印刷の校正PDFに記載すべき項目は？
印刷の校正PDFには、お客様が案件を承認するのに必要なものをすべて載せ、混乱させるものは何も載せないようにします。実際の比率で示したすべての印刷面、物理的な仕様、インクと色の構成、加工、数量、バージョンと日付、そして誰が承認したかを記録する承認欄です。どれか1つでも欠けていれば、その承認は見た目より弱いものになります。
校正PDFの内容が重要な理由
校正PDFは、2つの役目を同時に果たしています。1つ目は、コミュニケーションの道具としての役目です。印刷の仕事をしていない人にも、完成品がわかるようにしなければなりません。2つ目は、記録としての役目です。案件でトラブルが起きたとき、双方が読み返すのが校正PDFです。1つ目の役目しか果たさない校正PDFは、ただのきれいなPDFです。両方を果たす校正PDFこそ、自社を守ります。
デザイン：お客様が目にするすべての面
- 表面と
裏面 ：裏面が法的な 文言1行だけでも、 必ず 両方を 載せます。 裏面の 載せ忘れは、 刷り直しの よく ある 原因です。 - すべての
面 ：化粧箱、スリーブ、 フォルダーでは、 外側の すべての 面と、 印刷するなら 内側の 面も 載せます。 - すべての
バージョンと ：サイズ、バリエーション 味、 言語、 シリアル番号の 範囲。 8つの SKUが 同じ デザインを 共有するなら、 8つ すべてを 校正に 載せます。 - 実際の
比率 ：デザインを正しい 縦横比で 示し、 100%で 再現していない 場合は 縮尺を 注記します。 - 塗り足しと
仕上がり線の ：何が表示 断裁で 切り落とされるのかを、 お客様が 理解できるようにします。 - 展開図や
外形線 ：印刷しない色ではっきり 区別して 示し、 印刷しない ことを 明記します。 - 組み立てた
状態の ：立体に図 なる ものは、 平面だけでなく、 組み立てた 製品の 姿も 示します。
仕様：物理的な事実
お客様が流し読みし、後で頼りにするのがこの欄です。表にまとめ、あいまいさのないようにします。
| 項目 | 例 | 載せる |
|---|---|---|
| 仕上がりサイズ | 85.6×54×0.76mm | 「思っていたより |
| 展開サイズ | 320×210mm | 折り加工品や |
| 素材 | 350g/m²の | 坪量と |
| 印刷面 | 4/1 | 裏面が |
| 数量 | 5,000 | 承認を |
| 印刷方式 | オフセット印刷 | 細部と |
色とインク：実際に何を刷るのか
色の構成は、デザインから推測させず、はっきり記載します。プロセスカラー、すべての特色（Pantone番号と、コート紙用のCか上質紙用のUか）、そしてメタリック、蛍光、不透明白、セキュリティインク、UV反応インクといった特殊インクを、すべて挙げます。特色版を使わない案件で、ブランドカラーをプロセスカラーに変換する場合は、校正にそう記載します。その1行で、多くのクレームを防げます。
ここでも、すべての色を明記します。インクごとのCMYKの値やPantone番号、そして刷る用紙を記載すれば、お客様は実際に刷られるものをそのまま承認できます。
後加工と特殊加工
後加工は平面の校正がもっとも苦手とする部分なので、加工の有無だけでなく、位置も明記します。
- PP加工や
コーティング ：グロス、マット、 ソフトタッチ、 傷防止の どれか、 どの 面に 施すか。 - スポットUVや
部分ニス ：注記だけでなく、範囲を はっきり示します。 - 箔押し：箔の
品番と 色、 箔を 押す 正確な 範囲。 - エンボス加工や
デボス加工 ：位置、深さ、 印刷した デザインに 見当を 合わせるかどうか。 - 型抜き、
筋入れ、 ：展開図のミシン目 レイヤーに 示します。 - 特殊な
構造 ：窓、糊付け、 マグネット、 リボン、 中仕切り、 個別印字の 欄。
これらは平面の見本の注記ではうまく伝わらないので、まさにここで、インタラクティブな3D校正（印刷物の仕上がりを3Dで確認できる校正）が真価を発揮します。お客様は、箔があると読むのではなく、箔がどこにあり、どう見えるかを確認できます。
案件の識別とバージョン管理
どの校正PDFにも、議論の余地なくそれを特定できるヘッダー欄が必要です。受注番号、お客様名、案件名、校正のバージョン、発行日、作成者です。バージョン番号は再発行のたびに増やし、使い回さず、すべてのページに入れます。承認を急ぐ場合は、納期や印刷日も加えます。お客様は、依頼よりも締め切りに早く反応するものです。
載せておきたい製造上の注記
お客様に関係するものを載せます。梱包と納品の形態、納品先と納品日、そして仕上がりに影響する許容差（明記した断裁の許容差、色の変動の許容範囲、過不足の割合）です。印刷機の割り当て、面付け、版数、原価計算、付け合わせなど、純粋に社内向けの情報は載せません。
承認欄
シートの最後の要素が、校正PDFを記録に変えます。承認者の氏名と役職、会社名、日時、承認する校正の正確なバージョン、そして承認によって何が認められるのかを明記した文言を入れます。一般的には、デザイン、誤字脱字、レイアウト、仕様、加工を確認済みで、製造に進んでよいという内容です。お客様には、「校了」「修正を反映して校了（責了）」「再校（新しい校正が必要）」という明確な選択肢を示します。
オンラインで承認するなら、確認者が実際に見たバージョンと一緒に、承認を自動で記録します。そうすれば、紙の工程でもっとも弱い部分、つまり、どのファイルのものか誰にも照合できない署名済みのシートという問題がなくなります。
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案件を製造に回す前に、印刷校正の承認チェックリストで確認してください。記録の残し方はお客様の校了を記録に残す方法を、それが割に合う理由は校正の承認で刷り直しを防ぐ方法をご覧ください。用語は用語集で定義しています。
校正PDFはどのくらいの長さにするべきですか？
デザイン、仕様、加工、承認を網羅したうえで、できるだけ短くします。部品ごとに1ページが目安です。化粧箱なら、展開図付きの平面で1ページ、組み立てた状態で1ページ、といった具合です。
校正に展開図を表示するべきですか？
表示はしますが、印刷されないことがはっきりわかるようにします。外形線を区別できる色にし、「展開図は位置を示すためのもので、印刷されません」という凡例を添えます。見える線は完成品にも入ると、お客様はよく思い込むものです。
お客様は製造上の注記を見る必要がありますか？
受け取る仕上がりに影響するもの、つまり素材、コーティング、加工、数量、サイズは見る必要があります。社内向けの印刷の指示、面付け、機械の割り当ては、お客様向けの校正ではなく、作業指示書に載せます。
署名が必要ですか？ それともメールの返信で十分ですか？
「承認します」というメールの返信でもたいていは通用しますが、承認が特定のバージョンにひも付かないため、根拠としては弱くなります。校正のバージョンにひも付いた承認欄や承認の操作のほうが、はるかに確かです。
もっとも忘れられがちな項目は？
バージョン番号と日付です。これがないと、トラブルは、お客様がどのPDFを見ていたのかをめぐる言い争いになります。