Sangria no Word: sem configuração, então aumente a página

O Microsoft Word não tem configuração de sangria, então você inclui a sangria na própria página: defina um tamanho de papel personalizado igual ao formato final mais o dobro da sangria e leve o fundo até a borda dessa página maior. Para uma sangria de 3 mm, isso significa somar 6 mm à largura e 6 mm à altura, por exemplo, 216 x 303 mm em vez de A4. Exporte em PDF com qualidade de impressão e informe à gráfica que a sangria já está no arquivo.

Se o Word não for obrigatório, o Illustrator e o Canva têm controles de sangria de verdade, e o Photoshop é a escolha para uma imagem única. Para entender o termo: o que é sangria na impressão.

Passo 1: defina a página com o formato final mais a sangria

Abra Layout → Tamanho → Mais Tamanhos de Papel. Na guia Papel, escolha Tamanho personalizado e digite a largura e a altura: o formato final mais 6 mm em cada uma (ou 0,25 pol.). O Word aceita milímetros se você digitar “mm” depois do número, mesmo quando a régua está em centímetros ou polegadas. Aplique ao documento inteiro.

A conta é a mesma para qualquer tamanho: some o dobro da sangria à largura e à altura. Cada gráfica tem a sua regra, então confirme a sangria que ela pede; algumas pedem mais de 3 mm. Para cartões de visita, veja sangria para cartão de visita.

Passo 2: defina margens que funcionem como margem de segurança

Abra Layout → Margens → Margens Personalizadas. O texto precisa ficar alguns milímetros para dentro do corte, e o próprio corte já fica a uma sangria de distância da borda da página. Por isso, defina cada margem com pelo menos a sangria mais 3 mm: 6 mm para uma sangria de 3 mm (ou 0,25 pol. para 0,125 pol.). Use mais se quiser um layout com mais respiro. Fora das margens, só entram fundos.

Passo 3: estenda fundos e imagens além da borda da página

É aqui que o Word dá trabalho, porque o conteúdo costuma se prender às margens. Use uma forma ou uma imagem em vez da opção Cor da Página, que o Word não imprime por padrão.

• Fundo colorido. Vá em Inserir → Formas → Retângulo. Na guia Formato da Forma, defina Quebra de Texto Automática como Atrás do Texto. Em Formato da Forma → Posição → Mais Opções de Layout, defina a posição horizontal e a vertical como 0 em relação à Página, e o tamanho como a página inteira (216 x 303 mm no exemplo do A4). Remova o contorno.
• Foto que deve ir até a borda. Insira a imagem, defina Quebra de Texto Automática como Atrás do Texto, posicione-a em 0 em relação à Página e recorte-a com a ferramenta Cortar, para que ela preencha a página inteira sem distorcer. Use uma imagem grande o bastante para preencher a página a 300 ppi; veja resolução de imagem para impressão.
• Texto. Deixe o texto dentro das margens do Passo 2.

Como a página já tem o formato final mais a sangria, um fundo que ocupa exatamente a página inclui a sangria automaticamente.

Passo 4: exporte o PDF

Escolha Arquivo → Salvar como (ou Exportar → Criar PDF/XPS) e defina o tipo como PDF. No Windows, escolha Padrão (publicação online e impressão); no Mac, use Melhor para impressão. Abra Opções e desmarque Compatível com ISO 19005-1 (PDF/A): é um formato de arquivamento e pode mudar a forma como as fontes e as cores são armazenadas. Mantenha as fontes incorporadas. Não use Tamanho mínimo. O Word não adiciona marcas de corte, então o PDF é a página inteira, sem marcas; informe isso à gráfica quando enviar.

Abra o PDF exportado e veja Arquivo → Propriedades. O tamanho da página deve ser o formato final mais a sangria, como 216 x 303 mm. Depois, informe à gráfica: “O arquivo inclui 3 mm de sangria em cada lado; o formato final é 210 x 297 mm.”

O que dá errado com a sangria no Word

• O aviso de área de impressão. Ao imprimir, o Word avisa que as margens estão fora da área de impressão. Isso só diz respeito a uma impressora de escritório que não imprime até a borda da folha. Não afeta o PDF nem a máquina da gráfica, então ignore o aviso ao exportar.
• As imagens são recompactadas. O Word pode reduzir a qualidade das imagens ao salvar ou exportar. Em Arquivo → Opções → Avançado, na seção Tamanho e qualidade da imagem, marque Não compactar imagens no arquivo e defina a resolução padrão no valor mais alto disponível (330 ppi nas versões recentes).
• Um filete branco em uma borda. Uma forma um pouco menor que a página deixa um filete. Deixe a forma 0,5 mm maior que a página em cada lado e mantenha a posição em 0 ou um pouco além.
• Cor da Página usada como fundo. Ela pode não sair como esperado na impressão ou na exportação. Use um retângulo.

Já exportou um PDF sem sangria?

Arraste o PDF para a calculadora de sangria e margem de segurança. A ferramenta adiciona uma margem de sangria em volta da página (3 mm por padrão, em milímetros ou polegadas) e prolonga o design além da borda a partir da arte, com a opção de espelhar as bordas ou estender os pixels da borda. Você baixa um PDF com sangria, corte e marcas de corte em camadas nomeadas ou uma versão simples, só com a sangria adicionada. Tudo roda no seu navegador, sem enviar nenhum arquivo. A ferramenta prolonga o que já está em cada borda, então a sangria continua o seu design, e vale dar uma última conferida nos textos e nas molduras perto do corte; para cores chapadas e fotos que precisam ir exatamente até a borda, o método do tamanho da página, descrito acima, é o caminho mais rápido.

Leia também

Veja como colocar sangria no Photoshop, como colocar sangria no Illustrator, como colocar sangria no Canva, o que é sangria na impressão e sangria para cartão de visita.