Word 如何加上印刷出血:沒有出血設定,就調整頁面大小

撰文更新於 閱讀時間 6 分鐘

Microsoft Word 沒有出血設定,所以要把出血做進頁面裡:自訂紙張大小,設為完成尺寸加上兩倍出血,再把背景延伸到這個加大頁面的邊緣。以 3 mm 出血為例,寬度加 6 mm、高度加 6 mm,例如用 216 × 303 mm 取代 A4。以列印品質匯出 PDF,並告訴印刷廠檔案裡已經含出血。

如果不一定要用 Word,Illustrator 與 Canva 都有真正的出血設定,單張影像則適合用 Photoshop。想了解這個術語,請見印刷出血是什麼。

步驟 1:把頁面設為完成尺寸加出血

開啟「版面配置 → 大小 → 其他紙張大小」。在「紙張」索引標籤中選擇「自訂大小」,輸入寬度與高度:完成尺寸各加 6 mm(或 0.25 英吋)。即使尺規單位是英吋,只要在數字後面輸入「mm」,Word 也會以公釐計算。「套用至」選擇「整份文件」。

完成尺寸(裁切尺寸)出血Word 自訂紙張大小
A4,210 × 297 mm3 mm216 × 303 mm
A5,148 × 210 mm3 mm154 × 216 mm
US Letter,8.5 × 11 英吋0.125 英吋8.75 × 11.25 英吋
5 × 7 英吋卡片或傳單0.125 英吋5.25 × 7.25 英吋
名片,85 × 55 mm3 mm91 × 61 mm
名片,3.5 × 2 英吋0.125 英吋3.75 × 2.25 英吋

任何尺寸的算法都一樣:每個邊長都加上兩倍出血。各家印刷廠的要求不同,請確認對方要的出血;有些會要求超過 3 mm。名片則見名片出血尺寸。

步驟 2:用邊界當作安全範圍

開啟「版面配置 → 邊界 → 自訂邊界」。文字必須留在裁切線內幾公釐,而裁切線本身已經在頁面邊緣內一個出血寬度的位置。所以每個邊界都至少要設為出血加 3 mm:3 mm 出血就設 6 mm(0.125 英吋出血則設 0.25 英吋)。想要版面更寬鬆,就設大一點。邊界以外只放背景。

步驟 3:讓背景與圖片延伸超出頁面邊緣

這是 Word 最容易卡關的一步,因為內容通常會自動貼齊邊界。請改用圖案或圖片,而不是「頁面色彩」設定;Word 預設不會列印頁面色彩。

  • 彩色背景。選擇「插入 → 圖案 → 矩形」。在「圖形格式」中,把「文繞圖」設為「文字在前」。在「圖形格式 → 位置 → 其他版面配置選項」中,將水平與垂直位置都設為相對於「頁」的 0,大小設為整頁(以 A4 為例是 216 × 303 mm)。最後移除外框。
  • 要延伸到邊緣的照片。插入圖片,把「文繞圖」設為「文字在前」,位置設為相對於「頁」的 0,再用「裁剪」工具裁剪,讓圖片填滿整頁又不變形。圖片要夠大,在 300 ppi 下能填滿整頁;詳見印刷用的圖片解析度。
  • 文字。保持在步驟 2 設定的邊界以內。

因為頁面已經是完成尺寸加出血,剛好填滿頁面的背景就自動包含了出血。

步驟 4:匯出 PDF

選擇「檔案 → 另存新檔」(或「匯出 → 建立 PDF/XPS 文件」),檔案類型設為 PDF。Windows 版選擇「標準(線上發佈和列印)」;Mac 版則選「最適合列印」。開啟「選項」,取消勾選符合 ISO 19005-1 規範(PDF/A):這是封存用的格式,可能會改變字型與色彩的儲存方式。保持字型內嵌。不要選「最小大小」。Word 無法加上裁切標記,所以 PDF 就是不含標記的整頁;寄送時請說明這一點。

開啟匯出的 PDF,查看「檔案 → 內容」。頁面尺寸必須是完成尺寸加出血,例如 216 × 303 mm。接著告訴印刷廠:「檔案四邊都含 3 mm 出血;完成尺寸為 210 × 297 mm。」

