sie.

Kann ich einem Word-Dokument, das ich schon als PDF exportiert habe, Beschnitt hinzufügen?

Ja. Legen Sie das PDF im kostenlosen Rechner für Beschnitt und Sicherheitsabstand von Proofscene ab, geben Sie den Beschnitt ein und laden Sie ein PDF herunter, bei dem der Beschnitt rund um die Seite ergänzt ist. Das Tool setzt das Motiv über den Rand hinaus fort, sodass sich Ihr Design in der Beschnittzugabe fortsetzt. Prüfen Sie Text und Rahmen nahe der Schnittkante vor dem Versand noch einmal. Wenn Sie noch an einem Dokument schreiben, können Sie die Beschnittzugabe direkt beim Seitenformat berücksichtigen und erhalten dasselbe Ergebnis unmittelbar aus Word.

Warum wirken die Bilder in meinem Word-PDF unscharf?

Word komprimiert Bilder beim Speichern oder Exportieren. Schalten Sie das unter Datei → Optionen → Erweitert im Bereich Bildgröße und -qualität ab: Aktivieren Sie „Bilder nicht in Datei komprimieren“ und wählen Sie die höchste Standardauflösung. Exportieren Sie dann in der Standardqualität (für den Druck), nicht mit Mindestgröße.

Sollte ich beim Export „ISO 19005-1-konform (PDF/A)“ aktivieren?

Nein, lassen Sie die Option für den Druck aus. PDF/A ist ein Archivformat, das eine Druckerei nicht braucht. Wählen Sie die Standard- oder die beste Druckqualität und achten Sie darauf, dass die Schriften eingebettet sind.