Cómo agregar sangrado de impresión en Word: amplía la página

Microsoft Word no tiene opción de sangrado, así que el sangrado se incluye en la propia página: define un tamaño de papel personalizado igual al tamaño final más el doble del sangrado y extiende el fondo hasta el borde de esa página más grande. Con un sangrado de 3 mm, eso supone sumar 6 mm al ancho y 6 mm al alto, por ejemplo 216 x 303 mm en lugar de A4. Exporta en PDF con calidad de impresión y dile a la imprenta que el sangrado ya está en el archivo.

Si Word no es imprescindible, Illustrator y Canva tienen controles de sangrado de verdad, y Photoshop es la opción para una sola imagen. Para saber más sobre el término: qué es el sangrado en imprenta.

Paso 1: configura la página con el tamaño final más el sangrado

Abre Disposición → Tamaño → Más tamaños de papel. En la pestaña Papel, elige Tamaño personal y escribe el ancho y el alto: el tamaño final más 6 mm en cada uno (o 0,25 pulgadas). Word acepta milímetros si escribes “mm” después del número, aunque la regla esté en pulgadas. Aplícalo a todo el documento.

El cálculo es el mismo para cualquier tamaño: suma dos veces el sangrado al ancho y al alto. Cada imprenta tiene sus propios requisitos, así que confirma qué sangrado pide la tuya; algunas piden más de 3 mm. Para tarjetas, consulta las medidas de sangrado para tarjetas de presentación.

Paso 2: configura los márgenes como zona de seguridad

Abre Disposición → Márgenes → Márgenes personalizados. El texto debe quedar unos milímetros dentro del corte, y el corte ya está a un sangrado de distancia del borde de la página. Por eso, cada margen debe medir como mínimo el sangrado más 3 mm: 6 mm para un sangrado de 3 mm (o 0,25 pulgadas para 0,125 pulgadas). Usa más si quieres una composición más holgada. Fuera de los márgenes solo deben ir los fondos.

Paso 3: extiende los fondos y las imágenes más allá del borde de la página

Aquí es donde Word se resiste, porque el contenido suele ajustarse a los márgenes. Usa una forma o una imagen en lugar de la opción Color de página, que Word no imprime de forma predeterminada.

• Fondo de color. Insertar → Formas → Rectángulo. En Formato de forma, elige Ajustar texto → Detrás del texto. En Formato de forma → Posición → Más opciones de diseño, pon la posición horizontal y la vertical en 0 respecto a Página y ajusta el tamaño a la página completa (216 x 303 mm en el ejemplo del A4). Quita el contorno.
• Foto que debe llegar al borde. Inserta la imagen, elige Ajustar texto → Detrás del texto, colócala en 0 respecto a Página y recórtala con la herramienta Recortar para que ocupe toda la página sin deformarse. Usa una imagen lo bastante grande para llenar la página a 300 ppi; consulta resolución de imagen para impresión.
• Texto. Déjalo dentro de los márgenes del paso 2.

Como la página ya mide el tamaño final más el sangrado, un fondo que encaje exactamente en la página incluye el sangrado automáticamente.

Paso 4: exporta el PDF

Elige Archivo → Guardar como (o Exportar → Crear documento PDF/XPS) y selecciona PDF como tipo. En Windows, elige Estándar (publicación en línea e impresión); en Mac, usa Mejor para imprimir. Abre Opciones y desmarca Cumple con la norma ISO 19005-1 (PDF/A): es un formato de archivado y puede cambiar cómo se guardan las fuentes y los colores. Mantén las fuentes incrustadas. No uses Tamaño mínimo. Word no puede agregar marcas de corte, así que el PDF es la página completa sin marcas; indícalo al enviarlo.

Abre el PDF exportado y mira Archivo → Propiedades. El tamaño de página debe ser el tamaño final más el sangrado, por ejemplo 216 x 303 mm. Después, díselo a tu imprenta: “El archivo incluye 3 mm de sangrado por cada lado; el tamaño final es 210 x 297 mm”.

Problemas frecuentes con el sangrado en Word

• El aviso del área imprimible. Al imprimir, Word avisa de que los márgenes quedan fuera del área imprimible. Eso solo afecta a las impresoras de escritorio que no pueden imprimir hasta el borde de la hoja. No afecta a un PDF ni a la máquina de una imprenta, así que ignóralo al exportar.
• Las imágenes se vuelven a comprimir. Word puede reducir la calidad de las imágenes al guardar o exportar. En Archivo → Opciones → Avanzadas, en Tamaño y calidad de la imagen, marca No comprimir las imágenes del archivo y pon la resolución predeterminada en el valor más alto disponible (330 ppi en las versiones recientes).
• Un filete blanco en un borde. Una forma un poco más pequeña que la página deja una franja finísima sin cubrir. Haz la forma 0,5 mm más grande que la página por cada lado y colócala en 0 o ligeramente por fuera.
• Color de página como fondo. Puede que no se imprima ni se exporte como esperas. Usa un rectángulo.

¿Ya tienes un PDF exportado sin sangrado?

Suéltalo en la calculadora de sangrado y margen de seguridad. La herramienta agrega un margen de sangrado alrededor de la página que le das (3 mm de forma predeterminada, en milímetros o pulgadas) y prolonga el diseño más allá del borde a partir de su propio contenido, con la opción de reflejar los bordes o extender los píxeles del borde. Descargas un PDF con el sangrado, el corte y las marcas de corte en capas con nombre, o una versión limpia solo con el sangrado agregado. Funciona en tu navegador y no se sube nada. Prolonga lo que ya hay en cada borde, así que el sangrado se rellena con tu diseño, y vale la pena echar un último vistazo a los textos o los marcos cercanos al corte; para colores planos y fotos que deben llegar exactamente al borde, el método del tamaño de página descrito arriba es la vía más rápida.

Lecturas relacionadas

Consulta cómo agregar sangrado en Photoshop, cómo agregar sangrado en Illustrator, cómo agregar sangrado en Canva, qué es el sangrado en imprenta y las medidas de sangrado para tarjetas de presentación.