Politique de confidentialité

Cette politique explique quelles données personnelles Proofscene collecte par l'intermédiaire de ce site, pourquoi nous les collectons et ce que vous pouvez nous demander d'en faire. Sur le site public, nous collectons les informations que vous choisissez de nous transmettre au moyen d'un formulaire, ainsi que des données de mesure d'audience ; dans l'Espace économique européen (EEE) et au Royaume-Uni, cette mesure n'utilise des cookies que si vous les acceptez. Si vous créez un compte, nous conservons également les informations de votre compte et les BAT que vous importez. Les outils gratuits peuvent lire les visuels que vous sélectionnez, mais ils les traitent localement, sans nous envoyer le fichier.

Qui nous sommes

Proofscene exploite le site proofscene.com et est le responsable du traitement des données personnelles décrites dans cette politique. Pour toute question sur cette page, écrivez-nous à hello@proofscene.com.

Ce que nous collectons

Les informations que vous nous fournissez

Lorsque vous envoyez le formulaire de contact ou le formulaire de demande d'accès équipe, nous recevons les informations que vous y saisissez. Selon le formulaire, il s'agit de votre nom, de votre adresse e-mail, du nom de votre entreprise, du secteur que vous avez choisi, d'un volume approximatif de BAT et de tout message que vous rédigez.

Nous ne demandons d'informations de paiement nulle part sur ce site. L'outil Mockup 3D de carte et le vérificateur de carte CR80 vous permettent de sélectionner un fichier de visuel pour un traitement local, mais le navigateur ne transmet pas ce fichier à Proofscene. Les formulaires de contact et de demande d'accès équipe n'acceptent pas les fichiers de production.

Votre compte et les BAT que vous importez

Lorsque vous créez un compte, nous conservons votre adresse e-mail, votre nom si vous l'indiquez, votre mot de passe (stocké uniquement sous forme de hachage irréversible, jamais en clair), le nom de votre entreprise et l'adresse d'entreprise que vous choisissez, ainsi que vos préférences e-mail. Si vous vous connectez avec Google, nous recevons l'identifiant de votre compte Google, votre nom, votre adresse e-mail et votre photo de profil à la place d'un mot de passe. Nous enregistrons l'adresse IP et le type de navigateur de chaque session connectée, pour que vous restiez connecté et que les sessions puissent être révoquées.

Les fichiers que vous ajoutez à votre compte sont stockés pour que le service fonctionne : les BAT PDF que vous importez, les BAT 3D créés à partir de ceux-ci et tout logo d'entreprise. Votre compte conserve aussi un journal des actions, comme la connexion, la publication d'un BAT ou sa suppression, que vous retrouvez dans votre activité.

Si vous essayez la démo interactive avec votre propre BAT PDF, le PDF est envoyé à notre serveur de rendu pour créer l'aperçu 3D, puis il y est supprimé au bout d'environ quatre jours. Votre adresse IP sert uniquement à appliquer une limite quotidienne d'importations. Un compte est nécessaire pour conserver, partager ou télécharger le résultat.

Lorsque vous recherchez un site web avec le Logo Finder, l'adresse que vous avez saisie est envoyée à notre serveur, qui lit les pages publiques de ce site pour trouver son logo. Nous conservons le résultat pendant une journée pour que la même recherche soit rapide, et nous enregistrons le site recherché, le nombre de logos trouvés et si l'auteur de la recherche était connecté, sans votre nom ni votre adresse IP. Pour compter les recherches gratuites du jour, nous conservons un hachage à clé (illisible) de votre adresse IP jusqu'à la fin de la journée. Les fichiers de logo que vous ouvrez dans les outils de logo restent dans votre navigateur.

Lorsqu'une personne ouvre l'un de vos liens de BAT, nous enregistrons l'heure, le type de navigateur, la page de provenance, le pays approximatif et une version hachée (illisible) de son adresse IP, pour que vous puissiez voir si chaque lien a été consulté, et combien de fois.

