Logiciel de BAT PDF
Le BAT PDF (bon à tirer) est le document sur lequel repose la validation d'un travail : spécifications, aperçu du visuel, notes et cartouche de validation. Proofscene part de ce document et y relie le produit fini en 3D par un simple lien.
Un même format de BAT pour chaque travail
Des BAT PDF disparates sont un risque silencieux. Les champs qui manquent sont toujours ceux dont vous aurez besoin six semaines plus tard.
Le même BAT PDF, travail après travail
La même mise en page, les mêmes champs, le numéro de dossier au même endroit, que le BAT ait été préparé par votre opérateur prépresse le plus expérimenté ou par un collègue qui le remplace un vendredi.
Des références de dossier solides
Votre numéro de dossier est la colonne vertébrale du document et la clé sous laquelle le BAT 3D est classé : le BAT PDF et le modèle ne s'éloignent jamais l'un de l'autre.
Un vrai cartouche de validation
Nom, date, version et une décision sans ambiguïté : bon à tirer ou à corriger. Un document sans case de décision est une fiche technique, pas un bon à tirer.
Le complément 3D
Un lien sur le BAT PDF ouvre le modèle interactif du produit : les spécifications et l'objet ne sont qu'à un clic l'un de l'autre.
Des notes à leur place
Fond perdu, zone de sécurité, corps minimal, surimpression et notes de couleur, sur la page que le client lit vraiment.
La version inscrite sur la page
Le numéro d'aller-retour et la date figurent sur le document lui-même : un PDF périmé qui traîne sur l'ordinateur de quelqu'un se signale tout seul.
Les huit blocs d'un BAT PDF qui mérite d'être signé
Supprimez-en un seul et le BAT PDF cesse de vous protéger. La plupart des litiges remontent à un champ que quelqu'un a laissé vide.
- 01
Identification du dossier
Numéro de dossier, client, contact, référence de commande et date. La première chose que l'on cherche, et la première qui manque.
- 02
Spécifications du produit
Format fini, format à plat, support et grammage, quantité, ainsi que la construction ou le tracé de découpe sur lequel repose le travail.
- 03
Spécifications d'impression
Procédé, jeu d'encres, taux de couverture, tons directs éventuels désignés par leur nom et faces imprimées.
- 04
Finitions
Pelliculage, vernis, vernis sélectif, dorure, gaufrage en relief et en creux, découpe à la forme, pliage et reliure, en précisant l'étendue et la position, pas seulement la présence.
- 05
Aperçu du visuel
Le visuel à plat, à une échelle lisible, avec les repères de fond perdu, de coupe et de zone de sécurité, pour que le client voie où tombe chaque élément.
- 06
Notes et accords
Indications de couleur, remarques sur les visuels fournis par le client et tout accord passé par téléphone qui, sinon, tomberait dans l'oubli.
- 07
Cartouche de validation
Bon à tirer / bon à tirer après corrections / refusé, avec le nom et la fonction de la personne qui décide, ainsi que la date.
- 08
Le lien 3D
Une URL qui ouvre le produit fini : le client ne dépend plus du seul BAT PDF pour comprendre.
Deux documents, deux rôles, un seul dossier
Le BAT PDF est rédigé pour faire foi. Il est précis, dense, un peu austère, et il doit l'être : quantités, grammages, noms des tons directs et étendue des finitions sont des détails contractuels qui ont leur place sur une page. La plupart des clients le survolent.
Le BAT 3D, lui, est fait pour le client. C'est le produit, entre ses mains, qui répond aux questions auxquelles le BAT PDF répond par des chiffres. La plupart des clients prennent vraiment le temps de l'examiner.
Envoyés ensemble, sous un même numéro de dossier et une même version, ils couvrent les deux volets d'une validation : l'imprimeur obtient la signature de ses spécifications, et le client a vraiment vu ce qu'il a accepté. C'est une position bien plus solide que celle de chaque document pris isolément.
Proofscene est né au sein d'une véritable activité d'impression et de fabrication de cartes, à partir du circuit de validation des BAT utilisé sur de vraies commandes de production.
Voir aussi
Des conseils champ par champ et les documents de validation qui accompagnent le BAT PDF.
Désignez chaque couleur du BAT PDF par ses valeurs CMYK (CMJN) ou sa référence Pantone, pour que le client valide exactement ce qui sera imprimé.
Les BAT PDF en questions
Des réponses courtes et directes aux questions qu'on nous pose le plus souvent. Si la vôtre n'y est pas, posez-la.
Posez-nous vos questionsQu'est-ce qu'un logiciel de BAT PDF ?
Un logiciel de BAT PDF produit le document qu'un imprimeur envoie pour validation, avec l'identification du dossier, les spécifications du produit et d'impression, les finitions, le visuel et le cartouche de validation. Proofscene part de ce document : il en lit le visuel, le tracé de découpe et les spécifications, puis construit un BAT 3D interactif du produit fini, à envoyer en même temps.
Que doit contenir un BAT PDF ?
Au minimum : l'identification du dossier, les formats fini et à plat, le support, la quantité, le procédé d'impression et les éventuels tons directs, les finitions avec leur étendue et leur position, un aperçu lisible du visuel avec les repères de fond perdu et de coupe, les notes de production et un cartouche de validation avec nom et date. Notre guide détaillé passe en revue chaque champ.
Pourquoi le cartouche de validation compte-t-il autant ?
Parce qu'il transforme un document en décision. Un BAT PDF avec des spécifications mais sans cartouche de validation ne vous laisse aucune trace de ce que le client a accepté, alors que c'est précisément la trace dont vous avez besoin quand un travail livré est contesté.
Dois-je continuer à envoyer le BAT PDF avec un BAT 3D ?
Oui. Le BAT 3D apporte la compréhension ; le BAT PDF porte les spécifications et la traçabilité. Quantités, grammages, noms des tons directs et étendue des finitions figurent sur le BAT PDF, et le BAT 3D affiche ce même document à côté du produit.
Comment le BAT PDF et le BAT 3D restent-ils synchronisés ?
Proofscene les garde liés : il construit le BAT 3D à partir du BAT PDF lui-même et le classe sous la même référence de dossier, et un lien publié continue d'afficher exactement la version que vous avez publiée jusqu'à ce que vous choisissiez « Publier la mise à jour ». Quand le visuel change, reconstruisez le BAT 3D à partir du BAT PDF corrigé, vérifiez-le et publiez la mise à jour.
Que doit indiquer le BAT PDF sur la couleur ?
Nommez chaque couleur avec précision : les valeurs CMYK ou la référence Pantone, avec le support et la finition à côté. Une indication précise, associée au BAT 3D, donne au client tout ce qu'il lui faut pour valider en toute confiance.
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