Wordで塗り足しを付ける方法：設定の代わりにページを拡大

Microsoft Wordには塗り足しの設定がないので、塗り足しをページそのものに組み込みます。仕上がりサイズに塗り足しの2倍を足したカスタムの用紙サイズを設定し、その大きなページの端まで背景を伸ばします。塗り足しが3mmなら、幅に6mm、高さに6mmを足します。たとえばA4なら216×303mmです。印刷品質のPDFで書き出し、塗り足しがすでにファイルに入っていることを印刷会社に伝えます。

Wordにこだわらないなら、IllustratorとCanvaには本格的な塗り足しの設定があり、画像1枚ならPhotoshopが適しています。用語の基本は印刷の塗り足しとはをご覧ください。

ステップ1：ページを仕上がりサイズ＋塗り足しにする

「レイアウト」→「サイズ」→「その他の用紙サイズ」を開きます。「用紙」タブの「用紙サイズ」で「サイズを指定」を選び、仕上がりの幅と高さにそれぞれ6mm（または0.25インチ）を足した値を入力します。ルーラーの単位がインチでも、数値の後に「⁠mm」と入力すればmmで指定できます。「設定対象」は「文書全体」にします。

計算方法はどのサイズでも同じで、各辺の長さに塗り足しの2倍を足します。印刷会社によって異なるので、指定の塗り足しを確認してください。3mmより広く求める会社もあります。名刺については名刺の塗り足しサイズをご覧ください。

ステップ2：セーフエリアになる余白を設定

「レイアウト」→「余白」→「ユーザー設定の余白」を開きます。文字は仕上がり線から数mm内側に収める必要があり、仕上がり線そのものもページの端から塗り足し1つ分内側にあります。そこで、余白はすべて、塗り足しに3mmを足した幅以上にします。塗り足しが3mmなら6mm（⁠0.125インチなら0.25インチ）です。ゆとりのあるレイアウトにしたい場合は、さらに広げます。余白の外に置いてよいのは背景だけです。

ステップ3：背景と画像をページの端の外まで伸ばす

Wordでは通常、内容が余白に合わせて配置されるので、ここがいちばん手こずるところです。初期設定では印刷されない「ページの色」ではなく、図形か画像を使います。

• 色付きの背景。「挿入」→「図形」→「正方形/長方形」を選びます。「図形の書式」で「文字列の折り返し」を「背面」にします。「図形の書式」→「位置」→「その他のレイアウトオプション」で、水平方向と垂直方向の位置を「ページ」基準で0にし、サイズをページ全体（⁠A4の例では216×303mm）にします。枠線は「枠線なし」にします。
• 端まで印刷したい写真。画像を挿入し、「文字列の折り返し」を「背面」にして、「ページ」基準で0の位置に配置します。「トリミング」ツールで切り抜き、縦横比を崩さずにページ全体を埋めます。300ppiでページを埋められる大きさの画像を使ってください。詳しくは印刷に必要な画像解像度をご覧ください。
• 文字。ステップ2で設定した余白の内側に置きます。

ページはすでに仕上がりサイズに塗り足しを足した大きさなので、ページにぴったり合わせた背景には、自動的に塗り足しが含まれます。

ステップ4：PDFを書き出す

「ファイル」→「名前を付けて保存」（または「エクスポート」→「⁠PDF/XPSドキュメントの作成」）を選び、ファイルの種類を「⁠PDF」にします。Windowsでは「標準（オンライン発行および印刷）」、Macでは「印刷に最適」を選びます。「オプション」を開いてISO 19005-⁠1に準拠（⁠PDF/A）のチェックを外します。PDF/Aは保存用の形式で、フォントや色の保存方法が変わることがあるためです。フォントは埋め込んだままにし、「最小サイズ」は使いません。Wordではトンボを付けられないので、PDFはトンボのないページ全体になります。入稿するときに、そのことを伝えてください。

書き出したPDFを開き、「ファイル」→「プロパティ」を確認します。ページサイズは仕上がりサイズと塗り足しの合計、たとえば216×303mmになっている必要があります。そのうえで、印刷会社に「ファイルの四辺すべてに3mmの塗り足しが入っています。仕上がりサイズは210×297mmです」と伝えます。

Wordの塗り足しでよくある失敗

• 印刷可能範囲の警告。印刷するとき、Wordは余白が印刷可能範囲の外にあると警告します。これは用紙の端まで印刷できない手元のプリンターだけの話です。PDFや印刷会社の印刷機には影響しないので、書き出すときは無視してかまいません。
• 画像が再圧縮される。Wordは保存や書き出しのときに画質を下げることがあります。「ファイル」→「オプション」→「詳細設定」の「イメージのサイズと画質」でファイル内のイメージを圧縮しないにチェックを入れ、「既定の解像度」を選べる最高の値（最近のバージョンでは330ppi）にします。
• 端に白い細い線が出る。図形がページよりわずかに小さいと、すき間が残ります。図形を四辺ともページより0.5mm大きくし、位置は0ちょうどか、わずかに外側にします。
• 「ページの色」を背景に使う。思いどおりに印刷や書き出しができないことがあります。長方形を使いましょう。

塗り足しなしでPDFを書き出してしまった場合は？

塗り足し・セーフエリア計算にドロップしてください。ツールが読み込んだページの周囲に塗り足しを追加し（初期値は3mm、mmでもインチでも指定可）、デザインから端の外側へ絵柄を続けます。端を鏡像にするか、端のピクセルを伸ばすかを選べます。ダウンロードできるのは、塗り足し、仕上がり線、トンボを名前付きのレイヤーに分けたPDFか、塗り足しだけを追加したシンプルな版です。処理はすべてブラウザー上で行われ、何もアップロードされません。各辺にあるデザインを延長するので、塗り足しにもデザインが続きます。仕上がり線の近くの文字や枠は、もう一度確認しておきましょう。端までぴったり届かせたいベタ塗りや写真には、上のページサイズの方法がいちばんの近道です。

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