Carte clé d'hôtel : format, gabarit, finitions et pochette

Une carte clé d'hôtel est une carte CR80 standard de 85,60 × 53,98 mm, aux coins arrondis de 3,18 mm et d'une épaisseur de 0,76 mm, imprimée bord à bord sur ses deux faces. Créez le visuel au format 91,60 × 59,98 mm avec 3 mm de fond perdu, gardez le texte à 3 mm en retrait du bord, puis concevez la carte en fonction de ce que lit la serrure : une bande magnétique le long du verso ou une puce RFID et son antenne scellées dans la carte.

Ce guide porte sur la conception : format et gabarit, règles de visuel pour chaque type de clé, finitions, cartes clés en bois et pochette. Faire valider le visuel final par l'hôtel est une étape distincte, traitée dans la check-list de validation du BAT (bon à tirer) des cartes clés d'hôtel.

Quel est le format d'une carte clé d'hôtel ?

Les cartes clés d'hôtel reprennent le format ISO/IEC 7810 ID-1 de la carte bancaire : les imprimantes à cartes, les encodeurs et les gabarits conçus pour le CR80 leur conviennent donc.

Pour un gabarit de carte clé d'hôtel à taille réelle, ouvrez le gabarit de carte CR80 et vérificateur de visuel gratuit et choisissez « Carte clé d'hôtel » : vous obtenez la coupe, le fond perdu, la zone de sécurité et la zone d'antenne, une bande magnétique à 2 ou à 3 pistes au besoin, ainsi qu'un PSD à calques, un SVG, un PDF ou un PNG à télécharger. Les formats d'image des imprimantes et les tailles en pixels sont détaillés dans le guide Format de carte CR80.

Bande magnétique ou RFID : en quoi la serrure change-t-elle le visuel ?

C'est la serrure qui décide de ce que le verso de la carte doit laisser libre. Sur une clé à bande magnétique, une zone en haut du verso est réservée à la bande, sans aucun élément en relief à proximité. Une clé RFID ne montre rien en surface : ses deux faces s'impriment donc bord à bord, mais les finitions métalliques doivent rester à l'écart de l'antenne intégrée.

Sur une carte sans contact conforme à la norme ISO/IEC 14443-1 classe 1, la bobine de l'antenne occupe un anneau compris entre un rectangle centré de 81 × 49 mm et un autre de 64 × 34 mm : soit environ de 2,30 à 10,80 mm en retrait des petits côtés et de 2,49 à 9,99 mm en retrait des grands côtés. Un logo en dorure au centre de la carte reste à l'écart de cet anneau ; une bordure en dorure le recouvre. Demandez au fabricant de cartes quelle règle il applique et testez des échantillons sur les serrures de l'hôtel, comme l'explique notre article la dorure perturbe-t-elle les cartes NFC et RFID ?

Une clé peut combiner les deux : la carte clé canyon Ventoro de la page de démo contient une puce RFID et porte au verso une bande magnétique HiCo et un code-barres. Les pistes et les tolérances de la bande figurent dans notre guide sur les dimensions de la bande magnétique.

Que mettre au recto et au verso d'une carte clé d'hôtel ?

• Recto : le nom et le logo de l'établissement, à fond perdu, plus une flèche sur une clé à bande magnétique pour indiquer le sens d'insertion dans la serrure.
• Verso : un court texte pour le client, comme le réseau Wi-Fi, le numéro de téléphone et une consigne de restitution, placé sous la bande magnétique quand la clé en a une.
• Données variables : un numéro de chambre ou de série imprimé carte par carte, par ruban thermique ou jet d'encre, comme le numéro de chambre en impression thermique de la carte Ventoro. Les hôtels qui ne mettent pas le numéro de chambre sur la carte l'inscrivent sur la pochette.
• Un groupe d'établissements : un seul design, avec le nom et le numéro de téléphone adaptés à chaque établissement ; vérifiez chaque version par rapport à l'établissement concerné.

Quelles finitions choisir pour une carte clé d'hôtel ?