Un petit nombre de membres habilités de l'équipe Proofscene peuvent voir les fichiers, les BAT et les liens d'un compte, et ouvrir un compte en lecture seule, tel que ses membres le voient. Ils le font pour répondre aux demandes d'assistance, résoudre des problèmes, assurer la sécurité du service et vérifier qu'il est utilisé conformément à nos conditions d'utilisation. L'ouverture d'un compte de cette manière, l'ouverture de ses liens et la mise hors ligne d'un lien sont consignées dans un journal interne.

Les informations collectées automatiquement

Nous utilisons Google Analytics et Clicky pour comprendre, de manière agrégée, comment les internautes trouvent et utilisent ce site : quelles pages sont lues, quels liens et quels outils sont utilisés, où se trouvent approximativement les visiteurs et quel type d'appareil et de navigateur ils utilisent. Il s'agit de données de mesure de l'utilisation du site, et non d'une tentative de vous identifier personnellement ; nous ne les combinons pas avec les informations de votre compte.

• Dans l'EEE et au Royaume-Uni, un court bandeau vous demande si vous acceptez les cookies de mesure d'audience. Tant que vous ne les avez pas acceptés, Google Analytics ne dépose aucun cookie et ne reçoit que des signaux de base, sans cookie ni autre identifiant (par exemple le fait qu'une page a été consultée, son adresse, l'heure et le type de navigateur), que Google utilise pour estimer le trafic global. Clicky comptabilise la visite sans cookie et ne conserve votre adresse IP que sous forme anonymisée. Si vous acceptez, les deux outils utilisent également les cookies listés ci-dessous, et Clicky peut enregistrer votre adresse IP complète.
• Partout ailleurs, y compris en Suisse et au Brésil, les cookies de mesure d'audience sont utilisés dès votre première visite, et vous pouvez les désactiver à tout moment via Paramètres des cookies. En Suisse et au Brésil, Clicky ne dépose aucun cookie et ne conserve les adresses IP que sous forme anonymisée, sauf si vous acceptez dans « Paramètres des cookies ».
• Si vous choisissez « Refuser », où que vous soyez, Google Analytics ne dépose aucun cookie et ne reçoit que les signaux de base décrits ci-dessus, Clicky cesse immédiatement d'utiliser des cookies et n'est chargé sur aucune page suivante, et les cookies de mesure d'audience déjà présents dans votre navigateur sont supprimés.

Pour savoir lequel de ces cas s'applique, le site demande une fois à notre serveur de quel pays provient votre connexion et conserve la réponse dans votre navigateur pendant 30 jours ; en attendant la réponse, c'est le fuseau horaire de votre navigateur qui décide. Google Analytics n'enregistre ni ne stocke les adresses IP. Notre prestataire d'hébergement, Cloudflare, mesure également la vitesse de chargement des pages, sans cookie ni aucun autre stockage sur votre appareil.

Notre prestataire d'hébergement et de diffusion de contenu traite également les journaux habituels de serveur et de sécurité, y compris les adresses IP, dans le cadre normal de la diffusion et de la protection du site.

Ce que nous ne collectons pas

• Nous ne collectons pas de catégories particulières de données (informations de santé, biométriques, politiques, religieuses ou similaires).
• Nous ne collectons pas sciemment d'informations auprès d'enfants.
• Nous n'achetons pas de données personnelles auprès de courtiers en fichiers ou de vendeurs de données.
• Les outils gratuits de ce site fonctionnent dans votre navigateur. Les visuels sélectionnés dans l'outil Mockup 3D de carte ou dans le vérificateur de carte CR80, les dimensions, les valeurs saisies dans les calculateurs et les éléments de la check-list ne nous sont pas transmis. La check-list peut enregistrer votre progression dans le stockage local de votre navigateur, uniquement sur votre appareil, et vous pouvez l'effacer avec son bouton de réinitialisation.

