Word'de taşma payı nasıl verilir? Ayar yok, sayfayı büyütün

Microsoft Word'de taşma payı ayarı yoktur; bu yüzden taşma payını sayfanın kendisine dahil edersiniz: Net ölçüye taşma payının iki katını ekleyerek özel bir kağıt boyutu belirleyin, ardından arka planı bu büyük sayfanın kenarına kadar uzatın. 3 mm taşma payı için bu, genişliğe 6 mm ve yüksekliğe 6 mm eklemek demektir; örneğin A4 yerine 216 x 303 mm. Baskı kalitesinde PDF olarak dışa aktarın ve matbaaya taşma payının dosyada zaten bulunduğunu söyleyin.

Word şart değilse Illustrator ve Canva gerçek taşma payı ayarları sunar; tek bir görsel için ise Photoshop doğru seçimdir. Terimle ilgili temel bilgiler: Baskıda taşma payı nedir?

1. adım: Sayfayı net ölçü artı taşma payı olarak ayarlayın

Düzen → Boyut menüsünden diğer kağıt boyutlarını açarak “Sayfa Yapısı” penceresine gidin. “Kağıt” sekmesinde kağıt boyutu listesinden özel boyutu seçin. Genişlik ve yükseklik için ilgili net ölçüye 6 mm (ya da 0,25 inç) ekleyerek bulduğunuz değerleri girin. Cetvel inç cinsinden olsa bile sayının sonuna “mm” yazarsanız Word milimetreyi kabul eder. Ayarı tüm belgeye uygulayın.

Hesap her ölçü için aynıdır: Her kenar uzunluğuna taşma payını iki kez ekleyin. Matbaalar farklılık gösterir; bu yüzden istedikleri taşma payını teyit edin, bazıları 3 mm'den fazlasını ister. Kartvizitler için Kartvizit taşma payı ölçüleri rehberine bakın.

2. adım: Güvenli alan görevi gören kenar boşlukları belirleyin

Düzen → Kenar Boşlukları → Özel Kenar Boşlukları yolunu açın. Metniniz kesim çizgisinin birkaç milimetre içinde kalmalıdır ve kesim çizgisi zaten sayfa kenarından bir taşma payı genişliği içeridedir. Bu yüzden her kenar boşluğunu en az taşma payı artı 3 mm yapın: 3 mm taşma payı için 6 mm (ya da 0,125 inç için 0,25 inç). Daha ferah bir düzen istiyorsanız daha fazlasını kullanın. Kenar boşluklarının dışına yalnızca arka planlar taşabilir.

3. adım: Arka planları ve görselleri sayfa kenarının dışına uzatın

Word burada direnir, çünkü içerik normalde kenar boşluklarına yapışır. Word'ün varsayılan olarak yazdırmadığı “Sayfa Rengi” ayarı yerine bir şekil ya da resim kullanın.

• Renkli arka plan. Ekle → Şekiller → Dikdörtgen. “Şekil Biçimi” sekmesinde “Metni Kaydır” ayarını “Metnin Arkasına” yapın. Şekil Biçimi → Konum → Diğer Düzen Seçenekleri penceresinde yatay ve dikey konumu sayfaya göre 0 olarak, boyutu da sayfanın tamamı olarak ayarlayın (A4 örneğinde 216 x 303 mm). “Şekil Anahattı” menüsünden “Anahat Yok” seçeneğini belirleyin.
• Kenara kadar uzanması gereken fotoğraf. Resmi ekleyin, “Metni Kaydır” ayarını “Metnin Arkasına” yapın, sayfaya göre 0 konumuna yerleştirin ve ezilmeden sayfanın tamamını dolduracak şekilde Resim Biçimi → Kırp aracıyla kırpın. Sayfayı 300 ppi çözünürlükte dolduracak kadar büyük bir resim kullanın; baskı için görsel çözünürlüğü rehberine bakın.
• Metin. Metni 2. adımdaki kenar boşluklarının içinde bırakın.