Le choix habituel est une lamination semi-mate ou mate (givrée sur les clés sans bande magnétique) avec un seul effet, comme un vernis sélectif 3D ou un logo en dorure or ou argent. Le mat garde un logo lisible sous l'éclairage du hall ; le brillant donne aux photos les couleurs les plus profondes, comme sur la carte Ventoro, que la démo permet de passer en mat ou en givré. Notre guide sur les cartes brillantes, mates ou givrées compare les neuf laminations. Sur une clé RFID, gardez la dorure au centre ; sur une clé à bande magnétique, placez le vernis sélectif 3D au recto ou à plus de 19,05 mm sous le bord supérieur du verso. La préparation des fichiers pour chaque finition est expliquée dans le guide de l'ennoblissement.

Comment concevoir une carte clé en bois ?

Une carte clé en bois se conçoit pour la gravure laser : le visuel est une forme vectorielle pleine que le laser grave dans le bois, où elle ressort plus foncée que la surface qui l'entoure. La puce et l'antenne sont scellées à l'intérieur. La carte clé Alder House en bois de cerisier de la page de démo est en cerisier de 1,8 mm d'épaisseur, gravée sur ses deux faces ; passez-la aux rayons X pour voir la puce dans sa cavité.

• Choisissez le bois en le voyant avec le logo. Un même logo ne rend pas de la même façon en cerisier, noyer noir, sapelli, bambou, érable, bouleau ou hêtre, les sept essences que restitue Proofscene.
• Gardez des traits épais. Les filets fins et les petits caractères à empattements brûlent de façon irrégulière quand le veinage change ; testez le plus petit texte sur le bois choisi.
• Précisez quelle face est gravée et laquelle est imprimée, car une carte en bois peut combiner les deux.

Chaque carte a son propre veinage, ce qui fait partie de son charme ; consultez le guide des BAT de gravure sur carte en bois.

Comment concevoir une pochette pour carte clé ?

Une pochette pour carte clé, aussi appelée étui ou porte-carte, est une poche en papier plié, imprimée en accord avec la carte et plus grande qu'elle de quelques millimètres, avec une encoche pour le pouce qui permet au client de sortir la carte. La pochette Ventoro, pliée à partir du tracé de découpe de son BAT PDF, mesure 60 × 89 mm pour une carte de 53,98 × 85,60 mm placée à la verticale, soit environ 6 mm de plus que la carte en largeur.

• Des volets à l'endroit une fois pliés : un rabat qui se replie est imprimé à l'envers sur la découpe à plat, comme le rabat bleu marine qui porte le numéro de téléphone.
• Gardez le texte à 3 mm des plis, des coupes et de l'encoche et faites déborder les fonds au-delà du tracé de découpe.
• Donnez une fonction au dos : une case pour le numéro de chambre, les informations Wi-Fi et le numéro de téléphone, pour que le verso de la carte reste dégagé.

Ouvrez la pochette et la carte clé Ventoro pour faire entrer et sortir la carte, voir à travers le papier ou déplier la pochette à plat.

Comment voir une carte clé et sa pochette en 3D avant de commander ?

Placez votre visuel sur une carte à taille réelle dans l'outil gratuit Mockup 3D de carte pour comparer les laminations, la dorure, le vernis sélectif et la bande magnétique sous une lumière en mouvement. Pour l'ensemble de la commande, Proofscene transforme les BAT PDF de la carte et de la pochette en BAT 3D interactifs, avec une vue rayons X de l'antenne et de la puce, que le fournisseur envoie à l'hôtel sur un lien à sa marque. Créez un compte gratuit : 5 BAT 3D gratuits pour commencer, puis d'autres chaque mois. Pour voir comment travaille un fabricant de cartes clés, lisez comment PrintPlast réalise les BAT 3D de ses cartes clés d'hôtel et de ses bracelets.

À lire aussi

Consultez le guide de conception des porte-cartes, les dimensions de la bande magnétique et, pour les complexes hôteliers qui utilisent des bracelets plutôt que des cartes, le bracelet clé de chambre Velmara en 3D.