Tarjeta llave de hotel: medidas, plantilla, acabados y funda

Una tarjeta llave de hotel es una tarjeta CR80 estándar de 85,60 × 53,98 mm, con esquinas de 3,18 mm de radio y 0,76 mm de grosor, impresa de borde a borde por las dos caras. Diséñala a 91,60 × 59,98 mm con 3 mm de sangrado, mantén el texto a 3 mm del borde hacia dentro y, después, diseña en función de lo que lee la cerradura: una banda magnética en el reverso o un chip RFID y una antena sellados dentro de la tarjeta.

Esta guía trata el diseño: medidas y plantilla, las reglas del arte final para cada tipo de tarjeta llave, los acabados, las tarjetas llave de madera y la funda. Conseguir que el hotel apruebe el diseño terminado es un paso aparte, que se explica en la lista de comprobación para aprobar el diseño de tarjetas llave de hotel.

¿Qué medidas tiene una tarjeta llave de hotel?

Las tarjetas llave de hotel tienen el tamaño ISO/IEC 7810 ID-1 de las tarjetas bancarias, así que les sirven las impresoras de tarjetas, los codificadores y las plantillas pensados para CR80.

Para tener una plantilla de tarjeta llave de hotel a tamaño real, abre la herramienta gratuita Plantilla de tarjeta CR80 y verificador de diseño y elige Tarjeta llave de hotel: verás el corte, el sangrado, el margen de seguridad y la zona de la antena, más una banda de 2 o de 3 pistas cuando la necesites. Después, descarga un PSD por capas, un SVG, un PDF o un PNG. Los lienzos de cada impresora y los tamaños en píxeles se explican en medidas de la tarjeta CR80.

Banda magnética o RFID: ¿cómo influye la cerradura en el diseño?

La cerradura decide qué parte del reverso de la tarjeta debe quedar libre. En una tarjeta llave de banda magnética, la parte superior del reverso se reserva para la banda, y cerca de ella no puede haber nada en relieve. Una tarjeta llave RFID no muestra nada en la superficie, así que las dos caras se imprimen de borde a borde, pero los acabados metálicos deben quedar lejos de la antena interior.

En una tarjeta sin contacto de clase 1 según la ISO/IEC 14443-1, la bobina de la antena forma un anillo entre un rectángulo centrado de 81 × 49 mm y otro de 64 × 34 mm: aproximadamente de 2,30 a 10,80 mm hacia dentro desde los bordes cortos y de 2,49 a 9,99 mm desde los bordes largos. Un logo de foil en el centro de la tarjeta queda fuera de ese anillo; un marco de foil queda justo encima. Pide al fabricante de tarjetas su criterio y prueba muestras físicas en las cerraduras del hotel; el artículo ¿El foil interfiere con las tarjetas NFC y RFID? lo explica.

Una tarjeta llave puede llevar las dos cosas: la tarjeta llave Ventoro con diseño de cañón de la página de demos tiene un chip RFID en su interior y una banda HiCo y un código de barras en el reverso. Las pistas de la banda y sus tolerancias se explican en medidas de la banda magnética.

¿Qué va en el anverso y el reverso de una tarjeta llave de hotel?

• Anverso: el nombre y el logo del establecimiento a sangre y, en las tarjetas de banda magnética, una flecha que indica en qué sentido se introduce en la cerradura.
• Reverso: textos breves para el huésped, como la red wifi, el número de teléfono y una nota para devolver la tarjeta, debajo de la banda en las tarjetas que la llevan.
• Datos variables: un número de habitación o de serie impreso tarjeta a tarjeta, con cinta térmica o inyección de tinta, como el número de habitación en impresión térmica de la tarjeta Ventoro. Los hoteles que prefieren no poner el número de habitación en la tarjeta lo escriben en la funda.
• Un grupo de establecimientos: un mismo diseño en el que cambian el nombre y el teléfono de cada establecimiento; revisa cada versión con los datos del establecimiento que le corresponde.

¿Qué acabados le van bien a una tarjeta llave de hotel?