Word 加出血常見的問題

  • 可列印範圍警告。列印時,Word 會警告邊界超出可列印範圍。這只跟無法印到紙張邊緣的桌上型印表機有關,不會影響 PDF 或印刷廠的印刷機,所以匯出時可以忽略。
  • 圖片被重新壓縮。Word 在儲存或匯出時可能會降低圖片品質。在「檔案 → 選項 → 進階」的「影像大小和品質」下,勾選不要壓縮檔案中的影像,並把預設解析度設為可選的最高值(新版為 330 ppi)。
  • 邊緣出現一條細白線。圖案只要比頁面小一點,就會留下一道細縫。把圖案每邊都做得比頁面大 0.5 mm,位置則維持在 0,或略微超出頁面邊緣。
  • 用「頁面色彩」當背景。可能無法如預期列印或匯出。請改用矩形。

已經匯出沒有出血的 PDF 了?

把檔案拖放到出血與安全範圍計算機。工具會在您提供的頁面四周加上出血邊距(預設 3 mm,可用 mm 或英吋),並依設計稿把圖案延伸到邊緣之外,可選擇鏡像邊緣或延伸邊緣像素。您可以下載出血、裁切線與裁切標記放在具名圖層上的 PDF,或只加上出血的純設計稿版本。一切都在您的瀏覽器中執行,不會上傳任何檔案。工具延伸的是每個邊緣既有的內容,所以出血呈現的就是您的設計,靠近裁切線的文字或邊框值得再看最後一眼;至於必須精準延伸到邊緣的純色與照片,上面的頁面尺寸方法是最快的做法。

延伸閱讀

另請參閱如何在 Photoshop 中加上出血、如何在 Illustrator 中加上出血、如何在 Canva 中加上出血、印刷出血是什麼,以及名片出血尺寸。

Word 出血常見問題

針對大家最常問的問題,我們提供簡短、直接的回答。找不到您的問題,歡迎直接詢問。

有問題,歡迎詢問
Microsoft Word 有出血設定嗎?

沒有。Word 有邊界、頁首與可列印範圍,但沒有出血欄位,也沒有裁切標記。要加上出血,就得把頁面本身設得比完成尺寸大(完成尺寸加上兩側出血),讓背景延伸到頁面邊緣,再匯出 PDF。

如何設定含 3 mm 出血的 Word 頁面?

開啟「版面配置 → 大小 → 其他紙張大小」,輸入完成尺寸的寬度與高度,各加 6 mm。A4 傳單就變成 216 × 303 mm。接著在「版面配置 → 邊界 → 自訂邊界」中,把邊界設為至少 6 mm(3 mm 出血加 3 mm 安全範圍),讓文字遠離裁切處。

為什麼 Word 會警告邊界超出可列印範圍?

這個警告針對的是您的桌上型印表機,因為它無法印到紙張的最邊緣。它不會阻止匯出 PDF;印刷廠用更大的紙張印出您的 PDF 再裁切時,也完全沒有影響。按一下「忽略」,然後匯出即可。

我可以為已經匯出成 PDF 的 Word 文件加上出血嗎?

可以。把 PDF 拖放到 Proofscene 免費的出血與安全範圍計算機,輸入出血值,就能下載頁面四周已加上出血的 PDF。工具會把設計稿延伸到邊緣之外,所以出血呈現的就是您的設計;靠近裁切線的文字與邊框,送出前值得再看最後一眼。如果文件還在撰寫中,把出血做進頁面尺寸,直接從 Word 就能得到相同的結果。

為什麼我從 Word 匯出的 PDF 圖片看起來模糊?

Word 在儲存或匯出時會壓縮圖片。到「檔案 → 選項 → 進階」的「影像大小和品質」下,勾選「不要壓縮檔案中的影像」並選擇最高的預設解析度,就能關閉壓縮。然後以標準(列印)品質匯出,而不是最小大小。

匯出時要勾選「符合 ISO 19005-1 規範(PDF/A)」嗎?

不用,印刷用的檔案不要勾選。PDF/A 是封存用的格式,印刷廠用不到。選擇「標準」或「最適合列印」品質,並確認字型已內嵌。

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