Pourquoi nous utilisons vos données et sur quelle base légale

• Pour vous répondre. Si vous nous contactez, nous utilisons vos coordonnées pour vous apporter une réponse. Notre base légale est l'exécution de mesures précontractuelles prises à votre demande, ainsi que notre intérêt légitime à répondre aux demandes qui nous sont adressées.
• Pour faire fonctionner votre compte. Si vous créez un compte, nous utilisons vos informations et vos fichiers pour vous connecter, créer et publier vos BAT, afficher votre bibliothèque de BAT ainsi que les vues de vos liens et vous envoyer des e-mails de service, comme les codes de vérification. Notre base légale est le contrat qui nous lie pour le service auquel vous vous êtes inscrit.
• Pour vous assister et assurer la sécurité du service. Notre équipe peut examiner ce qui est importé dans un compte et partagé depuis celui-ci pour répondre aux demandes d'assistance, résoudre des problèmes et vérifier que le service est utilisé conformément à nos conditions. Notre base légale est le contrat qui nous lie et notre intérêt légitime à exploiter un service sécurisé.
• Pour répondre aux demandes d'accès équipe. Si vous nous interrogez sur une configuration pour une équipe ou une grande entreprise, nous utilisons vos coordonnées pour vous répondre et préparer cette configuration. Notre base légale est l'exécution de mesures précontractuelles prises à votre demande, ainsi que notre intérêt légitime à répondre aux demandes qui nous sont adressées.
• Pour améliorer le site. La mesure d'audience nous indique quelles pages et quels outils sont utiles. Dans l'EEE et au Royaume-Uni, les cookies de mesure d'audience et l'enregistrement des adresses IP complètes par Clicky reposent sur votre consentement, que vous pouvez retirer à tout moment. La mesure sans cookie effectuée avant que vous ayez fait votre choix, ainsi que la mesure d'audience dans les autres pays (par exemple au titre de la LGPD brésilienne et de la loi suisse sur la protection des données), reposent sur notre intérêt légitime à comprendre comment est utilisé un site en activité, et vous pouvez vous y opposer à tout moment via « Paramètres des cookies ».
• Pour assurer la sécurité du site. Les journaux de serveur et les contrôles anti-spam protègent le site contre les abus. Notre base légale est notre intérêt légitime en matière de sécurité.

Nous ne vendons ni ne partageons de données personnelles, nous ne les utilisons pas à des fins de publicité ciblée ou intersites, et nous ne louons ni n'échangeons de listes de contacts. Aucune publicité n'est diffusée sur ce site.

Qui traite vos données

Nous limitons volontairement le nombre de tiers. Ceux auxquels nous faisons appel agissent en tant que prestataires pour notre compte :

• Resend (Plus Five Five, Inc., États-Unis) : traite les envois des formulaires de contact et de demande d'accès équipe et les achemine vers notre boîte de réception, et envoie les e-mails liés aux comptes, comme les codes de vérification.
• Google Analytics (Google LLC, États-Unis) et Clicky (Roxr Software Ltd, États-Unis) : assurent la mesure de l'utilisation du site, comme décrit ci-dessus.
• Cloudflare (Cloudflare, Inc., États-Unis), notre prestataire d'hébergement et de diffusion de contenu : diffuse le site, stocke les données des comptes et les fichiers importés, exécute le contrôle de sécurité de nos formulaires (Turnstile), mesure la vitesse des pages sans cookie et tient les journaux habituels de sécurité et d'accès.
• Notre prestataire de serveur de rendu : héberge, dans l'Union européenne, le moteur qui lit les BAT PDF importés et crée les BAT 3D.
• Notre prestataire de messagerie : conserve les messages que vous nous envoyez, comme toute boîte de réception professionnelle.

Certains de ces prestataires opèrent à l'international, ce qui signifie que vos données peuvent être traitées en dehors de votre pays, y compris aux États-Unis. Google, Cloudflare, Resend et Roxr Software sont certifiés au titre du cadre de protection des données UE-États-Unis (EU-US Data Privacy Framework) et de son extension au Royaume-Uni, et Google, Cloudflare et Roxr Software le sont également au titre du cadre de protection des données Suisse-États-Unis. Lorsqu'un transfert n'est pas couvert par une certification, nous nous appuyons sur les clauses contractuelles types figurant dans les conditions de traitement des données du prestataire.

