Hotelsleutelkaart: formaat, template, afwerkingen en hoesje

Een hotelsleutelkaart is een standaard CR80-kaart van 85,60 × 53,98 mm en 0,76 mm dik, met afgeronde hoeken van 3,18 mm, aan beide kanten tot aan de rand bedrukt. Ontwerp hem op 91,60 × 59,98 mm met 3 mm afloop, houd tekst 3 mm binnen de rand, en stem je ontwerp daarna af op wat het slot leest: een magneetstrip op de achterkant, of een RFID-chip en antenne die in de kaart zijn ingesloten.

Deze gids gaat over het ontwerp: formaat en template, de ontwerpregels voor elk type sleutelkaart, afwerkingen, houten sleutelkaarten en het hoesje. Het definitieve ontwerp laten goedkeuren door het hotel is een aparte stap, beschreven in de checklist voor de ontwerpgoedkeuring van hotelsleutelkaarten.

Welk formaat heeft een hotelsleutelkaart?

Hotelsleutelkaarten hebben hetzelfde formaat als een betaalkaart, ID-1 uit ISO/IEC 7810, dus kaartprinters, encoders en templates die voor CR80 gemaakt zijn, passen er precies bij.

Voor een template van een hotelsleutelkaart op ware grootte open je de gratis tool CR80-template en ontwerpcontrole en kies je “Hotelsleutelkaart”: je krijgt de snijlijn, de afloop, de veiligheidsmarge en de antennezone, een magneetstrip met 2 of 3 sporen als je die nodig hebt, en een PSD met lagen, een SVG, een PDF of een PNG om te downloaden. Printercanvassen en pixelformaten vind je in CR80-formaat.

Magneetstrip of RFID: wat betekent het slot voor je ontwerp?

Het slot bepaalt wat er op de achterkant van de kaart vrij moet blijven. Bij een sleutelkaart met magneetstrip is bovenaan de achterkant een strook gereserveerd voor de strip, en daar mag niets in reliëf in de buurt zitten. Een RFID-sleutelkaart laat aan de buitenkant niets zien, dus beide kanten worden tot aan de rand bedrukt, maar metaalhoudende afwerkingen moeten vrij blijven van de antenne binnenin.

Op een contactloze kaart volgens ISO/IEC 14443-1 klasse 1 loopt de antennespoel in een ring tussen een gecentreerde rechthoek van 81 × 49 mm en een van 64 × 34 mm: ongeveer 2,30 tot 10,80 mm van de korte randen en 2,49 tot 9,99 mm van de lange randen. Een folielogo in het midden van de kaart blijft vrij van die ring; een foliekader ligt er precies bovenop. Vraag de kaartenmaker welke regel hij hanteert en test proefexemplaren op de sloten van het hotel, zoals verstoort folie NFC- en RFID-kaarten? uitlegt.

Een sleutelkaart kan allebei hebben: de Ventoro-sleutelkaart met canyonmotief op de demopagina heeft een RFID-chip binnenin en een HiCo-magneetstrip en barcode op de achterkant. Sporen en toleranties van de magneetstrip vind je in afmetingen van de magneetstrip.

Wat zet je op de voor- en achterkant van een hotelsleutelkaart?

• Voorkant: de naam en het logo van het hotel, aflopend gedrukt, plus op een sleutelkaart met magneetstrip een pijl die aangeeft hoe de kaart in het slot gaat.
• Achterkant: korte tekst voor de gast, zoals het wifinetwerk, het telefoonnummer en een verzoek om de kaart in te leveren, op een sleutelkaart met magneetstrip onder de strip.
• Variabele data: een kamernummer of serienummer dat kaart voor kaart wordt gedrukt, met een thermisch lint of inkjet, zoals het thermisch gedrukte kamernummer op de Ventoro-kaart. Hotels die het kamernummer niet op de kaart zetten, schrijven het op het hoesje.
• Een hotelgroep: één ontwerp waarin de naam en het telefoonnummer per hotel wisselen; controleer bij elke versie of de gegevens bij het juiste hotel horen.

Welke afwerkingen passen bij een hotelsleutelkaart?

