Que doit contenir un BAT PDF ?

Un BAT PDF (bon à tirer) doit contenir tout ce dont le client a besoin pour valider le travail, et rien qui puisse l'embrouiller : chaque surface imprimée dans ses vraies proportions, les spécifications physiques, la composition des encres et des couleurs, les finitions, la quantité, la version et la date, ainsi qu'un cartouche de validation qui indique qui a validé. S'il manque un seul de ces éléments, la validation est plus fragile qu'il n'y paraît.

Pourquoi le contenu du BAT PDF compte

Un BAT PDF remplit deux rôles à la fois. D'abord, c'est un outil de communication : il doit rendre le produit fini compréhensible pour quelqu'un qui ne travaille pas dans l'imprimerie. Ensuite, c'est une trace : quand un travail tourne mal, le BAT PDF est le document que les deux parties relisent. Un BAT qui ne remplit que le premier rôle est un joli PDF. Un BAT qui remplit les deux est une protection.

Visuel : chaque surface que le client verra

• Recto et verso : toujours les deux, même quand le verso se limite à une ligne de mentions légales. Les versos oubliés sont une source récurrente de réimpressions.
• Chaque panneau, pour les étuis, fourreaux et chemises : tous les panneaux extérieurs, plus les panneaux intérieurs s'ils sont imprimés.
• Toutes les versions et déclinaisons : formats, parfums, langues, plages de numéros de série. Si huit références partagent un même visuel, les huit ont leur place sur le BAT.
• Proportions réelles : le visuel présenté dans ses proportions exactes, avec une mention d'échelle s'il n'est pas reproduit à 100 %.
• Fond perdu et ligne de coupe indiqués, pour que le client comprenne ce qui sera coupé.
• Tracé de découpe ou tracé indicatif : affiché dans une couleur distincte non imprimable, clairement signalé comme tel.
• Vue assemblée : pour tout objet en volume, montrez le produit monté, pas seulement la mise à plat.

Spécifications : les données physiques

C'est le bloc que les clients survolent, puis sur lequel ils s'appuient plus tard. Présentez-le sous forme de tableau, sans ambiguïté.

Couleurs et encres : ce qui sera vraiment imprimé

Indiquez explicitement la composition des couleurs plutôt que de la laisser deviner d'après le visuel. Listez les couleurs de quadrichromie, chaque ton direct avec sa référence Pantone et sa variante couchée ou non couchée, ainsi que les encres spéciales : métallisées, fluorescentes, blanc opaque, de sécurité ou réactives aux UV. Si une couleur de marque est convertie en quadrichromie parce que le travail ne prévoit pas de plaque de ton direct, indiquez-le sur le BAT. Cette seule ligne évite toute une catégorie de réclamations.

Nommez ici aussi chaque couleur : la composition CMYK ou la référence Pantone de chaque encre, ainsi que le support sur lequel elle s'imprime, pour que le client valide exactement ce qui sera imprimé.

Finition et ennoblissement

C'est sur les finitions que les BAT à plat sont les plus faibles : précisez donc leur emplacement, pas seulement leur présence.

• Pelliculage ou vernis : brillant, mat, soft touch ou anti-rayures, avec les faces concernées.
• Vernis sélectif UV ou brillant, avec une zone de couverture clairement délimitée, pas une simple mention.
• Dorure à chaud : référence et couleur de la dorure, ainsi que la zone de marquage exacte.
• Gaufrage en relief ou en creux : emplacement, profondeur et repérage éventuel sur le visuel imprimé.
• Découpe à la forme, rainage, perforation : indiqués sur le calque du tracé de découpe.
• Façonnage spécial : fenêtres, collage, aimants, rubans, inserts, zones de personnalisation.

Comme ces éléments passent mal sous forme de simples notes à plat, c'est précisément là qu'un BAT 3D interactif se rentabilise : le client voit où se trouve la dorure et comment elle se comporte, au lieu de lire qu'elle existe.

Identification du travail et suivi des versions

Chaque BAT PDF a besoin d'un en-tête qui l'identifie sans contestation possible : numéro de dossier, nom du client, intitulé du travail, version du BAT, date d'émission et personne qui l'a préparé. Le numéro de version doit augmenter à chaque nouvel envoi, ne jamais être réutilisé et figurer sur chaque page. Ajoutez la date limite ou la date d'impression si le temps presse : les clients répondent plus vite à une échéance qu'à une simple demande.

Les notes de production à inclure

Incluez celles qui concernent le client : conditionnement et format de livraison, adresse et date de livraison, ainsi que les tolérances qui influent sur le résultat fini (une tolérance de coupe annoncée, une marge de variation des couleurs, un pourcentage de quantité en plus ou en moins). Laissez de côté tout ce qui est purement interne : affectation des presses, imposition, nombre de plaques, chiffrage, groupage des travaux.

Le cartouche de validation

Le dernier élément du BAT est celui qui en fait une trace. Il doit indiquer le nom et la fonction de la personne qui valide, l'entreprise, la date et l'heure, la version exacte du BAT validée, ainsi qu'une mention claire de ce que la validation autorise : en général, que le visuel, l'orthographe, la mise en page, les spécifications et les finitions ont été vérifiés et que le travail peut passer en production. Donnez au client des options explicites : validé, validé avec les corrections indiquées ou nouveau BAT requis.

Quand la validation se fait en ligne, enregistrez-la automatiquement avec la version que le relecteur a réellement consultée. Vous supprimez ainsi le maillon le plus faible du circuit papier : une feuille signée que personne ne peut rattacher à un fichier précis.

À lire aussi

Parcourez la check-list de validation du BAT avant de lancer un travail, consultez comment documenter la signature du BAT par le client pour l'archivage et comment la validation du BAT évite les réimpressions pour voir pourquoi elle est rentable. La terminologie est définie dans le glossaire.