Cookies et technologies similaires

Ce site n'utilise ni cookies publicitaires, ni pixels de reciblage, ni cookies de suivi intersites. Il utilise quelques cookies et entrées de stockage du navigateur qui lui sont propres et nécessaires à son fonctionnement, toujours actifs, ainsi que, comme décrit ci-dessus, les cookies de mesure d'audience de Google Analytics et de Clicky.

Le bouton Paramètres des cookies, en bas de chaque page (dans le tableau de bord, dans le menu du compte ; sur les pages de connexion, sous le formulaire), affiche votre choix actuel et vous permet d'accepter ou de refuser les cookies de mesure d'audience à tout moment. Votre choix est conservé pendant six mois ; ensuite, le site vous redemande votre choix dans l'EEE et au Royaume-Uni, et revient ailleurs à son réglage par défaut, que vous pouvez modifier de la même façon. Vous pouvez aussi bloquer les cookies de mesure d'audience dans les paramètres de votre navigateur ou utiliser sa navigation privée ; les bloquer n'affecte pas le fonctionnement du site.

Les cookies nécessaires au site

Les cookies des liens de BAT sont déposés sur l'adresse de l'entreprise qui a partagé le lien, par exemple votreentreprise.proofscene.com. Le contrôle de sécurité de nos formulaires, Cloudflare Turnstile, s'exécute dans un cadre fourni par Cloudflare et peut y conserver des informations pour distinguer les personnes des programmes automatisés ; il ne sert à rien d'autre.

Les cookies de mesure d'audience

Le script de Clicky dépose ses cookies sur l'adresse propre de ce site et transmet leurs valeurs à Clicky par l'intermédiaire de notre serveur, qui ne transmet aucun autre cookie.

Stockage dans votre navigateur, sans envoi à chaque requête

Certaines pages conservent de petites entrées dans le stockage local ou le stockage de session de votre navigateur. Elles restent sur votre appareil ; le site ne les lit que pour fonctionner comme décrit.

• Stockage local, pour tous les visiteurs : ps_geo, le pays d'où notre serveur voit provenir votre connexion et le jour de sa réponse, conservés pendant 30 jours pour que le bandeau cookies sache s'il doit vous poser la question.
• Stockage de session, jusqu'à la fermeture de l'onglet : transferts entre outils dans le même onglet (ps:logo-handoff, pps:shot, pps:shot:look, pps:pending, proofscene:wood-vector-prompt:<id>, ps-demo-nudge).
• Stockage local, pour les utilisateurs connectés : ps_user_v1 conserve une copie de votre nom, de votre adresse e-mail, de votre entreprise et de votre forfait, pour que le tableau de bord s'affiche immédiatement ; elle est supprimée lorsque vous vous déconnectez. Le tableau de bord mémorise aussi des choix comme sa langue (ps_lang), les vues, les tris, les filtres et les guides repliés (ps_home_view, ps_studio_prefs_v1, ps_guide_<tool>, ps_gift_seen_<id>, ps_prop_woods, ps_prop_company, pps:house et, dans les visionneuses de données, hi_theme, hi_recent_searches_v2, hi_saved_views_v1, hi_seen_howto_v4, dbviz-theme).
• Stockage local, outils gratuits : la check-list de validation du BAT conserve vos cases cochées (proofscene:proof-approval-checklist), et le formulaire de bon à tirer ne conserve vos saisies que tant que la case « Mémoriser les saisies » est cochée (proofscene:artwork-approval-form). La visionneuse 3D Hardware mémorise sa langue et son réglage du son (psh-lang, psh-sound).
• Bases de données du navigateur (IndexedDB) : les outils de carte transmettent un design entre le Mockup 3D de carte et le vérificateur de carte CR80 pendant 24 heures au maximum (proofscene-card-tools), le Logo Finder conserve un logo que vous avez importé pendant 7 jours au maximum (proofscene-logo-finder), et les outils de photo produit conservent une photo que vous avez ajoutée le temps que vous créiez un compte, pendant 3 jours au maximum (proofscene-photos).

Les outils de carte utilisent la mémoire temporaire du navigateur et des URL d'objet tant que la page est ouverte ; ils ne conservent pas vos visuels une fois que vous quittez ou actualisez la page.