Halfmat of mat laminaat is de gebruikelijke keuze, frosted op sleutelkaarten zonder magneetstrip, met één accent zoals een logo in goud- of zilverfolie of reliëflak. Mat houdt een logo leesbaar onder de lampen in de lobby; glans geeft foto's de diepste kleuren, zoals op de Ventoro-kaart, die je in de demo op mat of frosted kunt zetten. Kaarten in glans, mat of frosted vergelijkt alle negen laminaten. Houd folie in het midden van een RFID-sleutelkaart, en reliëflak op de voorkant of meer dan 19,05 mm onder de bovenrand op de achterkant van een sleutelkaart met magneetstrip. Hoe je het bestand voor elke afwerking opzet, lees je in de gids over drukwerkveredeling.

Hoe ontwerp je een houten sleutelkaart?

Een houten sleutelkaart ontwerp je voor lasergravure: je ontwerp is een gevulde vectorvorm die de laser in de nerf graveert, waardoor het donkerder oogt dan het hout eromheen. De chip en antenne zitten in de kaart ingesloten. De kersenhouten sleutelkaart van Alder House op de demopagina is gemaakt van 1,8 mm kersenhout en aan beide kanten gegraveerd; zet de röntgenweergave aan om de chip in zijn uitsparing te zien.

• Kies het hout pas als je het logo erop ziet. Hetzelfde logo oogt anders in kersenhout, Amerikaans notenhout, sapeli, bamboe, esdoorn, berkenhout of beukenhout, de zeven houtsoorten die Proofscene rendert.
• Werk met stevige lijnen. Haarlijnen en kleine letters met schreef branden ongelijkmatig in waar de nerf wisselt; test de kleinste tekst op de gekozen houtsoort.
• Geef aan welke kant gegraveerd wordt en welke bedrukt, want een houten kaart kan allebei hebben.

Elke kaart heeft zijn eigen nerf, en dat is juist een deel van de charme; zie de gids over proeven voor gegraveerde houten kaarten.

Hoe ontwerp je een sleutelkaarthoesje?

Een sleutelkaarthoesje, ook wel sleutelkaarthouder of -envelop genoemd, is een gevouwen papieren hoes die in dezelfde stijl als de kaart is bedrukt, een paar millimeter groter dan de kaart en met een duimuitsparing waarmee de gast de kaart eruit trekt. Het Ventoro-hoesje is 60 × 89 mm voor een staande kaart van 53,98 × 85,60 mm, ongeveer 6 mm breder dan de kaart, en is gevouwen volgens de stanstekening op de eigen drukproef.

• Panelen rechtop als het hoesje gevouwen is: een klep die omvouwt, staat op de platte uitslag ondersteboven gedrukt, zoals de marineblauwe klep met het telefoonnummer.
• Houd tekst op 3 mm afstand van vouwen, snijlijnen en de uitsparing, en laat achtergronden doorlopen tot voorbij de stanslijn.
• Geef de achterkant een taak: een vak voor het kamernummer, de wifigegevens en het telefoonnummer, zodat de achterkant van de kaart zelf rustig blijft.

Open het Ventoro-sleutelkaarthoesje met kaart om de kaart erin en eruit te schuiven, door het papier heen te kijken of het hoesje plat open te vouwen.

Hoe zie je een sleutelkaart en hoesje in 3D voordat je bestelt?

Zet je ontwerp op een kaart op ware grootte in de gratis creditcard-mockup in 3D en vergelijk laminaten, folie, spot-UV en een magneetstrip onder bewegend licht. Voor de hele opdracht maakt Proofscene van de PDF-drukproeven van de kaart en het hoesje interactieve 3D-proeven, met een röntgenweergave van de antenne en de chip, die de leverancier het hotel stuurt via een link met zijn eigen merk. Maak een gratis account aan: 5 gratis 3D-proeven om te beginnen, en elke maand meer. Voor de werkwijze van een kaartenmaker zelf lees je hoe PrintPlast 3D-proeven maakt van hotelsleutelkaarten en polsbandjes.

Verder lezen

Zie ook kaartdragers ontwerpen, afmetingen van de magneetstrip en, voor resorts die polsbandjes gebruiken in plaats van kaarten, het Velmara-polsbandje als kamersleutel in 3D.