Lo habitual es un laminado semimate o mate, esmerilado en las tarjetas sin banda, con un detalle destacado, como un logo de foil dorado o plateado o un UV selectivo en relieve. El mate mantiene el logo legible bajo las luces del vestíbulo; el brillo da a las fotografías el color más intenso, como en la tarjeta Ventoro, que en la demo puedes cambiar a mate o esmerilado. La guía tarjetas brillo vs. mate vs. esmerilado compara los nueve laminados. Mantén el foil en el centro de las tarjetas RFID y, en las de banda magnética, el UV en relieve en el anverso o, en el reverso, por debajo de los 19,05 mm desde el borde superior. La preparación del archivo para cada acabado se explica en la guía de acabados especiales.

¿Cómo se diseñan las tarjetas llave de madera?

Una tarjeta llave de madera se diseña para el grabado láser: el diseño es una forma vectorial sólida que el láser graba en la veta, donde se ve más oscura que la madera que la rodea. El chip y la antena van sellados en el interior. La tarjeta llave de madera de cerezo Alder House de la página de demos es de cerezo de 1,8 mm y va grabada por las dos caras; mírala con rayos X para ver el chip en su cavidad.

• Elige la madera viendo el logo sobre ella. El mismo logo se ve distinto en cerezo, nogal negro, sapelli, bambú, arce, abedul o haya, las siete maderas que muestra Proofscene.
• Usa trazos gruesos. Las líneas muy finas y las letras pequeñas con serifa se queman de forma irregular cuando cambia la veta; prueba el texto más pequeño en la madera elegida.
• Indica qué cara va grabada y cuál impresa, porque una tarjeta de madera puede llevar las dos cosas.

Cada tarjeta tiene su propia veta, y eso forma parte de su encanto; consulta la guía de pruebas de grabado en tarjetas de madera.

¿Cómo se diseña una funda para tarjeta llave?

Una funda para tarjeta llave, también llamada sobre o carpetilla, es un bolsillo de papel plegado e impreso a juego con la tarjeta, unos milímetros más grande que ella, con una muesca para el pulgar que permite al huésped sacar la tarjeta. La funda Ventoro mide 60 × 89 mm para una tarjeta de 53,98 × 85,60 mm en vertical, unos 6 mm más ancha que la tarjeta, y se pliega a partir del troquel de su hoja de prueba.

• Paneles bien orientados al plegar: una solapa que se pliega encima se imprime al revés en el troquel plano, como la solapa azul marino con el número de teléfono.
• Deja el texto a 3 mm de los pliegues, los cortes y la muesca, y extiende los fondos más allá de la línea de troquel.
• Aprovecha el reverso: una casilla para el número de habitación, los datos de la red wifi y el número de teléfono, para que el reverso de la tarjeta quede despejado.

Abre la funda y tarjeta llave Ventoro para meter y sacar la tarjeta, ver a través del papel o desplegar la funda en plano.

¿Cómo ver en 3D una tarjeta llave y su funda antes de pedirlas?

Coloca tu diseño en una tarjeta a tamaño real en el generador gratuito de mockups 3D de tarjetas para comparar laminados, foil, UV selectivo y una banda bajo una luz en movimiento. Para el trabajo completo, Proofscene convierte las hojas de prueba en PDF de la tarjeta y de la funda en pruebas 3D interactivas, con vista de rayos X de la antena y el chip, que el proveedor envía al hotel en un enlace con su marca. Crea una cuenta gratuita: 5 pruebas 3D gratis para empezar, y más cada mes. Si quieres ver el flujo de trabajo de un fabricante de tarjetas llave, lee cómo PrintPlast crea pruebas 3D de tarjetas llave de hotel y pulseras.

Lecturas relacionadas

Consulta la guía de diseño de carriers para tarjetas (el soporte impreso que lleva la tarjeta), las medidas de la banda magnética y, para los complejos turísticos que usan pulseras en lugar de tarjetas, la pulsera llave de habitación Velmara en 3D.