Combien de temps nous conservons vos données

Nous conservons les demandes de contact et d'accès équipe tant que l'échange est en cours, puis pendant une durée raisonnable pour pouvoir le reprendre si vous revenez vers nous. Si vous nous demandez de supprimer vos coordonnées, nous le ferons, sous réserve des informations que la loi nous oblige à conserver.

Google Analytics conserve les données liées à ses cookies pendant 14 mois au maximum ; les rapports établis à partir de ces données sont agrégés. Clicky conserve les enregistrements de visites pendant la durée de conservation de notre compte Clicky. Votre choix en matière de cookies est conservé pendant six mois, et chaque cookie ci-dessus pendant la durée indiquée.

Nous conservons votre compte tant qu'il est ouvert. Vous pouvez le supprimer à tout moment dans les paramètres de votre compte. Si vous êtes le dernier membre de l'espace de travail de votre entreprise, ses BAT, ses liens, ses fichiers importés et ses historiques de vues sont supprimés avec votre compte. S'il reste des collègues, l'espace de travail et ses BAT restent à leur disposition, et votre profil, vos identifiants de connexion, vos sessions et vos clés API sont supprimés.

Comment nous protégeons vos données

Le site est diffusé en HTTPS, les envois de formulaires transitent par des connexions chiffrées et l'accès à la boîte de réception qui les reçoit est réservé aux personnes qui en ont besoin. Aucun système n'est parfaitement sûr, mais nous limitons volontairement la quantité de données personnelles que nous détenons : c'est la protection la plus efficace qui soit.

Vos droits

Selon votre lieu de résidence, vous pouvez avoir le droit de :

• demander quelles données personnelles nous détenons sur vous et en obtenir une copie ;
• faire rectifier des informations inexactes ;
• faire supprimer vos données ;
• vous opposer à certains traitements ou nous demander de les limiter ;
• retirer à tout moment un consentement donné précédemment ;
• nous demander de transférer vos données à un autre prestataire ; et
• introduire une réclamation auprès de l'autorité de protection des données de votre pays.

Pour retirer votre consentement aux cookies de mesure d'audience, ou pour vous opposer à la mesure d'audience, ouvrez Paramètres des cookies et choisissez « Refuser » : le retrait prend effet immédiatement, aussi simplement que vous avez donné votre consentement. Pour toute autre demande, écrivez à hello@proofscene.com. Nous vous répondrons dans le délai imposé par la loi qui vous est applicable, et nous ne vous facturerons rien ni ne vous traiterons différemment parce que vous en avez fait la demande.

Le signal Global Privacy Control et les signaux similaires des navigateurs demandent à un site de ne pas vendre ni partager vos données personnelles. Nous ne vendons ni ne partageons de données personnelles, et nous ne les utilisons pas à des fins de publicité ciblée : ce signal n'appelle donc aucune action supplémentaire de notre part. Pour désactiver aussi la mesure d'audience, choisissez « Refuser » dans « Paramètres des cookies ».

Communications marketing

Les nouveautés produit ne vous sont envoyées par e-mail que si vous cochez la case lors de la création de votre compte ou si vous les activez plus tard dans vos paramètres. Les invitations aux versions bêta sont activées pour les nouveaux comptes. Vous pouvez désactiver l'une ou l'autre option à tout moment dans vos paramètres. Nous ne vous ajouterons à aucun programme marketing sans rapport et nous ne transmettrons votre adresse à personne. Chaque message que nous envoyons permet de ne plus en recevoir, et il suffit aussi de nous répondre pour nous demander d'arrêter.

Modifications de cette politique

Nous actualiserons cette politique au fil de l'évolution du produit. À chaque modification, la date en haut de cette page sera mise à jour. Si une modification concerne de manière significative les titulaires d'un compte chez nous, nous les en informerons directement plutôt que de compter sur eux pour relire cette page.

Contact

Questions, demandes ou réclamations concernant la confidentialité : hello@proofscene.com.

Cette page décrit nos propres pratiques en termes simples. Elle ne constitue pas un conseil juridique et ne remplace pas un avis sur vos propres obligations.

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