Sayfa zaten net ölçü artı taşma payı olduğu için sayfaya tam oturan bir arka plan, taşma payını otomatik olarak içerir.

4. adım: PDF'yi dışa aktarın

Dosya → Farklı Kaydet yolunu seçin ya da dışa aktarma bölümünden PDF/XPS oluşturma komutunu kullanın ve türü PDF olarak ayarlayın. Windows'ta “Standart (Çevrimiçi yayımlama ve yazdırma)” seçeneğini, Mac'te yazdırma için en iyi kaliteyi seçin. “Seçenekler” düğmesine tıklayın ve ISO 19005-1 uyumlu (PDF/A) kutusunun işaretini kaldırın: Bu bir arşiv biçimidir ve fontların ve renklerin saklanma şeklini değiştirebilir. Fontları gömülü tutun. Minimum boyut seçeneğini kullanmayın. Word kesim işareti ekleyemez; bu yüzden PDF, işaretsiz olarak sayfanın tamamıdır; dosyayı gönderirken bunu belirtin.

Dışa aktarılan PDF'yi açın ve belge özelliklerine bakın. Sayfa boyutu net ölçü artı taşma payını göstermelidir; örneğin 216 x 303 mm. Ardından matbaanıza şunu söyleyin: “Dosyada her kenarda 3 mm taşma payı var; net ölçü 210 x 297 mm.”

Word'de taşma payında karşılaşılan sorunlar

• Yazdırılabilir alan uyarısı. Yazdırırken Word, kenar boşluklarının yazdırılabilir alanın dışında kaldığı uyarısını verir. Bu yalnızca kağıdın kenarına kadar basamayan bir masaüstü yazıcıyı ilgilendirir. PDF'yi ya da matbaanın baskı makinesini etkilemez; bu yüzden dışa aktarırken bu uyarıyı yok sayın.
• Resimler yeniden sıkıştırılır. Word, kaydederken veya dışa aktarırken resim kalitesini düşürebilir. Dosya → Seçenekler → Gelişmiş altında, “Resim Boyutu ve Kalitesi” bölümünde Dosyadaki resimleri sıkıştırma kutusunu işaretleyin ve varsayılan çözünürlüğü sunulan en yüksek değere ayarlayın (son sürümlerde 330 ppi).
• Kenarda ince beyaz çizgi. Sayfadan biraz küçük bir şekil ince bir şerit bırakır. Şekli her kenarda sayfadan 0,5 mm büyük yapın ve konumunu 0 değerinde ya da biraz ötesinde tutun.
• Arka plan olarak Sayfa Rengi kullanmak. Beklendiği gibi yazdırılmayabilir ya da dışa aktarılmayabilir. Dikdörtgen kullanın.

PDF'yi taşma payı olmadan mı dışa aktardınız?

Dosyayı taşma payı ve güvenli alan hesaplama aracına bırakın. Araç, verdiğiniz sayfanın çevresine taşma payı ekler (varsayılan 3 mm; milimetre ya da inç cinsinden) ve kenarları aynalama ya da kenar piksellerini uzatma seçenekleriyle tasarımı, tasarımın kendisinden yararlanarak kenarın ötesine taşır. Taşma payı, kesim çizgisi ve kesim işaretlerinin adlandırılmış katmanlarda olduğu bir PDF ya da yalnızca taşma payı eklenmiş sade bir sürüm indirirsiniz. Tarayıcınızda çalışır ve hiçbir şey sunucuya yüklenmez. Her kenarda zaten bulunanı uzattığı için taşma payı sizin tasarımınızı taşır; kesim çizgisine yakın metinlere ve çerçevelere son bir kez bakmaya değer. Kenara tam olarak uzanması gereken düz renkler ve fotoğraflar için yukarıdaki sayfa boyutu yöntemi en hızlı yoldur.

İlgili yazılar

Photoshop'ta taşma payı nasıl verilir?, Illustrator'da taşma payı nasıl verilir?, Canva'da taşma payı nasıl verilir?, Baskıda taşma payı nedir? ve Kartvizit taşma payı ölçüleri rehberlerine bakın.