Apa saja yang harus ada di proof cetak?

Proof cetak harus memuat semua yang dibutuhkan pelanggan untuk menyetujui pesanan dan tidak memuat apa pun yang membingungkan: setiap permukaan cetak dengan proporsi sebenarnya, spesifikasi fisik, susunan tinta dan komposisi warna, finishing, jumlah, versi dan tanggal, serta kolom persetujuan yang mencatat siapa yang menyetujuinya. Jika salah satunya tidak ada, persetujuan itu lebih lemah daripada kelihatannya.

Mengapa isi proof PDF penting

Proof PDF menjalankan dua tugas sekaligus. Pertama, sebagai alat komunikasi: proof PDF harus membuat produk jadi mudah dipahami oleh orang yang tidak bekerja di dunia percetakan. Kedua, sebagai catatan: saat pesanan bermasalah, proof PDF adalah dokumen yang dibaca ulang oleh kedua pihak. Proof yang hanya menjalankan tugas pertama hanyalah PDF yang bagus. Proof yang menjalankan keduanya adalah perlindungan.

Desain: setiap permukaan yang akan dilihat pelanggan

• Depan dan belakang: selalu keduanya, bahkan jika sisi belakang hanya berisi satu baris teks hukum. Sisi belakang yang terlewat adalah penyebab cetak ulang yang terus berulang.
• Setiap panel, untuk karton, sleeve, dan map: semua panel luar, ditambah panel dalam jika ikut dicetak.
• Semua versi dan varian: ukuran, rasa, bahasa, rentang nomor seri. Jika delapan SKU memakai satu desain, kedelapannya harus ada di proof.
• Proporsi sebenarnya: desain ditampilkan dengan rasio yang benar, disertai catatan skala jika tidak ditampilkan pada ukuran 100%.
• Bleed dan garis potong ditandai, agar pelanggan memahami bagian yang akan terpotong.
• Dieline atau keyline (garis bantu): ditampilkan dengan warna khusus yang tidak ikut dicetak, dan diberi label yang jelas.
• Tampilan rakitan: untuk produk tiga dimensi apa pun, tampilkan produk yang sudah dirakit, bukan hanya bentangan datarnya.

Spesifikasi: fakta fisiknya

Inilah bagian yang dibaca sekilas oleh pelanggan, tetapi kelak diandalkan. Buat dalam bentuk tabel dan tidak ambigu.

Warna dan tinta: apa yang sebenarnya dicetak

Sebutkan komposisi warna secara eksplisit, jangan biarkan tersirat dari desain. Cantumkan warna proses, setiap spot color dengan kode Pantone beserta varian coated atau uncoated, serta tinta khusus apa pun: metalik, fluoresen, putih opaque, tinta pengaman, atau tinta yang bereaksi terhadap UV. Jika warna merek dikonversi ke warna proses karena pesanan tidak memakai pelat spot color, nyatakan hal itu di proof. Satu baris itu mencegah banyak jenis keluhan.

Sebutkan juga setiap warna di sini: komposisi CMYK atau nomor Pantone untuk setiap tinta, serta bahan tempat tinta itu dicetak, agar pelanggan menyetujui persis apa yang akan dicetak.

Finishing dan finishing khusus

Finishing adalah titik terlemah proof datar, jadi nyatakan dengan jelas posisinya, bukan hanya keberadaannya.

• Laminasi atau pelapis: glossy, doff, soft touch, antigores, dan di sisi mana.
• Spot UV atau spot gloss, dengan area cakupan yang ditandai jelas, bukan sekadar catatan.
• Hot print: kode dan warna hot print, serta area hot print yang persis.
• Emboss atau deboss: lokasi, kedalaman, dan apakah posisinya tepat sesuai desain cetak.
• Pond (die cutting), pembuatan garis lipat, dan perforasi: ditampilkan di layer dieline.
• Konstruksi khusus: jendela, pengeleman, magnet, pita, sisipan, dan kolom personalisasi.

Karena hal-hal ini sulit dipahami jika hanya berupa catatan swatch datar, di sinilah proof 3D interaktif sangat sepadan: pelanggan melihat posisi hot print dan perilakunya, bukan sekadar membaca bahwa hot print itu ada.

Identitas pesanan dan kontrol versi

Setiap proof PDF membutuhkan blok identitas di bagian atas yang mengidentifikasinya tanpa keraguan: nomor pesanan, nama pelanggan, judul pesanan, versi proof, tanggal terbit, dan siapa yang menyiapkannya. Nomor versi harus bertambah setiap kali diterbitkan ulang, tidak pernah dipakai ulang, dan muncul di setiap halaman. Tambahkan tenggat persetujuan atau tanggal naik cetak jika persetujuan harus diberikan dalam waktu tertentu: pelanggan merespons tenggat lebih cepat daripada permintaan.

Catatan produksi yang layak dicantumkan

Cantumkan yang relevan bagi pelanggan: format pengemasan dan pengiriman, alamat dan tanggal pengiriman, serta toleransi yang memengaruhi hasil akhir (toleransi potong yang dinyatakan, batas variasi warna, persentase kelebihan atau kekurangan cetak). Kesampingkan semua hal yang murni internal: penetapan mesin cetak, imposisi, jumlah pelat, perhitungan biaya, dan cetak gabung.

Kolom persetujuan

Elemen terakhir di proof PDF adalah elemen yang mengubahnya menjadi catatan. Kolom ini harus mencatat nama dan jabatan pemberi persetujuan, perusahaan, tanggal dan waktu, versi proof persis yang disetujui, serta pernyataan jelas tentang apa yang diizinkan oleh persetujuan itu: biasanya bahwa desain, ejaan, tata letak, spesifikasi, dan finishing sudah diperiksa dan pesanan dapat dilanjutkan ke produksi. Berikan pilihan yang tegas kepada pelanggan: disetujui, disetujui dengan perubahan yang ditandai, atau perlu proof baru.

Jika ini dilakukan secara online, catat secara otomatis bersama versi yang benar-benar dilihat peninjau. Cara itu menghilangkan titik terlemah dalam proses berbasis kertas, yaitu lembar bertanda tangan yang tidak bisa dicocokkan dengan file tertentu.

Bacaan terkait

Jalankan checklist persetujuan proof cetak sebelum Anda merilis pesanan, lihat cara mendokumentasikan persetujuan pelanggan untuk sisi pencatatannya, dan bagaimana persetujuan desain mencegah cetak ulang untuk alasan mengapa langkah ini sepadan. Istilahnya dijelaskan di glosarium.